Ирина Любина, компания "ПРИМЭКСПО"/ ITE Санкт-Петербург, о приеме международных конгрессов: «Усилия участников рынка перестали быть разрозненными»

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


«Научные конференции и конгрессы полезны тем, что позволяют делиться опытом, способствуют развитию коммуникаций между мировыми авторитетными специалистами и российскими учеными, в том числе молодыми. При этом подобные мероприятия помогают не только ознакомиться с чужими открытиями, но также прийти к своим собственным, поскольку именно в научных дискуссиях рождаются новые идеи. Кроме научной пользы нельзя забывать и об экономическом эффекте. Для России в целом и для любого российского города проведение конференции – это дополнительные доходы от пребывания делегатов. По данным ICCA, среднестатистический турист, приехавший на конгресс, тратит около $500 в день, что практически в 2 раза больше, чем обычный турист», - в своем интервью порталу Event LIVE рассказывает Ирина Любина,  директор компании "ПРИМЭКСПО"/ ITE Санкт-Петербург

- Как Вы считаете, какова польза для России от проведения крупнейших для отраслевого профессионального сообщества мероприятий – конгрессов, конференций – значимых международных событий?

Научные конференции и конгрессы полезны тем, что позволяют делиться опытом, способствуют развитию коммуникаций между мировыми авторитетными специалистами и российскими учеными, в том числе молодыми. При этом подобные мероприятия помогают не только ознакомиться с чужими открытиями, но также прийти к своим собственным, поскольку именно в научных дискуссиях рождаются новые идеи.

Кроме научной пользы нельзя забывать и об экономическом эффекте, для России в целом и любого российского города проведение конференции – это дополнительные доходы от пребывания делегатов. По данным ICCA, среднестатистический турист, приехавший на конгресс, тратит около $500 в день, что практически в 2 раза больше, чем обычный турист.

- Какое значение для российского профессионального сообщества имеет тот факт, что конгресс состоится именно в России, а не в Париже или Милане, например?

Для научного сообщества, думаю, самым главным преимуществом будет доступ максимального числа российских специалистов к уникальным знаниям и опыту зарубежных коллег.

Для выставочного профессионального сообщества проведение конгрессов и других крупных международных ротируемых мероприятий в России тоже имеет огромное значение. Во-первых, их проведение повышает престиж страны и города, принимающего мероприятие, их туристскую и инвестиционную привлекательность, помогает улучшить позиции российских городов в рейтинге ICCA, что немаловажно (например, в «Стратегии социально-экономического развития Северо-Западного федерального округа» указано, что Санкт-Петербург должен войти в ТОП-10 европейских и ТОП-20 мировых конгрессных городов к 2020 году). Во-вторых, способствует развитию конгрессно-выставочной и сопутствующей инфраструктуры. И в-третьих, способствует приобретению опыта по проведению крупных международных мероприятий PCO-компаниями и повышению качества оказываемых ими услуг.

Работа по привлечению Всемирной конференции Объединения исследовательских центров подземного пространства мегаполисов ACUUS - 2016 в Санкт-Петербург началась в 2013 году. Подготовка такого масштабного мероприятия требует много времени. Вместе с Конгрессно-выставочным бюро Санкт-Петербурга и НП Объединение подземных строителей, которое выступило в качестве организаторов с российской стороны, мы как операторы мероприятия участвовали в подготовке и подаче конкурсной заявки и документации, ее защите и выступлениях с презентациями перед международным комитетом
 

- Чтобы такой эффект – и для города, и для профессионального сообщества страны, и для ассоциации получить, нужно сначала привлечь в город мероприятие. Для этого требуется приложить много усилий. И в этом всегда колоссальная заслуга принимающей стороны. Расскажите, пожалуйста, о своем опыте в привлечении конгрессов?

Компания ПРИМЭКСПО / ITE Санкт-Петербург имеет успешный опыт проведения значимых международных конференций и конгрессов. Один из наиболее ярких примеров – 15-я Всемирная конференция Объединения исследовательских центров подземного пространства мегаполисов ACUUS, которую мы провели в сентябре 2016 года. Мероприятие стало одним из важнейших событий в жизни мирового профессионального сообщества, а ее проведение в России позволило привлечь внимание власти и широкой общественности к проблемам развития городской подземной инфраструктуры.

Работа по привлечению мероприятия в Санкт-Петербург началась в 2013 году. Подготовка такого масштабного мероприятия требует много времени. Вместе с Конгрессно-выставочным бюро Санкт-Петербурга и НП Объединение подземных строителей, которое выступило в качестве организатора с российской стороны, мы как операторы мероприятия участвовали в подготовке и подаче конкурсной заявки и документации, ее защите и выступлениях с презентациями перед международным комитетом.

Основные сложности были связаны с тем, что активная работа по привлечению в Санкт-Петербург крупных ротируемых конференций и конгрессов начата не так давно, и город еще не сформировал имидж одной из ключевых международных коммуникационных площадок. Тем не менее нам удалось достичь успеха благодаря профессиональной и слаженной работе и, конечно же, уникальности нашего города. Результаты нашей работы высоко оценили участники конференции – более 600 специалистов в области подземного строительства из 34 стран мира.

О том, как конгресс-бюро Санкт-Петербурга строит свою работу, рассказала генеральный директор Санкт-Петербургского ГБУ «Конгрессно-выставочное бюро» Ольга Мугатина в статье Как привлечь конгресс в регион: опыт Конгрессно-выставочного бюро Санкт-Петербурга

- Это действительно, отличная динамика. Но впереди и много вызовов. Что, на Ваш взгляд, необходимо делать Санкт-Петербургу и другим городам, чтобы привлекать больше международных мероприятий?

В первую очередь стоит продолжать уже начатую работу по развитию инфраструктуры делового туризма, созданию комплексного конгрессного продукта, последовательному и грамотному его продвижению. С момента создания городского Конгрессно-выставочного бюро подход к привлечению профессиональных отраслевых конгрессных  мероприятий в Санкт-Петербург изменился – усилия участников рынка перестали быть разрозненными, бюро взяло на себя роль связующего звена, и это уже принесло положительные результаты.

В числе проблем, которые требуют решения для дальнейшего развития делового туризма, стоит отметить необходимость совершенствования транспортной доступности городов, а также упрощение визовой системы для делегатов.

Еще одним важным фактором успешного привлечения международных конгрессов и конференций и их проведения в российских городах является внимание к такого уровня мероприятиям со стороны городских администраций, их открытость к совместной работе с ассоциациями и PCO-компаниями. Безусловно, участие первых лиц города в переговорах с зарубежными организаторами, в работе мероприятий, готовность оказывать организационную и информационную поддержку, в том числе за счет предоставления рекламных площадей для анонсирования предстоящего мероприятия, существенно повышают статус города, как площадки для проведения значимых международных конгрессов и конференций.

Фото на превью:  "ПРИМЭКСПО"/ ITE Санкт-Петербург. Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке и цитировании ссылка на страницу с публикацией обязательна.


31.03.2017

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ бартерное сотрудничество безопасность бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм интерактив кейтеринг коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение онлайн события отраслевые мероприятия отраслевые события переводчики персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда события территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности