Space Planner: инструмент планирования площадки и застройки - новый и пока бесплатный

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Новый инструмент для организаторов мероприятий любого масштаба — от крупных промышленных выставок до камерных банкетов — разработала команда платформы поиска и подготовки выставок Protoplan . Теперь максимально просто и удобно решить головоломку со схемой планировки помещения, расстановки стендов, мебели и всего, что только можно себе представить.

Про новый и пока бесплатный сервис, полезный для организаторов, которые ценят порядок, время и деньги, рассказывает Анна Бучацкая, управляющий партнер Protoplan.

Инструмент для планирования площадки и застройки мероприятия SpacePlanner позволяет нарисовать планировку с зонами или стендами, расставить мебель и оборудование, сформировать предложения для клиентов или спонсоров сразу из системы, просчитать бюджет на основе планировки и вывести онлайн-каталог на сайт мероприятия
 


Очень важно, что система удобная и легкая в управлении, она совсем не требует специальных знаний — это просто, как игра. Менеджер проекта сможет сделать планировку быстрее, не прибегая к помощи дизайнера.

Как работает SpacePlanner?

  • После регистрации сервис предлагает создать событие, заполнить данные о мероприятии и открыть к нему доступ сотрудникам — менеджерам проекта и техническим специалистам.
  • После этого вы можете указать цены на площадь, расположение промо-мест и оборудования. Если это мероприятие для заказчика – не заполняйте цены и переходите дальше.
  • В онлайн-режиме можно следить за изменениями бюджета проекта — больше не придется пересчитывать планировку вручную и тратить на это каждый раз кучу времени и сил.
  • Составляйте планировку с помощью готового каталога предметов — и управляйте площадкой. Брони и продажи мест, заказ оборудования — все это можно посмотреть в режиме реального времени. А отчет автоматически сформировать в таблицу.
  • Специальный виджет, встроенный в сервис, позволяет разместить интерактивный каталог участников мероприятия и планировку сразу на сайте мероприятия.
     
Анна Бучацкая, управляющий партнер Protoplan: «Работая со множеством организаторов событий разного масштаба и тематики, мы поняли, что планировка мероприятия и его застройка — настоящая головная боль для большинства менеджеров. Нужно пересчитывать клеточки, расставлять мебель с использованием специальных обозначений, не всегда получается все сделать в правильной пропорции и масштабе. Но самое страшное — если приходится менять количество объектов, то надо снова все пересчитывать, заново вносить данные в таблицу. Чтобы автоматизировать рутинную работу, мы сделали умный планировщик SpacePlanner и отдали его на тест организаторам. «Мы и не думали, что такое возможно», говорил нам каждый организатор после теста и мы решили развивать проект дальше. И сейчас в нем появился виджет, позволяющий опубликовать онлайн-каталог прямо на своем сайте.»
 


Умный онлайн-инструмент позволит продавать участие в мероприятии и отслеживать динамику: аналитическая часть сервиса сама считает все плановые цифры, учитывает все изменения. Отправлять клиентам наглядные предложения по размещению на площадке можно прямо из системы — это очень удобно.

Даже если мероприятие некоммерческое — благотворительный вечер или банкет, — нарисовать площадку и спланировать расстановку с помощью SpacePlanner можно быстро и просто.

Команда Protoplan приглашает организаторов событий к открытому тестированию онлайн-инструмента для планирования застройки мероприятия SpacePlanner - присоединяйтесь совершенно бесплатно и проводите ваши мероприятия на высшем уровне комфорта для себя и ваших клиентов.

Нам очень важно получить обратную связь — мы будем благодарны за отзывы, идеи и предложения. Мы будем развивать проект и придумать еще больше полезных штук, чтобы вы экономили свои нервы и время. Пишите нам на contact@protoplan.pro и звоните: 8-800-302-11-34


19.02.2018

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ бартерное сотрудничество безопасность бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм кейтеринг конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция образование обучение онлайн события отраслевые мероприятия отраслевые события переводчики персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда событий среда события стандарты территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

  • restec.ru
  • EFEA
  • AKMR
  • EXPO BUSINESS REVIEW
  • moscowcvb
  • KVB
  • saintpetersburgcb.com
ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности