Event TALENTS 2020: промежуточные результаты первой Менторской программы в ивент индустрии

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


В 2020 году Оргкомитет отраслевых форумов EFEA и Event LIVE представил первую Менторскую программу в российской событийной индустрии. Как идёт работа в парах менторов и менти? Как наставники отзываются о результатах коммуникации? Почему взаимодействие сложилось не у всех? Спустя 4 месяца Event LIVE рассказывает о промежуточных результатах программы, трудностях в коммуникации и планах на дальнейшее развитие проекта.

Менторство в России и за рубежом

Поддержка более опытных специалистов является сильнейшим инструментом развития ивент специалиста в начале его профессионального пути. Взаимодействие с наставником помогает поверить в свои силы и приобрести столь необходимые для работы в индустрии soft skills. Наставник может помочь влиться в профессиональное сообщество, заручиться новыми деловыми контактами, научить выгодно презентовать себя.

По статистике Ассоциации развития талантов (ATD), 75% руководителей компаний признают, что обязаны своим успехом помощи менторов в начале своей карьеры. Более того, как показало исследование компании Endeavor, у 30% основателей наиболее успешных стартапов в Нью-Йорке за последние 10 лет были менторы. Особенно программы менторства популярны в странах, где творческие индустрии развиваются в последнее десятилетие наиболее активно – это Швеция, Финляндия, Китай, страны Южной Америки и Африки и пр.

Программы менторства существуют в ведущих агентствах и профессиональных ассоциациях. Наставничество распространено в 71% компаний из списка Fortune 500, а Всемирная ассоциация выставочной индустрии UFI предлагает победителям гранта NGL Grant шестимесячное сопровождение наставника – ментора С-уровня. В России пока не существует менторства как системного явления. Менторские программы для выпускников и студентов работают в ведущих российских высших учебных заведениях – МГИМО, МГУ, СПБГУ, ВШЭ и др.

Пилотный проект Менторской программы Event TALENTS стал первой аналогичной инициативой в индустрии мероприятий. Призванная превратиться в связующее звено между отраслью и начинающими специалистами Менторская программа стартовала 24 января.

Кстати, мы писали, как Менторская программа стала логичным продолжением конкурса Event TALENTS, который с 2013 года помогает талантливым начинающим специалистам индустрии мероприятий со всей страны заявить о себе, заручиться новыми деловыми контактами и развить свои профессиональные навыки.

Photo Выступления претендентов на зачисление в Менторскую программу UFI NGL Grant
Photo Знакомство менти с наставниками. Старт Менторской программы Event TALENTS. Закрытие форумов EFEA/Event LIVE 2020

Менторская программа: волшебная палочка или испытание на гибкость

Традиционно в менторы приглашают представителей ТОП-менеджмента компаний, являющихся ведущими участниками рынка, опытных специалистов, уже преуспевших в своей деятельности. Выступая в роли наставника, они получают признание профессионального сообщества, реализуют свои альтруистические амбиции.

Важно, что ментор не является преподавателем, коучем, опекуном или психологом. Будучи задействованным в программе менторства, наставник обычно не оставляет своей основной деятельности. Из этого вытекает главное условие успешной работы в паре ментор-менти – чтобы взаимодействие было продуктивным, от младшего специалиста требуется инициативность и желание получить как можно больше полезной информации, которую способен предоставить наставник.

Зоя Скобельцына, основатель агентства Line up, создатель образовательной платформы ewent.ru, ментор:

Принимая решение участвовать в менторской программе, менти должен понимать, что у наставников довольно плотный график. От участников требуется самостоятельность, умение анализировать ситуацию, формулировать конкретный и структурированный запрос к ментору, чтобы тот сумел дать максимум пользы за время взаимодействия с менти. Особенно это касается специалистов, планирующих развиваться в ивент индустрии: чтобы работать с большими мероприятиями, необходимо быть гибким и уметь подстраиваться под ситуацию.

Как проходил отбор в Менторскую программу

Для того, чтобы попасть в Менторскую программу Event TALENTS, претенденты должны были преодолеть несколько этапов отбора. На первом из них Оргкомитет оценивал присланные эссе, в которых авторы представили идеи по внедрению принципов устойчивого развития в ивент индустрию и свои бизнес-цели на 2020 год. На последний пункт обращалось особенное внимание: именно на списки профессиональных целей конкурсантов ориентировались организаторы при подборе менторов.

По итогам Отборочного тура претендентами на зачисление в Менторскую программу стали пять студенток выпускных курсов ведущих высших учебных заведений Санкт-Петербурга. Все они были напрямую заинтересованы в развитии карьеры в сфере ивента, имели опыт работы на крупных мероприятиях в качестве волонтёров, а большинство уже совмещало учебу с работой в событийной индустрии.

Второй этап отбора проходил в форме делового коммуникационного квеста #EFEAgame. Квест был непосредственно интегрирован в программу Евразийского Ивент форума, билет на который получили все прошедшие в финал конкурсантки. Чтобы продемонстрировать свои профессиональные навыки, а также уровень необходимых в работе ивентеров soft skills, претендентки должны были выполнить ряд заданий: принять участие в деловой программе, составить список идей по теме устойчивого развития из выступлений спикеров, познакомиться с ними и взять мини-интервью, подготовить рецензии на сессии, найти примеры использования устойчивых инициатив. Интересный факт: одна из конкурсанток выполняла задания удалённо в связи с тем, что во время форума находилась на программе по обмену опытом в Польше.

По итогам прохождения делового коммуникационного квеста #EFEAgame Оркомитет форумов принял решение зачислить в пилотный проект Менторской программы всех участниц финального этапа отбора. На торжественной церемонии закрытия Евразийского Ивент форума 24 января 2020 года они были представлены своим наставникам и официально стали их менти.

Photo Photo

После завершения отбора Оргкомитет форумов активно поддерживает контакт с победительницами, помогая им в работе с наставниками. Менти получили список рекомендаций, разработанных, чтобы помочь настроить процесс коммуникации, запустить работу с ментором. Среди рекомендаций были советы сформировать перечень образовательных программ и конкурсов, участие в которых было бы полезно для развития карьеры менти; составить список книг, обязательных к прочтению; посоветоваться с менторами насчёт этих планов, вести дневник инсайтов и многое другое. Организаторы рекомендовали менти встречаться со своими наставниками – лично или виртуально – не реже двух раз в месяц.

Первые результаты: об успехах и неудачах

Пилотный проект Менторской программы рассчитан на год, однако уже спустя четыре месяца после её начала наметились определённые тенденции. Для некоторых из менти взаимодействие с наставниками стало возможностью повысить свои профессиональные навыки и получить новые знания, для других – получить ещё и эмоциональную поддержку, увидеть свои слабые и сильные стороны.

Студентка 4-го курса Санкт-Петербургского государственного экономического университета Полина Назарова активно поддерживает контакт со своим ментором – коммерческим директором компании Eventicious Романом Кручеником. Полина призналась, что работа с наставником подтолкнула её к изучению сферы информационных технологий и способов их применения в событийной индустрии. Кроме этого, по словам Полины, поддержка ментора мотивирует её работать усерднее и чётко следовать поставленным задачам. Роман также позитивно отзывается о работе с менти.

Роман Крученик, коммерческий директор Eventicious, ментор:

На самом деле между нами не было трудностей. Мне нравится учить чему-то новому, особенно, когда человек заинтересован в этом. Надеюсь, наша работа продолжится в таком же духе. На мой взгляд, чтобы достичь поставленных целей, Полине необходимо прежде всего уделять внимание тому, что нравится делать на данный момент. Не рассеивать внимание, а сконцентрироваться на главной задаче и стремиться её достичь. Профессиональные навыки приходят со временем и практикой, а я, конечно же, всегда помогу, подскажу, ведь в этом и состоит наша задача – вместе достичь тех результатов, которые ожидает менти, и я тоже.

Магистрант Национального исследовательского университета ИТМО Анастасия Землянная рассказала нам, что благодаря взаимодействию с ментором – заместителем генерального директора ГК «Гефест Капитал» Екатериной Москвиной – серьезно расширила свои знания в сфере интерактивных технологий и их применения в работе ивент менеджера. Несмотря на то, что Анастасия живёт в Петербурге, а Екатерина – в Москве, им несколько раз удалось встретиться лично, и они обе довольны совместной работой.

Анастасия Землянная, магистрант Национального исследовательского университета ИТМО, куратор проектов маркетингового объединения Marketorium, менти:

Мир интерактивных технологий открылся для меня с удивительной стороны, оказалось, что многие [технологии] я уже видела, просто не обращала на них внимание. Мои профессиональные цели прямо сейчас претерпевают ряд изменений, и я надеюсь, что работа с ментором поможет мне определиться с ними. Екатерина советует мне различную литературу и фильмы, которые помогут мне развиться как в профессиональном плане, так и личном. Работа в нашем тандеме ментор-менти идет, и в дальнейшем, надеюсь, будет только продуктивнее.

Екатерина Москвина, заместитель генерального директора ГК «Гефест Капитал», ментор:

Нам со Стасей легко удалось найти взаимопонимание. Она оказалась способной, умной и готовой воспринимать информацию, из неё получится отличный профессионал. Особенно продуктивно складывались наши личные встречи: она приходила к нам в петербургский офис, мы вместе посещали музеи с экспонатами, созданными с применением интерактивных технологий. В последний раз мы встретились за два дня до введения режима самоизоляции в Москве и долго обсуждали с ней как профессиональные, так и личные, эмоциональные моменты. Ведь наставничество включает в себя внимание не только к вопросам, касающимся работы, но и развитию эмоционального интеллекта, профессиональной устойчивости менти. Если бы не ситуация, которая происходит в стране и сфере ивента в связи с коронавирусом, то наша работа была бы намного эффективнее. Но и сейчас я уверена, что после выхода из режима самоизоляции мы сможем возобновить наше взаимодействие на ещё более продуктивном уровне.

Распространение коронавируса действительно стало большим потрясением для ивент индустрии и значительно усложнило взаимодействие менторов и менти. Ограничение деятельности и отмены контрактов, а также необходимость оптимизировать бизнес-процессы заставили менторов уделять гораздо больше внимания своим бизнесам. По этой и некоторым другим причинам, не у всех менти работа с наставниками была эффективной. Как и любая коммуникация, взаимодействие с ментором может просто не сложиться. Не менее важны оказались и целевые установки менти, их ожидания от наставников.

Некоторые участницы Менторской программы не сумели использовать общение с наставниками для собственной выгоды и признались, что не смогли понять, как ментор может помочь им в достижении поставленных целей. Возможно, помешала разница поколений: согласно исследованиям, принадлежащие к поколению Z сегодняшние студенты и начинающие специалисты стремятся получить информацию быстро и предпочитают не браться за долгосрочные проекты, даже если это в перспективе может принести выгоду.

Александра Юркова, руководитель проекта Event TALENTS, руководитель объединенной редакции Выставочного научно-исследовательского центра (ВНИЦ) R&C

Выстраивание взаимодействия с ментором – это непростой процесс, демонстрирующий гибкость менти, готовность развиваться и вкладываться в своё собственное развитие, развитие своего эмоционального интеллекта. По сути коммуникация с ментором – это одно из главных заданий Менторской программы. Кто-то из наставников более открыт, вовлечён в процесс, сам инициирует взаимодействие. А кто-то готов помогать, давать рекомендации в ситуациях, когда у менти есть непосредственный чёткий и сформулированный запрос на эту рекомендацию. Я желаю конкурсантам быть смелее, настойчивее, фокусироваться на своих целях и запросах к менторам. Не стоит рассчитывать на то, что ментор, как школьный учитель, будет давать домашние задания и настаивать на сдаче зачётов. Но вы всегда можете прийти к своему ментору псоветоваться или обсудить свою идею. И конечно, до завершения пилотного проекта Менторской программы Event TALENTS дойдут только самые мотивированные, самые амбициозные менти.

Photo Знакомство с наставником. Объявление победителей Менторской программы Event TALENTS 2020. Закрытие форумов EFEA/Event LIVE 2020
Photo Награждение победителей Менторской программы Event TALENTS 2020

Эксперты-методисты скорректируют курс Менторской программы

Оргкомитет Менторской программы Event TALENTS продолжает следить за развитием работы в парах и корректировать курс проекта, который рассчитан до конца января 2021 года. На данный момент ведутся переговоры с ведущими российскими и международными проектами для привлечения опытных специалистов в сфере образования и педагогики в качестве консультантов и методистов. Одним из них станет Елена Васильева, доктор экономических наук, доцент и директор Центра международных научных исследований и проектов СПБГЭУ.

Speaker

Елена Васильева:
Прежде всего, ментор нужен для того, чтобы проанализировать идеи менти, показать возможности и выходы из трудных ситуаций. Поэтому при подготовке менти стоит большее внимание уделять формированию творческих компетенций, изучению чужого опыта работы в ивент индустрии, а также методикам формирования картины своего собственного будущего в отрасли с учетом рисков и возможностей для развития.

Елена Васильева на протяжении многих лет занимается исследованиями в сфере обеспечения качества деятельности организаций по проведению деловых мероприятий, участвовала в разработке основных положений для организации процесса подготовки кадров для индустрии деловых встреч в Санкт-Петербургском государственном экономическом университете, Балтийской международной академии (Рига, Латвия) и Балтийской академии туризма и предпринимательства (Санкт-Петербург, Россия). Основные теоретические и методические рекомендации Елены Васильевой были использованы при выполнении проекта EC ERASMUS + «Европейские измерения в квалификациях для туристического сектора России и Киргизии 2-15-18 («European dimension in qualification for tourist sector Russia and Kirgizstan 2015-2018»)


19.05.2020

Понравилось? Расскажите друзьям!
AI в ивенте Client relation management Event TALENTS Event-SREDA PR client relationship management digital for event Ивент в законе Ивент-Кухня Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий бартерное сотрудничество безопасность билетные технологии бюджетирование выставки выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн ивент в онлайне ивент и комьюнити ивент как бизнес интерактив кейтеринг коммуникации коммуникация конгресс-бюро конгресс-деятельность конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепции концепция креативная команда креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг образование обучение отраслевые мероприятия отраслевые события переводчики персонал площадки премии продажи продвижение промопродукция профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм сообщество спикеры и модераторы спонсорские мероприятия спонсорство мероприятий спортивные мероприятия спортивные события среда события стандарты тенденции территориальный маркетинг технологии тренды устойчивое развитие экосистема события эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности