Как обогатить деловую программу конференции: 20+ идей для технических туров

Как совместить приятное с полезным, а обучение с развлечением? Что показать делегатам, если в месте проведения делового мероприятия будто бы «ничего нет»? Создаем технические туры своими руками – экскурсии в метро, археологические вылазки и тематические квесты. Event LIVE делится идеями для культурно-деловой программы ивента в любом городе на любую тематику.

Экскурсии на объекты: промышленные туры и прогулки по киностудиям

Дополнить деловую программу промышленных конференций и съездов смогут экскурсии на градообразующие объекты. Каждое предприятие отличается своими особенностями, подходами к производству и оборудованием, поэтому его представителям точно найдется, что рассказать. Но будьте готовы, что на многих подобных объектах введен закрытый режим, и об экскурсии туда придется договариваться в индивидуальном порядке задолго до мероприятия.

• В рамках XXIX Международного конгресса по обогащению полезных ископаемых (IMPC 2018) и выставки, прошедших в Белгородской области, был проведен технический тур на предприятия по добыче и обогащению железной руды и производству железорудного сырья и стальной продукции. Участники тура смогли побывать на крупнейшем в мире заводском карьере по добыче негорючих полезных ископаемых и пообщаться с представителями компании, которая обладает вторыми по величине в мире разведанными запасами железной руды.

• 54-й Конгресс Европейской Ассоциации региональной науки (ERSA) пригласил делегатов на экскурсии в петербургский метрополитен и на дамбу, которая только за первые четыре года эксплуатации спасла Санкт-Петербург от шести наводнений с особо опасным уровнем. Работники защитного комплекса рассказывали экскурсантам об уникальной системе экологической безопасности, разработанной для сохранения естественного гидрологического режима территории и защиты водного бассейна от вредоносных последствий эксплуатации автомагистрали, проходящей через сооружения защиты. В метро же делегаты узнали об особенностях строительства станций глубокого заложения, которых в Петербурге насчитывается больше всего в мире.

• В 2017 году VII Всероссийский саммит виноделов проходил в селе Абрау-Дюрсо, что позволило продемонстрировать участникам мероприятия завод по производству знаменитого игристого вина. Желающие смогли пройти краткий курс сомелье, посетить пятикилометровые тоннели, где хранится созревающее вино, и даже посетить дегустацию уже готового продукта.

• Технические туры могут быть организованы не только на заводы и фабрики: Городское туристско-информационное бюро Петербурга, например, предлагает посетить киноцентр «Ленфильм» и историческую радиостанцию, откуда в эфире блокадного радио прозвучала знаменитая Симфония № 7 Шостаковича, которую также называют Ленинградской.
• Технический тур 11-ого Всемирного Конгресса высокоскоростных железных дорог (WHSRC), планируемый к проведению в Пекине в 2020 году, будет включать в себя поездку на первом полностью автоматизированном скоростном поезде в мире, который будет курсировать со скоростью 350 км / ч между Пекином и Чжанцзякоу с конца 2019 года.

Осмотр территории: ивенты в соляных шахтах и выезды за грибами

Если на конгресс собираются экологи, орнитологи, биологи или археологи, везите их на природу. Замечательно, если недалеко от места проведения мероприятия располагается заповедник или заказник, там часто есть и уютные рестораны. Некоторые из заповедных зон не стали останавливаться на малом, и даже разместили на своей территории отели полноценные конференц-залы со всем необходимым для проведения деловых встреч.

• Пятая Международная конференция Рабочей группы по гусеобразным Северной Евразии прошла в Элисте, столице республики Калмыкия. На территории Калмыкии пересекаются миграционные пути миллионов птиц, гнездящихся в Европейской части России, Сибири и Казахстане, в том числе крайне редких видов, кроме того регион служит полигоном для разработки передовых методик управления популяциями птиц.
• Конференция «Пресноводные экосистемы – современные вызовы» прошла неподалеку от озера Байкал, в ходе которой делегаты на специальном экскурсионном поезде по Кругобайкальской железной дороге (КБЖД) посетили «Нерпинарий» – Байкальский аквариум с нерпами.
• Уже упомянутое Городское туристско-информационное бюро Петербурга предлагает участникам деловых мероприятий посетить особо охраняемые природные территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области для орнитологических или экологических экскурсий. Кроме этого возможен выезд к памятникам природы, например, в долину реки Поповки, где на поверхность выходят палеозойские горные породы.
• Для делегатов Конгресса микологов Европы (XV Congress of European Mycologists), на которую съехались специалисты по микологии из 40 стран, была организована прогулка в лес по грибы. Инициатива оказалась своевременной, так как, по свидетельствам прессы, в год проведения конгресса на территории Ленинградской области были найдены локализации некоторых исчезающих видов местных грибов.

• Отдельного внимания заслуживает польская Соляная шахта «Величка»: на ее территории возможно не только проведение экскурсий, но и организация полноценных мероприятий – в распоряжении ивенторов находится 9 соляных камер, вмещающих от 40 до 400 человек и обладающих впечатляющей акустикой. В сентябре 2005 здесь состоялась международная научная конференция, прошедшая в рамках «XX Бальнеологического Конгресса Крыница 2005». Неподалеку размещается отель, но особенности шахты позволяют гостям остаться на ночлег и под землей.

Тематические экскурсии: осмотр граффити и криминальных кварталов

В любом городе есть исторически-сложившиеся кварталы со своей локальной спецификой, например, немецкие или еврейские, рыночные, театральные и ремесленные районы. Отталкиваясь от тематики конгресса, подумайте, какие места в городе могут быть интересны участникам мероприятия? Привлеките к организации культурной программы работников туристических бюро и историков – может статься, что программу для вашей экскурсии придется придумывать с нуля. Но такой эксклюзив ваши участники запомнят на всю жизнь.

• Аптекарский квартал, расположенный на Васильевском острове в Петербурге, может заинтересовать фармацевтов и врачей. Гостям здесь показывают мемориальный музей-квартиру академика И.П. Павлова, подворье Александро-Невской лавры, а также легендарную Аптеку Пеля и сыновей и башню Грифонов.
• Миллионка – это несколько старых кварталов в историческом центре Владивостока, некогда являвшихся сердцем криминального мира города. В Миллионке располагалось множество злачных мест, здесь искали золото Колчака и, поговаривают, что под районом находится лабиринт с тоннелями, ведущими на территорию Китая. Прогулка по Миллионке точно придется по душе юристам, адвокатам и таможенникам.
• Инженеры и научные работники оценят экскурсию в некогда засекреченный Звёздный городок, находящийся в 25 километрах к северо-востоку от Москвы. С 60-ых годов здесь жили и тренировались космонавты, и до сих пор «космический городок» — место проживания космонавтов и их семей, учёных и сотрудников. В местном музее есть модель орбитальной станции «Мир», уникальная гидролаборатория, используемая для подготовки космонавтов центрифуга ЦФ-18, а также множество памятников и других красивых достопримечательностей.

• Благодаря ежегодному фестивалю городской культуры «Арт-Овраг» в небольшом поселке Выкса появилось множество граффити, малых архитектурных форм и арт-объектов. В 2019 году здесь пройдет Всероссийская конференция «Ревитализация малых городов через вовлечение местного населения в культурные практики». Нет сомнения, что делегатам устроят осмотр новых достопримечательностей города и расскажут о влиянии фестиваля на жизнь города.
• Промышленная история Екатеринбурга довольно разнообразна, и местные гиды водят экскурсионные группы на прогулки по знаковым местам и музеям города – к Историческому скверу, в музеи Истории Верх-Исетского Металлургического завода, истории Уралмашзавода, истории, науки и техники Свердловской железной дороги.

Почему мы запоминаем только эмоции, и как квесты помогают обучать и развивать коллективы, можно прочитать в статье Люди хотят создавать, или Почему тимбилдинг не работает.

Если в вашем городе все же нет профильных достопримечательностей, или стандартные места уже исхожены вдоль и поперек, то попробуйте поискать точки пересечения интересов и энергий. Например, договоритесь об уникальной экскурсии для продажников на фондовую биржу, а предпринимателей – в казино; устройте делегатам HR-конференции прогулку по офисам Google или ВКонтакте; организуйте рекламщикам встречу с психофизиологами и визит в испытательные лаборатории или познакомьте их с местным художником советских киноафиш – все зависит от умения организаторов замечать интересное и уникальное в привычном окружении. Дерзайте!

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото на превью: pixabay.com CC0 Public Domain. Бесплатно для личного и коммерческого использования. Не требуется атрибуции. Фото в материале: russos.ru, naturelf.ru, wieliczka.ru, kudago.com.