Как выбрать мобильное решение для мероприятия: обзор актуальных решений
К 2017 году в России мобильные приложения для мероприятий из непонятной диковинки превратились в ясный инструмент со сложившимся спросом. Рынок растет, появляются новые компании и сервисы с разным подходом. Сегодня Event LIVE рассказывает о том, как не запутаться и выбрать вариант, который лучше всего подойдет для решения задач организатора мероприятия.
Все мобильные решения можно условно разделить на:
- Уникальную разработку под конкретное мероприятие;
- Интерактивные веб-сервисы;
- Конструкторы мобильных приложений;
- Комплексные интегрированные решения на базе конструктора.
Остановимся на каждом подробнее.
- Разработка уникального приложения под конкретное мероприятие
Вы сможете реализовать любой нужный вам функционал, и получите уникальный брендированный продукт, заточенный под конкретное мероприятие. Нужно только выбрать подрядчика и согласовать необходимые функции.
| Плюсы: |
|
| Минусы: |
|
Какие подходы могут быть использованы организаторами для автоматизации процессов взаимодействия с делегатами, подготовки и проведения мероприятия, каковы плюсы и минусы каждого из этих подходов, в том, что такое Customer journey map, и как этот инструмент работает в случае с участниками деловых событий – Event LIVE разбирается в статье Customer journey map и автоматизация управления мероприятием- Интерактивные веб-сервисы
Можно решить задачи не только мобильными приложениями, но и специальными веб-сервисами. Вместо того, чтобы скачивать приложение, участник должен зайти на сайт, зарегистрироваться и пользоваться в браузере телефона. На рынке существуют различные веб-сервисы — фото-стены (агрегатор контента из социальных сетей), трансляции слайдов презентаций, голосования, нетворкинг. Но, в большинстве случаев, один сервис включает в себя только 2-3 функции. Если хочешь получить больше возможностей, придется использовать и комбинировать несколько решений, несвязанных между собой.
| Плюсы |
|
| Минусы: |
|
Примеры:
Сервис для проведения сессий вопросов-ответов, презентаций, чатов www.meetoo.com
Сервис трансляции презентаций. Есть возможности задать вопрос выступающему и провести голосования. www.swipe.to
Сервис для общения, вопросов и голосований www.meyou.ru
- Конструкторы мобильных приложений
Такие решения требуют на порядок меньше времени и денег, чем уникальная разработка, но на выходе вы получаете продукт того же уровня. Его тоже можно брендировать для имиджевых задач. Но в отличие от уникальной разработки решения на базе конструктора многократно обкатаны на других мероприятиях, гарантированно не подведут, будут исправно работать и не сломаются в самый неподходящий момент. Это достигается за счет того, что разработчики уже многократно отточили весь наиболее востребованный функционал.
В конструкторе приложение собирается из готовых блоков
| Плюсы: |
|
| Минусы |
|
Примеры:
www.Guidebook.com — западный конструктор. Есть урезанная бесплатная версия без интерактива. Чтобы добавить интересные и полезные дополнительные возможности, сервис просит от $1750. Нет поддержки русского языка.
www.eventicious.ru — российский конструктор с множеством шаблонов и дополнительными возможностями интеграции. Внесен в единый реестр российского ПО.
- Комплексные интегрированные решения на базе конструктора
Речь идет о мобильных приложениях на базе конструкторов, которые при необходимости интегрируются с другими системами. Они включают в себя все возможности и плюсы конструкторов и веб-сервисов, исключая недостатки последних.
Эти решения появились, чтобы упростить управление мероприятием в цифровой среде. Если у ивента есть сайт, приложение, CRM или другие системы и сервисы, обновлять информацию в каждом из них приходилось вручную. Рутинные однообразные действия на дублирование одной и той же информации требовали времени.
Тогда появились приложения на базе конструкторов с дополнительными возможностями интеграции.
Достаточно ввести данные один раз, и они автоматически обновятся везде: в приложении, на сайте мероприятия, на медиа-стене и т.д. Все управление централизовано и работает как единое информационное пространство. Собственные сервисы медиа-стены, вывод расписания, вопросов и голосований на большой экран и тач-панели работают ничуть не хуже, чем решения в веб-сервисах. Но при этом не требуют времени и сил на отдельное управление.
Стоимость таких решений в базовых конфигурациях существенно не отличается от обычных приложений-конструкторов, но при этом вы получите фундамент, на который без проблем достраиваются дополнительные функции. Причем, внедрить их можно даже “в самый последний момент”, если они не планировались изначально.
| Плюсы: |
|
| Минусы |
|
Примеры:
Ивентишес — помимо всего прочего, есть еще режим мульти-ивента. Собрав приложение один раз, можно использовать на других ивентах в будущем. Соответственно, следующие запуски всегда дешевле.
www.cvent.com — западный сервис. Нет поддержки русского языка.
Вывод
Делайте выбор в пользу конкретного решения, исходя из потребностей, заложенного бюджета и сроков. Если не важна работоспособность в оффлайн, выделен небольшой бюджет и нужно решить какую-то отдельную конкретную задачу, вполне подойдет веб-сервис. Если задач много, нужны разные функции и как можно меньше хлопот с вводом данных, вам больше подойдет конструктор приложений с дополнительными возможностями интеграции c вашими системами (CMS,CRM, Системы регистрации и продажи билетов). Помимо этого, вы сможете решить имиджевые задачи за счет брендирования.
Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная ссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото на превью Flickr, Kenny Louie
20.03.2017
