6 способов интегрировать партнёров и спонсоров в онлайн-ивент

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Бюджеты снижены, технические возможности онлайна ограничены, вовлечённость страдает – интеграция спонсоров и партнёров ещё никогда не была такой сложной задачей для организаторов, как сейчас. Что предложить брендам, и какие форматы сотрудничества выбрать, чтобы зрители онлайн-трансляции захотели познакомиться с ними поближе? Event LIVE изучил российские и зарубежные кейсы и предлагает несколько вариантов.

«Пересобирая» предложения для партнёров и спонсоров, стоит вернуться к этапу целей и задач сотрудничества. Онлайн-формат во многом является пространством экспериментов, однако в основе качественного взаимодействия с брендами по-прежнему лежит два базовых принципа:

  • То, что предлагают сторонние бренды, должно решать боли участников.
  • То, что получают спонсоры и партнёры, должно закрывать их собственные задачи (например, укрепить бренд, увеличить аудиторию, обменяться аудиторией и пр.)

Бренд – личность

Размещение логотипа на экране и дежурное упоминание бренда в начале сессии может казаться обязательным условием сотрудничества, но на самом деле не несёт пользы: не вовлекает, не решает боли и не закрывает задачи. Куда больше, чем наклейка на экране, привлекает внимание личность, которая напрямую ассоциируется с брендом – руководитель, основатель, представитель ТОП-менеджмента или даже приглашённая звезда. Попробуйте разместить обращение от бренда с уникальным предложением для участников перед сессией. Просмотр видео можно сделать обязательным условием для доступа к контенту – таким образом, например, устроена реклама на сайте YouTube. Кстати, если представитель бренда не будет перечислять УТП продуктов, а обратится напрямую к участнику, вовлечённость вырастет: исследование, проведённое в США, показало, что телешоу, в которых применяется эффект «ломки четвёртой стены», намного больше нравятся зрителям, чем их традиционные аналоги. Авторы исследования пришли к выводу, что чувство вовлечённости в происходящее при обращении к аудитории возрастает.

Бренд – спикер

Как и на офлайн-событиях, партнёрам и спонсорам можно предложить выступить в качестве спикера на вашем виртуальном мероприятии. Однако здесь таится опасность: организатору важно не допустить ситуации, в которой доклад превратится в презентацию бренда. Участие в деловой программе – это в первую очередь возможность укрепить экспертность компании и привлечь новую аудиторию в её сообщество. Задача организатора – донести до бренда, что харизма и подкованность выбранного им представителя способна заинтересовать куда большую аудиторию, чем попытки продать продукт. Предложите спонсору провести сугубо практическую сессию, например, мастер-класс или воркшоп. Кстати, привлечь дополнительное внимание участников получится, если доставить им набор со всем необходимым для участия в мастер-классе с помощью курьера.

Speaker

Руслан Демьяненко, СЕО Eventicious

Бренд Kaspersky провёл серию кулинарных мастер-классов в онлайне для своих заказчиков из Казахстана. На профессиональной кухне-студии представитель Kaspersky и представитель одного из партнёров компании на рынке региона — дистрибьютора или системного-интегратора — готовили и обсуждали информационную безопасность. В день мероприятия все участники получали корзину с продуктами и всей необходимой кухонной утварью для мастер-класса, а также доступ в закрытое приложение на платформе Ивентишес для просмотра трансляции со смартфона, выхода в эфир со своей кухни, неформального общения, обмена фотографиями кулинарных шедевров и эмоциями. Так у компании-организатора и партнёра появляется ещё одна точка соприкосновения с целевой аудиторией — представительство компании в приложении, где вполне уместно разместить информацию об услугах и специальных предложениях

В программу онлайн-мероприятий компании Create & Cultivate включены воркшопы, которые ведут представители спонсоров, например, представители магазина домашних растений The Sill рассказывал участникам, как ухаживать за цветами, а сотрудница флористической студии East Olivia показала, как создать «цветочную композицию, достойную публикации в Instagram».

Бренд – модератор

Преимущество digital-формата в том, что у организатора есть возможность максимально точно определить интересы участника мероприятия. Для этого стоит дополнить анкету для регистрации вопросами о профессиональных интересах и имеющемся опыте. Сегментация потока поможет также и для выстраивания онлайн-нетворкинга. В качестве разнообразия между панельными сессиями можно организовать небольшой нетворкинг-клуб, где участникам будет позволено включить камеры и пообщаться «лицом к лицу». Привлекайте разные для каждой группы бренды и предлагайте им выступить модераторами этой непродолжительной живой беседы. Представитель партнёра или спонсора поможет завязать обсуждение, будет направлять дискуссию, а между делом представит свой продукт и предложит уникальные условия только для участников этой группы.

Speaker

Сергей Чернышевский, генеральный директор СТО Конгресс:

Особенность масштабных конгрессов в том, что участники на них приезжают очень разные, а контент всем предлагается одинаковый. Условно, кто-то ещё «зелёный», а кто-то уже профессор, одним ничего не понятно, а другим – уже скучно. Онлайн-инструменты позволили нам лучше понять, кто наша аудитория, оценить уровень их подготовки. Эти данные полезны не только для нас, но и наших партнёров, задействованных в сфере дополнительного медицинского образования. Например, мы можем подсказать партнёрам, что действительно интересно аудитории, какая информация им нужна, предложить тематики и спикеров для их мероприятий и даже создать совместный актуальный образовательный проект. На мой взгляд, это мечта любого организатора – не бегать по тендерам и убеждать, а создать что-то новое в соавторстве.

Источник: «Event-Терапия»

Бренд – создатель дополнительного контента

Бренд может стать автором VIP-контента, который будет доступен только ограниченному числу пользователей. Доступ к такому контенту предоставляется, например, при покупке билета особой категории или участии в какой-либо активности. Что стоит предложить в качестве дополнительного контента? Что-то веселое, полезное и уникальное.

Спонсором виртуального выпускного вечера, проведённого журналом Teen Vogue, выступила компания Axe. Бренд провёл в Instagram конкурс #bemyAXEdate, для участия в котором старшеклассники снимали и публиковали видео на заданную тему. Победитель получил два VIP-билета на онлайн-выпускной и доступ к закрытому прямому эфиру, который провёл известный блогер Рики Томпсон. Вторым спонсором выпускного стала сеть ресторанов мексиканской еды Chipotle. Кроме розыгрыша сертификатов на еду и даже стипендию на сумму $25 000 Chipotle привлекли DIY-блогера Софи Паркер, которая показала, как из фольги, в которую компания заворачивает буррито, создать бутоньерку.

Бренд – благотворитель

Предложите спонсору или партнёру внести пожертвование, размер которого будет привязан к количеству некоторых действий, выполненных участниками. Например, спонсор может отправить в местную больницу столько упаковок средств индивидуальной защиты, сколько встреч будет назначено участниками в приложении онлайн-мероприятия, или перечислить в некий фонд сумму равную количеству лайков, оставленных под трансляцией. По словам основателя Sponsor Consulting, члена ESA (Европейская спонсорская ассоциация) и РАСО Евгении Мальцевой, бренды проявляют бóльший интерес к мероприятиям с социальной повесткой, например, поддерживающих местных производителей. «Лояльность участников к таким событиям выше, а бренд может провести поддержку этого мероприятия в своих отчётах как решение не только маркетинговых, но и собственных социальных задач», – отметила Евгения Мальцева на вебинаре агрегатора деловых событий Expomap. Кстати, можно пойти по лёгкому пути и поискать бренды с уже разработанной стратегией устойчивого развития. Такие манифесты обычно хранятся на главной странице сайта, изучите их и предложите бренду уникальное предложение, которое позволит решить их собственные социальные задачи путём поддержки вашего мероприятия.

Бренд – экспонент

Предоставить партнёру или спонсору место на выставке – привычная мера, и не стоит отказываться от неё только из-за того, что мероприятия перешли в онлайн. С начала весны многие организаторы успели поэкспериментировать с форматом виртуальной выставки, и остались довольны результатами. Почему бы не совместить все лучшие решения в одном и объединить виртуальную карту со стендами-экспонентами, отдельные страницы-лендинги для каждого бренда с заранее записанным приветствием руководителей компании, исчерпывающей информацией о продуктах, а ещё возможностью выйти в видеочат со стендистом, просмотреть видео продукта в 360 градусов и фотографии с вариантами его применения? Например, похожую выставку создали на Третьем Международном Онлайн-форуме онкологии и радиации СТО Конгресс. На панельной дискуссии проекта «Event-Терапия» генеральный директор СТО Конгресс Сергей Чернышевский упомянул, что на выставке побывал каждый участник мероприятия из 1500 человек, и среднее время, проведённое в разделе, составило 4 минуты 30 секунд – приблизительно столько же участник проводит на реальной выставке.

Диджитал-выставка была и на британской конференции маркетологов Social Day, платформу для которой создала компания Ивентишес. Чтобы мотивировать участников заглядывать на «стенды» партнёров, участие в спонсорских активностях сделали частью системы геймификации. За назначение встречи с представителями спонсоров, за участие в опросах и квизах и другие активности участники получали баллы. В конце мероприятия можно было обменять на брендированный мерч или подарки от спонсоров.

Photo
Photo
Блогер Рики Мартин анонсирует конкурс #bemyAXEdate перед проведением виртуального выпускного Teen Vogue Prom, спонсором которого выступила компания Axe
Каждый стенд на виртуальной карте выставки Третьего Международного Онлайн-форума онкологии и радиации, организованного СТО Конгресс, был отдельным лендингом для бренда-экспонента

13.10.2020

Понравилось? Расскажите друзьям!
AI в ивенте Client relation management Event TALENTS Event-SREDA PR client relationship management digital for event Ивент в законе Ивент-Кухня Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий бартерное сотрудничество безопасность билетные технологии бюджетирование выставки выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн ивент в онлайне ивент как бизнес интерактив кейтеринг коммуникации коммуникация конгресс-бюро конгресс-деятельность конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепции концепция креативная команда креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг образование обучение отраслевые мероприятия отраслевые события переводчики персонал площадки премии продажи продвижение промопродукция профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорские мероприятия спонсорство мероприятий спортивные мероприятия спортивные события среда события стандарты тенденции территориальный маркетинг технологии тренды управление впечатлениями устойчивое развитие экосистема события эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности