Open-air на все сто: как обезопасить мероприятие под открытым небом

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Лето – пора фестивалей под открытым небом. Для посетителей это всегда настоящий праздник души и тела, а вот организаторам и застройщикам необходимо продумать множество деталей, и самую важную – безопасность. В местах большого скопления людей даже незначительное происшествие – внезапная гроза, короткое замыкание – может привести к катастрофе. Event LIVE разбирается в секретах безопасных материалов, конструкциях павильонов и тонкостях работы с электрооборудованием на мероприятиях open-air вместе с экспертами компаний QBIK и Quadro Electric.

Источники повышенной опасности

О возможных чрезвычайных ситуациях думать не хочется. Но, как известно, чем тщательнее продумываешь варианты развития «плохих» сценариев, тем меньше вероятность, что это произойдет. Не только организаторы, но и участники фестиваля должны соблюдать всю технику безопасности. Я бы выделил несколько самых главных источников повышенной опасности.

  • Во-первых - это павильоны с мангалами для приготовления пищи. Во время хорошей безоблачной погоды риск возгорания практически равен нулю. Но внезапный порыв сильного ветра – и есть риск, что огонь перекинется на конструкции. Чтобы избежать таких последствий, мы рекомендуем делать настил из стальных листов и ставить сам мангал в отдалении от павильона.
  • Во- вторых, всю проводку надо убирать в гофры, прятать под пол или поднимать на высоту. Особенно важно соблюдать ТЗ застройщика по электроприборам: одна розетка выдерживает только 5 Кв, и выбивает часто именно из-за того, что включают сразу несколько приборов.
  • В-третьих, металло-каркасные конструкции всегда необходимо утяжелять, иначе их может сорвать ветром. С деревянными конструкциями все намного проще – они тяжелые сами по себе

Выбираем безопасный павильон

Как правило, на фестивалях под открытым небом используют два типа павильонов: металло-каркасные конструкции либо деревянные павильоны. С точки зрения безопасности первые выглядят убедительно – что там может загореться? Но их уязвимое место - баннерная ткань, которая при горении может выделять токсичные газы. Чтобы деревянные павильоны не вспыхивали, как спички, их должны обрабатывать специальной огнеупорной пропиткой. Например, при производстве кьюбиков – специальных модульных конструкций - такую пропитку мы наносим несколько раз. Краски используем только водоэмульсионные – они более устойчивы к огню, в отличие от масляных красок.

Организаторы мероприятий допускают похожие ошибки в обеспечении пожарной безопасности. Чтобы оптимально подготовить свою площадку и избежать любой угрозы пожара Event LIVE предлагал свои читателям чек-лист в материале Чек-лист: пожарная безопасность площадки мероприятия


Предусмотреть все – невозможно?

Как уже говорилось выше, самое опасное на фестивалях - это паника и неразбериха при возможных ЧП. Другая сторона медали – это национальный русский характер. Если написано: «не забираться» - сразу возникает желание туда залезть. Если написано: «не ходить» - маршрут меняется и все идут туда, куда нельзя. И, понятное дело, алкоголь усиливает это эффект многократно.

Исправить человека нельзя, но сделать максимально продуманное, четко организованное пространство – в наших силах. Необходимо использовать больше информационных указателей (желательно, чтобы использовались светоотражающие частицы, а еще лучше подсветка – так они будут заметны в темное время суток). Также стоит привлечь больше обслуживающего персонала, и конечно, не забывать делать ограждения территории – так вы сможете уберечь сознательных посетителей и ограничить свою ответственность.

Как правило, на фестивалях под открытым небом используют два типа павильонов: металло-каркасные конструкции либо деревянные павильоны. С точки зрения безопасности первые выглядят убедительно – что там может загореться? Но их уязвимое место - баннерная ткань, которая при горении может выделять токсичные газы.

Исполнительный директор группы компаний «Пожарный центр» Александр Старостин:

  • На самом деле вам не придется долго ломать голову над тем, как выбрать и наносить пропитку. Нанесение защитных составов - это лицензированная деятельность. Компания не только подберет пропитку, но и нанесет ее на материал с соблюдением всех технологий.
  • Поскольку все проходит на открытом воздухе, то катастрофических масштабов возгорание примет только в том случае, если начнется паника.
  • С точки зрения пожарной безопасности самые сложные мероприятия - с использованием пиротехники: здесь разрабатывается специальный регламент, обязательно должна стоять рядом пожарная машина.
  • Что касается отсутствия или наличия огнетушителя в павильоне – это остается на усмотрение каждого участника. Единственное исключение из правил – это фудтраки, которые относятся к виду транспортных средств и обязаны его иметь априори.
  • В России одна из самых полных законодательных баз на этот счет, но она настолько обширная, что все знать просто невозможно. На Западе вопрос решается более функционально: там все риски оценивает страховая компания. Выполнил все нормы – значит, страховка обойдется дешевле, что-то не сделал – и цена сразу подскакивает.

Подумайте об электричестве

На масштабных фестивалях всегда есть риск перегрузить сеть, когда к ней подключают слишком много приборов, а также при использовании некачественных устройств возникает риск замыкания. Поэтому качественное оборудование, контроль и соблюдение всех правил- залог успеха. Минимум для электробезопасности - это следующие шаги:

  1. Вместе с организаторами и представителями площадки нужно составить план с точками подключения к сети, так вся территория события поделится на энергетические зоны. При среднем числе зрителей на крупном open-air 5-10 тысяч человек таких зон получается в среднем пять.
  2. Для каждой зоны подсчитываем нужную мощность с учетом энергопотребляющих приборов – от холодильников на фудкортах до сценического оборудования. Обычно организаторы сразу прописывают ограничения по мощности. Лучше учитывать оборудование всех участников в отдельном списке, чтобы не перегружать электросеть.
  3. С учетом мощности для каждой зоны подбираем свой источник электроэнергии. Для уличных мероприятий больше всего подходят дизельные генераторы или портативная дизельная станция. Располагать этот источник нужно в центре электрических нагрузок, где показатели разброса потребителей электроэнергии наименьшие. Обычно портативные источники довольно тяжелые, поэтому предусмотрите подъездные пути для грузовых автомобилей. Не забудьте про резервный генератор в самых важных зонах мероприятия, которые ни в коем случае не должны быть обесточены. Чаще всего это сцена.

  1. При разводке кабеля главное расположить его подальше от мест скопления людей, с минимальным пересечением с пешеходными маршрутами. Если это невозможно, закрыть проводку специальными мостами, потом высчитать, сколько нужно каждого типа кабелей, силовых разъемов и соединительных элементов. Например, для фестиваля Geek Picnic потребовалось шесть километров кабеля и около тысячи розеток.
  2. Все дизельные генераторы, кабели, стыкующие элементы, распределительные щиты тоже желательно занести в отдельный список. Учитывайте не только мощность, но и влагостойкость по ГОСТам – туман, дождь и влажность не должны привести к блэкауту или замыканию. Идеальны разделительные устройства для строительной отрасли - у них повышенная защита от коррозии. Тип климатического исполнения должен соответствовать широтам, то есть умеренному, умеренно холодному и холодному климату (если мероприятие территориально в Москве).
  3. Монтаж электрического оборудования лучше проводить или одновременно, или после установки всех конструкций мероприятия, обычно это происходит за два-три дня до начала. После монтажа нужно проверить работоспособность генераторов, а подрядчику - выбрать ответственных за электробезопасность, эти люди должны следить за электрикой и быстро устранять неполадки.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE, при перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна.

Фото в материале – QBIK, Facebook.


30.05.2018

Понравилось? Расскажите друзьям!
AI в ивенте CongressTime Event TALENTS Event-SREDA PR client relationship management digital for event Ивент в законе Ивент-Кухня Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий бартерное сотрудничество безопасность билетные технологии бюджетирование волонтеры выставки выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн ивент в онлайне ивент и комьюнити ивент как бизнес интерактив искусство зрелища кейтеринг коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепции концепция креативная команда креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение отраслевые события переводчики персонал площадки премии продажи продвижение промопродукция профессиональные ассоциации профиль клиента психология в ивенте работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорские мероприятия спонсорство мероприятий спортивные события среда события стандарты территориальный маркетинг технологии тренды устойчивое развитие экосистема события эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту
При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности