Open-air на все сто: как обезопасить мероприятие под открытым небом

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Лето – пора фестивалей под открытым небом. Для посетителей это всегда настоящий праздник души и тела, а вот организаторам и застройщикам необходимо продумать множество деталей, и самую важную – безопасность. В местах большого скопления людей даже незначительное происшествие – внезапная гроза, короткое замыкание – может привести к катастрофе. Event LIVE разбирается в секретах безопасных материалов, конструкциях павильонов и тонкостях работы с электрооборудованием на мероприятиях open-air вместе с экспертами компаний QBIK и Quadro Electric.

Источники повышенной опасности

О возможных чрезвычайных ситуациях думать не хочется. Но, как известно, чем тщательнее продумываешь варианты развития «плохих» сценариев, тем меньше вероятность, что это произойдет. Не только организаторы, но и участники фестиваля должны соблюдать всю технику безопасности. Я бы выделил несколько самых главных источников повышенной опасности.

  • Во-первых - это павильоны с мангалами для приготовления пищи. Во время хорошей безоблачной погоды риск возгорания практически равен нулю. Но внезапный порыв сильного ветра – и есть риск, что огонь перекинется на конструкции. Чтобы избежать таких последствий, мы рекомендуем делать настил из стальных листов и ставить сам мангал в отдалении от павильона.
  • Во- вторых, всю проводку надо убирать в гофры, прятать под пол или поднимать на высоту. Особенно важно соблюдать ТЗ застройщика по электроприборам: одна розетка выдерживает только 5 Кв, и выбивает часто именно из-за того, что включают сразу несколько приборов.
  • В-третьих, металло-каркасные конструкции всегда необходимо утяжелять, иначе их может сорвать ветром. С деревянными конструкциями все намного проще – они тяжелые сами по себе

Выбираем безопасный павильон

Как правило, на фестивалях под открытым небом используют два типа павильонов: металло-каркасные конструкции либо деревянные павильоны. С точки зрения безопасности первые выглядят убедительно – что там может загореться? Но их уязвимое место - баннерная ткань, которая при горении может выделять токсичные газы. Чтобы деревянные павильоны не вспыхивали, как спички, их должны обрабатывать специальной огнеупорной пропиткой. Например, при производстве кьюбиков – специальных модульных конструкций - такую пропитку мы наносим несколько раз. Краски используем только водоэмульсионные – они более устойчивы к огню, в отличие от масляных красок.

Организаторы мероприятий допускают похожие ошибки в обеспечении пожарной безопасности. Чтобы оптимально подготовить свою площадку и избежать любой угрозы пожара Event LIVE предлагал свои читателям чек-лист в материале Чек-лист: пожарная безопасность площадки мероприятия


Предусмотреть все – невозможно?

Как уже говорилось выше, самое опасное на фестивалях - это паника и неразбериха при возможных ЧП. Другая сторона медали – это национальный русский характер. Если написано: «не забираться» - сразу возникает желание туда залезть. Если написано: «не ходить» - маршрут меняется и все идут туда, куда нельзя. И, понятное дело, алкоголь усиливает это эффект многократно.

Исправить человека нельзя, но сделать максимально продуманное, четко организованное пространство – в наших силах. Необходимо использовать больше информационных указателей (желательно, чтобы использовались светоотражающие частицы, а еще лучше подсветка – так они будут заметны в темное время суток). Также стоит привлечь больше обслуживающего персонала, и конечно, не забывать делать ограждения территории – так вы сможете уберечь сознательных посетителей и ограничить свою ответственность.

Как правило, на фестивалях под открытым небом используют два типа павильонов: металло-каркасные конструкции либо деревянные павильоны. С точки зрения безопасности первые выглядят убедительно – что там может загореться? Но их уязвимое место - баннерная ткань, которая при горении может выделять токсичные газы.

Исполнительный директор группы компаний «Пожарный центр» Александр Старостин:

  • На самом деле вам не придется долго ломать голову над тем, как выбрать и наносить пропитку. Нанесение защитных составов - это лицензированная деятельность. Компания не только подберет пропитку, но и нанесет ее на материал с соблюдением всех технологий.
  • Поскольку все проходит на открытом воздухе, то катастрофических масштабов возгорание примет только в том случае, если начнется паника.
  • С точки зрения пожарной безопасности самые сложные мероприятия - с использованием пиротехники: здесь разрабатывается специальный регламент, обязательно должна стоять рядом пожарная машина.
  • Что касается отсутствия или наличия огнетушителя в павильоне – это остается на усмотрение каждого участника. Единственное исключение из правил – это фудтраки, которые относятся к виду транспортных средств и обязаны его иметь априори.
  • В России одна из самых полных законодательных баз на этот счет, но она настолько обширная, что все знать просто невозможно. На Западе вопрос решается более функционально: там все риски оценивает страховая компания. Выполнил все нормы – значит, страховка обойдется дешевле, что-то не сделал – и цена сразу подскакивает.

Подумайте об электричестве

На масштабных фестивалях всегда есть риск перегрузить сеть, когда к ней подключают слишком много приборов, а также при использовании некачественных устройств возникает риск замыкания. Поэтому качественное оборудование, контроль и соблюдение всех правил- залог успеха. Минимум для электробезопасности - это следующие шаги:

  1. Вместе с организаторами и представителями площадки нужно составить план с точками подключения к сети, так вся территория события поделится на энергетические зоны. При среднем числе зрителей на крупном open-air 5-10 тысяч человек таких зон получается в среднем пять.
  2. Для каждой зоны подсчитываем нужную мощность с учетом энергопотребляющих приборов – от холодильников на фудкортах до сценического оборудования. Обычно организаторы сразу прописывают ограничения по мощности. Лучше учитывать оборудование всех участников в отдельном списке, чтобы не перегружать электросеть.
  3. С учетом мощности для каждой зоны подбираем свой источник электроэнергии. Для уличных мероприятий больше всего подходят дизельные генераторы или портативная дизельная станция. Располагать этот источник нужно в центре электрических нагрузок, где показатели разброса потребителей электроэнергии наименьшие. Обычно портативные источники довольно тяжелые, поэтому предусмотрите подъездные пути для грузовых автомобилей. Не забудьте про резервный генератор в самых важных зонах мероприятия, которые ни в коем случае не должны быть обесточены. Чаще всего это сцена.

  1. При разводке кабеля главное расположить его подальше от мест скопления людей, с минимальным пересечением с пешеходными маршрутами. Если это невозможно, закрыть проводку специальными мостами, потом высчитать, сколько нужно каждого типа кабелей, силовых разъемов и соединительных элементов. Например, для фестиваля Geek Picnic потребовалось шесть километров кабеля и около тысячи розеток.
  2. Все дизельные генераторы, кабели, стыкующие элементы, распределительные щиты тоже желательно занести в отдельный список. Учитывайте не только мощность, но и влагостойкость по ГОСТам – туман, дождь и влажность не должны привести к блэкауту или замыканию. Идеальны разделительные устройства для строительной отрасли - у них повышенная защита от коррозии. Тип климатического исполнения должен соответствовать широтам, то есть умеренному, умеренно холодному и холодному климату (если мероприятие территориально в Москве).
  3. Монтаж электрического оборудования лучше проводить или одновременно, или после установки всех конструкций мероприятия, обычно это происходит за два-три дня до начала. После монтажа нужно проверить работоспособность генераторов, а подрядчику - выбрать ответственных за электробезопасность, эти люди должны следить за электрикой и быстро устранять неполадки.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE, при перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна.

Фото в материале – QBIK, Facebook.


30.05.2018

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий бартерное сотрудничество безопасность бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн интерактив коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение отраслевые события персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда события территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности