Конференции у костра и танцы на кофе-брейке: 7 невероятных форматов мероприятий

Лекция в заброшенном театре, дискуссия в аквариуме и конференции в формате стенд-апа – чтобы удивлять и вовлекать, ивенторы со всего мира каждый год генерируют все новые идеи. Event LIVE рассказывает о семи необычных концепциях, которые организаторам стоит взять на заметку.

1. Тайное общество и секретные локации

Закрытые локации, звездные гости, которых не раскрывают до последнего момента, приглашения-квесты с инструкциями – все это невероятно увлекает и интригует. Британский проект Lost lectures сумел переосмыслить само понятие лекций и превратить их в тайные встречи c гуру благодаря таинственной атмосфере, окружающей их. Профессиональные спикеры со всего мира из самых разных сфер деятельности представляют на этих встречах свои кейсы, а сама лекция обычно проходит в неожиданных, часто заброшенных местах, например, в историческом кинотеатре StummfilmKino Delphi в Берлине или в заброшенном лондонском театре, доступ в который был закрыт последние 65 лет.

2. Тихие конгрессы: несколько спикеров в одном зале

Наверняка вы слышали о «тихих» дискотеках – мероприятиях, где гости слушают музыку через настроенные на одну волну беспроводные наушники, а не грохочущие сабвуферы. Теперь этот подход завоевывает популярность среди организаторов конгрессов и выставок!

Формат «тихих» конференций также сокращает время, запланированное на реализацию деловой программы, ведь больше не нужно ждать, когда один из спикеров освободит площадку для доклада другого. А еще беспроводные наушники могут оказаться кстати на шумных выставках, где позволят экспонентам транслировать свой контент напрямую целевой аудитории без потери важной информации. Как это выглядит, можно увидеть на видео ниже.

3. Дебаты в аквариуме

Аквариумом называется особенный подход к организации дискуссии, в которой кроме небольшой группы спикеров участвуют и все желающие из аудитории. Благодаря структуре «аквариума» в обсуждение вовлекаются слушатели, что отлично подходит для обсуждения жарких или болезненных тем. Для того чтобы организовать «аквариум», нужно распределить участников по «кругам», где внутренний круг займут общественные деятели, лидеры мнений и спикеры.

4. Стенд-ап сессии

Открытые конференции, где может выступить любой желающий, если его доклад достаточно интересен, завоевывают мир. Такие мероприятия довольно близки к традиционным стенд-ап вечерам в американских комедийных клубах, где у каждого желающего есть от 3 до 5 минут на выступление. У каждого участника стенд-ап конференции есть несколько минут, за которые он может рассказать о своем проекте. За одну стенд-ап конференцию посетители обычно успевают заслушать 8-15 таких «быстрых» докладов.

Самым удачным примером среди стенд-ап конференций стала TED Talks, которую ежегодно проводит некоммерческий фонд TED. Темы лекций разнообразны: наука, искусство, дизайн, политика, культура, бизнес, глобальные проблемы, технологии и развлечения. В список выступающих попали такие известные личности, как 42-й президент США Билл Клинтон, Нобелевские лауреаты Джеймс Уотсон, Мюррей Гелл-Манн, а также основатель Википедии Джимми Уэйлс. Формат оказался настолько удачным, что последователи TED talks начали появляться в других странах: так в России, Беларуси и Казахстане были организованы подобные конференции по открытой лицензии TED.

Похожим форматом отличаются японские конференции PechaKucha, куда открыт доступ креативщикам, студентам, исследователям и представителям стартапов. Выступающим на конференциях PechaKucha предоставляется 6 минут 40 секунд, за которые они могут рассказать о своих инновационных идеях. Сейчас формат PechaKucha реализуется уже более, чем в 700 странах.

5. Хакатон – брейнштормим по-новому

Изначально хакатоны или марафоны для хакеров были форумами, где специалисты из разных областей разработки программного обеспечения со всего мира встречались для решения какой-то конкретной проблемы.

Постепенно хакатон как формат всё глубже проникает в ивент индустрию: так конференция FRESH в Барселоне недавно завершилась круизом-хакатоном, на котором участники отдыхали и генерировали инновационные и творческие идеи для фармакологических мероприятий.

Ковбои и индейцы, шерифы, бандиты – и все это на деловом мероприятии. Как превратить конференцию в захватывающее кино, рассказывает Аня Дворникова, Director of Talent Management в Improve Group в статье Форматы событий: конференция как вестерн

6. Деловые сессии у костра

Атмосфера дружеских встреч у огня несовместима с излишним официозом, и отлично подойдет для небольших образовательных встреч. Обычно на подобных сессиях присутствует модератор, который направляет дискуссию, но не является рассказчиком. Гипнотизирующее действие огня, его тепло, согревающее всех участников обсуждения, необходимость сидеть тесным кругом – все это повышает вовлеченность делегатов и помогает настроиться на рассказ докладчика с большей эмпатией.

Этот формат первыми стала использовать международная ассоциация индустрии встреч MPI (Meeting Professionals International): на подобные сессии у костра ежегодно собираются Европейская конференция индустрии встреч (EMEC) и Всемирный конгресс по вопросам образования (WEC).

7. Диско-ланч

Ну и напоследок нестандартная идея для кофе-брейка или обеда на вашем мероприятии. Знаете ли вы, что в мире появился тренд проводить обеденный перерыв не просто в кафе рядом с офисом, а в клубе?

Каждый день в полдень в стокгольмский клуб Lunch Beat приходит целая толпа людей, чтобы провести свой перерыв на обед, танцуя под бодрый бит. По словам владельца клуба Даниеля Оделстада, здесь, как в Бойцовском клубе Чака Паланика, существует свод довольно строгих законов, и первое (а также второе и третье) правило Lunch Beat – танцевать! Также здесь запрещен алкоголь, но зато каждому пришедшему полагаются сэндвичи и сок. Посетители клуба говорят, что короткая вечеринка на обеденном перерыве помогает им ощутить себя бодрее и продуктивнее работать до самого вечера. Так что, судя по всему, ланч под диско (или рейв?) окажется весьма уместен на восьмичасовой конференции. Правда о нетворкинге придется забыть: на подобных кофе-брейках – довольно шумно.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото: lift-dv.ru, lostlectures.com, greenwayscoop.gr, allfun.md. Любые рекомендации, предоставленные авторами и опубликованные на портале Event LIVE являются выражением частного мнения данных специалистов. Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения редакции, а равно и с мнением третьих лиц, включая иных специалистов. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям