Бизнес-квест для участников мероприятия: весело и с умом!

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Геймификация шагает по ивент планете. Как правильно проводить деловые игры на конференции? Можно ли провести событие весело, но эффективно? Как найти полезные контакты на деловом мероприятии? Что такое бизнес-квест, и откуда он появился на арене деловых событий, порталу Event LIVE рассказывает Алексей Аболмасов, тренер – консультант, один из учредителей и управляющий партнер студии креативного консалтинга «ЁРД» (Санкт-Петербург), спикер Форума Event LIVE 

Пролог

Мы попросили трёх знакомых рассказать нам о последнем корпоративном мероприятии – юбилее компании, годовом собрании, съезде руководителей филиалов. Не претендуем на репрезентативность выборки, но «средняя температура по больнице» получилась не очень.

Сначала протокольные мероприятия с официальными речами по бумажке, рассадкой участников «по ранжиру» и обязательными презентациями в Power Point’е. В общем, скучно. Потом, когда руководители удалились, а бокалы несколько раз наполнились и опустели, становится весело, но как-то глупо, а местами и стыдно. Песенка про Любу – звезду Ютюба, таки не зря появилась.

Формулируем задачу

Можно ли провести корпоративное мероприятие весело и с умом? Чтобы оно осталось в памяти участников ярким событием, чтобы заболевшие не очень вовремя коллеги с завистью рассматривали фотографии, да ещё и в голове сотрудников что-то новое появилось. Да, можно, если частью мероприятия станет бизнес-квест. Что это такое?

Бизнес-квест (англ. business-quest) — метод активного обучения и развития, направленный на комплексное решение нескольких HR и бизнес - задач: тренировку умений и навыков, оценку персонала, формирование установок, внедрение ценностей и так далее. Бизнес-квест проводится в многочисленных группах до нескольких сотен человек и объединяет технологии деловой игры, консалтинга, бизнес – тренинга и шоу

Так как бизнес-квест – дитя нескольких «родителей», разберёмся чуть подробнее:

Откуда что взялось

От деловой игры бизнес-квесту досталась квестовая вселенная, обеспечивающая атмосферу и глубокое эмоциональное погружение участников - вспомним любую хорошую книгу или фильм, например, «Гарри Поттер», «Парфюмер», «Побег из Шоушенка», где с первых страниц или кадров мы попадаем в особую реальность, которая захватывают нас и не отпускают до последнего. Это «проживание» необходимо человеку для выхода из повседневной колеи и получения «на своей шкуре» нового опыта.

Другой элемент деловой игры в бизнес-квесте – это сама игра и роли участников, например, играем в космический полёт, вы – первые земляне на Марсе. Это позволяет участникам экспериментировать в безопасных условиях, даёт им возможность «примерить» новую модель поведения, снижает критичность по отношению к себе и коллегам, ведь никто не знает, как должен вести себя человек при встрече с марсианином, правда? Причём делать это можно в присутствии начальства и на трезвую голову.

От консалтинга бизнес-квест получил стремление к разработке «сильного» решения. Основной признак последнего – оно одновременно решает несколько задач или проблем. Именно поэтому бизнес-квест за 2 – 3 часа позволяет на фоне позитивных эмоций сплотить участников, напомнить им о корпоративных ценностях, потренировать специфические навыки.

Тренинг подарил бизнес-квесту многие методы и механики, содержательную основу и командную работу. Инструкции к заданиям, процедуры и виды совместной работы, управление временем, богатство стимульного материала - всё это пришло в бизнес-квест из различных тренингов. Именно чёткие механики позволяют одному ведущему с парой помощников уверенно управлять большой группой участников (среднестатистический бизнес-квест рассчитан на 50 – 100 человек).

Топовые спикеры, приветственный кофе-брейк и сувениры зададут нужный тон на конференции. Но если участнику наскучило выступление оратора, или он устал от курсирования между многочисленных стендами? Как удержать его внимание и сохранить лояльность к событию? Тут на помощь придет деловая игротека. Идеи о том, как с помощью различных игр можно усилить деловую программу конференции, ищите в статье Алексея Бабушкина Деловая игротека для конференции: зачем играть, как и во что

Известны несколько десятков групповых феноменов. Пожалуй, самый важный из них заключается в том, что изменения происходят намного эффективнее и быстрее в большой группе. Руководители компаний не раз говорили нам по окончании бизнес-квеста: «Вы за полдня смогли «на пальцах» объяснить нашим людям, что такое лидерство (переговоры, публичные выступления, креативность)». А мы и не объясняли. Просто сами участники бизнес-квеста побывали в шкуре лидера, переговорщика, оратора.

Шоу привнесло в бизнес-квест драматизм происходящего, эмоции и переживания, а также зрелищность, благодаря которой участники вовлечены в процесс от начала и до конца. Элементы шоу в бизнес-квесте – сюжет, антураж, интрига. В сюжетах бизнес-квеста активно используются истории, мифы, образы, четкие маркёры места, времени и контекста ситуации.

Антураж, обеспечивающий погружение во вселенную бизнес-квеста, задаётся деталями, музыкой, костюмами ведущих и участников, декорациями и визуальным рядом. Интрига создаётся и поддерживается неожиданными поворотами сюжета, динамичностью происходящего, обещанными и неожиданными сюрпризами, амбивалентным поведением ведущего.

Говорят, что у семи нянек дитя без глазу. Бизнес-квест - редкий случай синергии, когда, имея четырёх родителей, ребёнок получился на славу и пошёл намного дальше них. Бизнес-квест не является ни деловой игрой, ни консалтингом, ни тренингом, ни шоу. Он взял от каждого метода несколько элементов и объединил их в новой гармоничной целостности, позволяющей эффективно решать различные задачи организаций.

Вместо резюме

Если вы хотите провести мероприятие не просто для галочки, а сделать его действительно ярким, запоминающимся и полезным для участников, то воспользуйтесь новым методом – бизнес-квестом. Два – три часа пролетят не просто весело, они нанесут людям непоправимую пользу.

В качестве примера приведём бизнес-квест «Связи». Квест позволяет группе из 100 человек всего за 2 часа по-настоящему познакомиться друг с другом, выяснить области личного и делового сотрудничества, а также решить реальные нетворкинговые задачи участников.

Бизнес-квест оказался востребованным как для формата внутренних корпоративных мероприятий, так и для различных внешних конференций и съездов. Он идеально подходит для завершения первого дня таких мероприятий. Все уже устали от серьёзных речей и докладов. Вокруг десятки интересных, но незнакомых людей. И не все могут найти смелость и повод для знакомства.

«Связи» прямо на глазах ломают лёд отчуждения. Мы десятки раз видели, как после окончания бизнес-квеста люди, встретившиеся 2 часа назад, не могут расстаться, продолжая общаться, говорить, смеяться. В общем, это обыкновенное чудо.


22.11.2016

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ бартерное сотрудничество безопасность бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм кейтеринг конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция образование обучение онлайн события отраслевые мероприятия отраслевые события переводчики персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда событий среда события стандарты территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

  • restec.ru
  • EFEA
  • AKMR
  • EXPO BUSINESS REVIEW
  • moscowcvb
  • KVB
  • saintpetersburgcb.com
ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности