Как обогатить деловую программу конференции: 20+ идей для технических туров

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Как совместить приятное с полезным, а обучение с развлечением? Что показать делегатам, если в месте проведения делового мероприятия будто бы «ничего нет»? Создаем технические туры своими руками – экскурсии в метро, археологические вылазки и тематические квесты. Event LIVE делится идеями для культурно-деловой программы ивента в любом городе на любую тематику.

Экскурсии на объекты: промышленные туры и прогулки по киностудиям

Дополнить деловую программу промышленных конференций и съездов смогут экскурсии на градообразующие объекты. Каждое предприятие отличается своими особенностями, подходами к производству и оборудованием, поэтому его представителям точно найдется, что рассказать. Но будьте готовы, что на многих подобных объектах введен закрытый режим, и об экскурсии туда придется договариваться в индивидуальном порядке задолго до мероприятия.

  • В рамках XXIX Международного конгресса по обогащению полезных ископаемых (IMPC 2018) и выставки, прошедших в Белгородской области, был проведен технический тур на предприятия по добыче и обогащению железной руды и производству железорудного сырья и стальной продукции. Участники тура смогли побывать на крупнейшем в мире заводском карьере по добыче негорючих полезных ископаемых и пообщаться с представителями компании, которая обладает вторыми по величине в мире разведанными запасами железной руды.

Фото

  • 54-й Конгресс Европейской Ассоциации региональной науки (ERSA) пригласил делегатов на экскурсии в петербургский метрополитен и на дамбу, которая только за первые четыре года эксплуатации спасла Санкт-Петербург от шести наводнений с особо опасным уровнем. Работники защитного комплекса рассказывали экскурсантам об уникальной системе экологической безопасности, разработанной для сохранения естественного гидрологического режима территории и защиты водного бассейна от вредоносных последствий эксплуатации автомагистрали, проходящей через сооружения защиты. В метро же делегаты узнали об особенностях строительства станций глубокого заложения, которых в Петербурге насчитывается больше всего в мире.
Система метрополитена в любом городе – это по-своему уникальный объект, и если в Петербурге оно самое глубокое, то екатеринбургское метро многие называют самым коротким в мире, а казанское признано самым безопасным в России.
  • В 2017 году VII Всероссийский саммит виноделов проходил в селе Абрау-Дюрсо, что позволило продемонстрировать участникам мероприятия завод по производству знаменитого игристого вина. Желающие смогли пройти краткий курс сомелье, посетить пятикилометровые тоннели, где хранится созревающее вино, и даже посетить дегустацию уже готового продукта.

Фото

  • Технические туры могут быть организованы не только на заводы и фабрики: Городское туристско-информационное бюро Петербурга, например, предлагает посетить киноцентр «Ленфильм» и историческую радиостанцию, откуда в эфире блокадного радио прозвучала знаменитая Симфония № 7 Шостаковича, которую также называют Ленинградской.
  • Технический тур 11-ого Всемирного Конгресса высокоскоростных железных дорог (WHSRC), планируемый к проведению в Пекине в 2020 году, будет включать в себя поездку на первом полностью автоматизированном скоростном поезде в мире, который будет курсировать со скоростью 350 км / ч между Пекином и Чжанцзякоу с конца 2019 года.

Осмотр территории: ивенты в соляных шахтах и выезды за грибами

Если на конгресс собираются экологи, орнитологи, биологи или археологи, везите их на природу. Замечательно, если недалеко от места проведения мероприятия располагается заповедник или заказник, там часто есть и уютные рестораны. Некоторые из заповедных зон не стали останавливаться на малом, и даже разместили на своей территории отели полноценные конференц-залы со всем необходимым для проведения деловых встреч.

Не забывайте о том, что природа во всех регионах нашей страны отличается большим разнообразием. Даже если вблизи нет сафари-парков и закрытых природных заказников, обычные озера, реки, леса и болота обладают своими уникальными особенностями, которые будут интересны гостям, особенно иностранцам. Пригласите хорошего специалиста с биологического факультета ближайшего университета, который умеет интересно рассказывать о местной флоре и фауне. Это может быть очень аутентично, душевно и нестандартно.
  • Пятая Международная конференция Рабочей группы по гусеобразным Северной Евразии прошла в Элисте, столице республики Калмыкия. На территории Калмыкии пересекаются миграционные пути миллионов птиц, гнездящихся в Европейской части России, Сибири и Казахстане, в том числе крайне редких видов, кроме того регион служит полигоном для разработки передовых методик управления популяциями птиц.
  • Конференция «Пресноводные экосистемы – современные вызовы» прошла неподалеку от озера Байкал, в ходе которой делегаты на специальном экскурсионном поезде по Кругобайкальской железной дороге (КБЖД) посетили «Нерпинарий» – Байкальский аквариум с нерпами.
  • Уже упомянутое Городское туристско-информационное бюро Петербурга предлагает участникам деловых мероприятий посетить особо охраняемые природные территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области для орнитологических или экологических экскурсий. Кроме этого возможен выезд к памятникам природы, например, в долину реки Поповки, где на поверхность выходят палеозойские горные породы.
  • Для делегатов Конгресса микологов Европы (XV Congress of European Mycologists), на которую съехались специалисты по микологии из 40 стран, была организована прогулка в лес по грибы. Инициатива оказалась своевременной, так как, по свидетельствам прессы, в год проведения конгресса на территории Ленинградской области были найдены локализации некоторых исчезающих видов местных грибов.

Фото

  • Отдельного внимания заслуживает польская Соляная шахта «Величка»: на ее территории возможно не только проведение экскурсий, но и организация полноценных мероприятий – в распоряжении ивенторов находится 9 соляных камер, вмещающих от 40 до 400 человек и обладающих впечатляющей акустикой. В сентябре 2005 здесь состоялась международная научная конференция, прошедшая в рамках «XX Бальнеологического Конгресса Крыница 2005». Неподалеку размещается отель, но особенности шахты позволяют гостям остаться на ночлег и под землей.

Тематические экскурсии: осмотр граффити и криминальных кварталов

В любом городе есть исторически-сложившиеся кварталы со своей локальной спецификой, например, немецкие или еврейские, рыночные, театральные и ремесленные районы. Отталкиваясь от тематики конгресса, подумайте, какие места в городе могут быть интересны участникам мероприятия? Привлеките к организации культурной программы работников туристических бюро и историков – может статься, что программу для вашей экскурсии придется придумывать с нуля. Но такой эксклюзив ваши участники запомнят на всю жизнь.

  • Аптекарский квартал, расположенный на Васильевском острове в Петербурге, может заинтересовать фармацевтов и врачей. Гостям здесь показывают мемориальный музей-квартиру академика И.П. Павлова, подворье Александро-Невской лавры, а также легендарную Аптеку Пеля и сыновей и башню Грифонов.
  • Миллионка – это несколько старых кварталов в историческом центре Владивостока, некогда являвшихся сердцем криминального мира города. В Миллионке располагалось множество злачных мест, здесь искали золото Колчака и, поговаривают, что под районом находится лабиринт с тоннелями, ведущими на территорию Китая. Прогулка по Миллионке точно придется по душе юристам, адвокатам и таможенникам.
  • Инженеры и научные работники оценят экскурсию в некогда засекреченный Звёздный городок, находящийся в 25 километрах к северо-востоку от Москвы. С 60-ых годов здесь жили и тренировались космонавты, и до сих пор «космический городок» — место проживания космонавтов и их семей, учёных и сотрудников. В местном музее есть модель орбитальной станции «Мир», уникальная гидролаборатория, используемая для подготовки космонавтов центрифуга ЦФ-18, а также множество памятников и других красивых достопримечательностей.

Фото

  • Благодаря ежегодному фестивалю городской культуры «Арт-Овраг» в небольшом поселке Выкса появилось множество граффити, малых архитектурных форм и арт-объектов. В 2019 году здесь пройдет Всероссийская конференция «Ревитализация малых городов через вовлечение местного населения в культурные практики». Нет сомнения, что делегатам устроят осмотр новых достопримечательностей города и расскажут о влиянии фестиваля на жизнь города.
  • Промышленная история Екатеринбурга довольно разнообразна, и местные гиды водят экскурсионные группы на прогулки по знаковым местам и музеям города – к Историческому скверу, в музеи Истории Верх-Исетского Металлургического завода, истории Уралмашзавода, истории, науки и техники Свердловской железной дороги.
Мы уже писали ранее, что интерактив способен привлечь в разы больше внимания, чем статический контент. Для подобных экскурсий формат интерактивного квеста будет особенно актуален: предложите делегатам «найти» спрятанные сокровища/формулу яда/чертеж ракеты/завещание, пусть в каждом опорном пункте их будут ждать актеры, а экскурсоводы станут выдавать «ключи» к призу. Завершить прогулку можно стилизованным ужином.
КстатиПочему мы запоминаем только эмоции, и как квесты помогают обучать и развивать коллективы, можно прочитать в статье Люди хотят создавать, или Почему тимбилдинг не работает.

Если в вашем городе все же нет профильных достопримечательностей, или стандартные места уже исхожены вдоль и поперек, то попробуйте поискать точки пересечения интересов и энергий. Например, договоритесь об уникальной экскурсии для продажников на фондовую биржу, а предпринимателей – в казино; устройте делегатам HR-конференции прогулку по офисам Google или ВКонтакте; организуйте рекламщикам встречу с психофизиологами и визит в испытательные лаборатории или познакомьте их с местным художником советских киноафиш – все зависит от умения организаторов замечать интересное и уникальное в привычном окружении. Дерзайте!

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото на превью: pixabay.com CC0 Public Domain. Бесплатно для личного и коммерческого использования. Не требуется атрибуции. Фото в материале: russos.ru, naturelf.ru, wieliczka.ru, kudago.com.


22.05.2019

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий безопасность выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн интерактив коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная команда креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение отраслевые события персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда события территориальный маркетинг технологии тренды экосистема события эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности