Фестивализируй это! 10 новых идей для нескучных конференций

Как провести конференцию интересно и свежо, удержать вовлеченность на высоком уровне и удовлетворить запросы участников? Эксперты советуют включать в деловые мероприятия элементы фестивализации. Викторины, игровые шоу, битвы скомканными листками –Event LIVE собрал 10 ярких идей, которые смогут помочь участникам наладить контакты друг с другом, включиться в обсуждение со спикером и позволит им не скучать во время панельных сессий.

Айсбрейкеры: рассказываем истории, играем в мяч и собираем деньги

Перед тем как взяться за сложные вопросы, будет неплохо, если вы настроите участников на взаимодействие, буквально – разобьете между ними лёд. Для этого пригодятся следующие приёмы-айсбрейкеры, которые давно и вполне успешно применяют на бизнес-тренингах.

1. Например, вместо того чтобы пересказывать биографию спикеров, представьте их с помощью интерактивной викторины. Озвучьте аудитории несколько любопытных или важных фактов из жизни каждого докладчика, и пускай зрители угадают, какие из них правдивы. После завершения викторины попросите спикера вкратце раскрыть самые интересные истории.

2. Попросите участников достать из кошелька по монетке и назвать самое важное событие в его жизни или жизни его компании в тот год, который выгравирован на монете.
Например, кто-то в 1992 году написал свою первую книгу, а кто-то в 2008 стал директором по персоналу. Эти забавные факты можно вспомнить в ходе конференции, а ещё таким образом вы сможете инициировать сбор средств на благотворительность.

3. Расшевелить небольшую аудиторию (до 50 человек) поможет игра с мячом, размеченным на сектора. К каждому такому сектору будет относиться вопрос, например, «Кем вы работаете?», «Какое ваше самое большое достижение?», «Какой суперсилой вы бы хотели обладать?» и пр. Участнику, который поймает мяч, предлагается ответить на выпавший ему вопрос, а потом бросить мяч другому человеку. Главное – позаботиться, чтобы вопросы были хорошо видны, а мяч не был тяжелым.

Выступление Эрика де Грута на TEDxFryslân.

Викторины помогают поддерживать вовлеченность аудитории

Интерактив: устраиваем дебаты, проводим интервью и телешоу

Даже если спикеры профессиональны и опытны, скучная подача может заставить ваших участников зевать и думать о кофе-брейке. Чтобы поддержать их заинтересованность во время сессий. Чтобы сохранить вовлеченность, позаботьтесь о том, чтобы сессии были интерактивными. Помните, что сегодня посетители мероприятий не желают быть пассивными слушателями, они хотят быть участниками в полном смысле этого слова.

5. Поединок – это всегда интересно, даже если противники не расходятся с синяками после противостояния. Если у вас есть острая тема, взгляд на которую полярно отличается у разных экспертов, попробуйте устроить дебаты. Это хороший способ провести сессию динамично и удержать внимание участников до конца.
Пригласите двух экспертов, которые представят противоположные аргументы, и модератора-посредника. Подключите опросы – спросите мнение участников по заявленному вопросу до начала дебатов. Например, «Нужен ли региону новый конгресс-центр?» Повторите опрос после окончания дебатов, чтобы увидеть, изменилось ли мнение слушателей, и понять, кто из спикеров был убедительнее.

6. Чтобы снять напряжение с докладчика, превратите выступление эксперта в неофициальное интервью.
Уютно оформите сцену, найдите дружелюбного модератора и попросите участников задать вопросы эксперту в чате WhatsApp или с помощью приложения для мероприятия. Такой формат называется firesidechat – диалог у камина, и он отлично подходит, чтобы создать живую и активную беседу и вовлечь аудиторию в обсуждение.

7. Если цель панельной сессии – это раскрыть тему с разных точек зрения, проведите её по правилам телешоу, за которым будет куда интереснее наблюдать, чем за поочередными докладами.
Разместите спикеров, представляющих разные сегменты рынка, за одним столом и задайте им несколько одинаковых вопросов. Например, обсудите брендирование региона с представителями местной администрации, бизнес-сообщества, крупных предприятий, российских и зарубежных ассоциаций.

Формат «диалога у камина» помогает снять напряжение и избавиться от лишней официальности

Игровое шоу – это вариант провести сессию динамично и раскрыть заявленный вопрос с разных точек зрения

8. Если перед вами стоит цель провести групповые дискуссии по нескольким темам в короткие сроки, вы можете обратиться к формату WorldCafe. Заранее подготовьте вопросы и темы, затем разделите аудиторию на группы по 5-8 человек и дайте каждой из них отдельную тему. Через 10 минут каждый участник покидает группу и переходит за другой стол, где обсуждают другую тему. В конце предложите участникам поделиться ключевыми моментами каждой темы.

9. Если вы смогли заполучить интересного и известного спикера, проведите с ним сессию «Ask me anything». Пока модератор «разогреет» гостя первыми вопросами, посетители смогут задать свои с помощью специальных приложений. В дальнейшем модератор встроит интересующие аудиторию темы в обсуждение.

10. Как известно, кофе-брейк – это перерыв для всех, кроме спикеров. К ним подходят, знакомятся, просят совета. Включите в расписание конференции час, во время которого участники смогут лично переговорить со спикером. С такого интерактива можно начать нетворкинг-сессию. Пусть у посетителей будет возможность «забронировать» 10-15 минут этого часа с определенным спикером через приложение для мероприятия. Подход оценят все – участники мероприятия за то, что вы предоставите им время на решение их задач, а спикеры за то, что смогут спокойно поесть в перерыве.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото: slido.com,mask.co.uk.Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения редакции, а равно и с мнением третьих лиц, включая иных специалистов. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям