Обсудим будущее. Кейсы шорт-листа Baltic-Nordic Event Awards в номинации «Best Conference»

Футуристичный подход, глобальные цели, устойчивое развитие и, конечно, инновации – вот, что объединяло три проекта, которым удалось пройти в шорт-лист номинации «Best Conference» премии Baltic-Nordic Event Awards. Рассказываем, как на разных ивентах пытались передать дух будущего, норвежский оператор проводил международное мероприятие в погрузочных контейнерах, а эстонские агентства сражались против российских компаний за право организовать встречу сотрудников Coca-Cola.

Пространство перемен. Xynteo Exchange 2018, Осло

Норвежское агентство JCP Nordic представило кейс Xynteo Exchange 2018 – ежегодной конференции, на которой приглашенные предприниматели, ученые и политики совместно ищут решения, способные изменить мир к лучшему. По словам JCPNordic, главной целью компании было провести «не просто очередную конференцию», а вдохновить делегатов на реальнее решения, проекты и плодотворную работу во имя общего будущего.

Xynteo Exchange прошла 15-16 ноября в Осло в старом складе, расположенном на судоверфи. «Судоходство играет важную роль в нашем современном мире, – пишут JCP Nordic, – Мы хотели обратить внимание гостей на площадку, показать ее такой, какая она есть, и потому заполнили пространство погрузочными контейнерами».

На Xynteo Exchange 2018 контейнеры стали ключевым элементом застройки – их превратили в островки для брендов, комнаты для переговоров, из них были сделаны перегородки и даже экраны для презентаций. Получилось очень свежо, и в духе концепции «ноль отходов».

Организаторы разделили пространство на три зоны: square, marketplace, studios, каждая из которых выполняла свою функцию.

• Деловые сессии и встречи со спикерами проходили в зоне square.

Формат сцены меняли под нужды презентаций. В перерывах между докладами выступали современные норвежские артисты и художники, чьи футуристичные шоу были дополнены элементами видеомеппинга и digital art.

• В зоне marketplace было в общей сложности представлено 50 инновационных идей и стартапов.

Например, Choose – виртуальная выставка проектов по защите окружающей среды, на каждый из которых можно «подписаться», как на сериалы от Netflix, и регулярно жертвовать выбранную сумму денег.

• В зоне studios участники генерировали идеи для решения проблем, стоящих перед лицом человечества.

Собравшимся искали ответы на вопросы о том, как будут питаться люди будущего, какая финансовая система подойдет для общества, и каким будет это общество? Система сработала: в общей сложности было придумано тридцать инновационных концепций, готовых к воплощению в жизнь.

Еда на кофе-брейках и обедах была полностью органической, а посуда после конференции отправилась в переработку.

Латвия – территория для связи. Форум «5G Territory», Рига

Латвийское агентство 3K MANAGEMENT представило кейс международного форума «5G Territory», который собрал вместе ведущие технологические компании мира и создателей Европейской политики для общей дискуссии о внедрении технологии 5G.

Латвия входит в ТОП-10 стран с самым быстрым интернетом, а по показателю числа мобильных абонентов широкополосной сети в мире её опережает только Финляндия.

На форуме обсуждались будущее использование технологии 5G в таких отраслях, как «умный город» (smartcity), «умная мобильность» (smartmobility) и «умное здравоохранение» (smarthealthcare). В ходе мероприятия представители Эстонии и Латвии подписали Меморандум о совместных действиях по развитию Цифрового коридора в странах Балтийского залива.

На выставке делегатам было продемонстрировано множество инновационных проектов, которые получат развитие с развитием технологий 5G, а все желающие могли сами протестировать скорость сети нового поколения на своих смартфонах.

Когда победила дружба… и инновационные стартапы
Конференция «Coca-Cola All Hands Meeting», Таллин

Награду в номинации получили эстонские агентства Orangetime Event и Vool Events за кейс Coca-Cola All Hands Meeting – ротируемой конференции для 700 сотрудников компании Coca-Cola из Центральной и Восточной Европы.

«Мы объединили наш креативный потенциал и сумели заполучить это мероприятие в Эстонию, несмотря на то, что наши конкуренты, российские и польские агентства, были куда крупнее, - пишут Orangetime Event, – Эта конференция стала одним из крупнейших корпоративных мероприятий, когда-либо проходивших на территории нашей страны. И у нас было всего три месяца на его подготовку».

Европейское подразделение Coca-Cola трижды признавалось мировым лидером по устойчивому развитию в отрасли напитков согласно индексу устойчивого развития Доу-Джонса (Dow Jones Sustainability Indices). Агентства Orangetime Event и Vool Events решили подчеркнуть устремленный в будущее подход компании и предложили для мероприятия Coca-Cola All Hands Meeting футуристичную концепцию Vision Forward.

Это также позволило включить в экосистему события экспертизу дестинации, так как Эстония широко известна своими инновационными стартапами.

На конференции была оборудована демо-зона, где гости могли попробовать новейшие продукты Coca-Cola (как вам идея съедобной упаковки для газировки?) и протестировать автоматы для смешивания фристайл-коктейлей. На выставке также представили 8 местных разработок, например, курьера-робота для доставки Coca-Cola.

Выступления спикеров проходили на кинетической сцене, а зону кейтеринга и нетворкинга оборудовали 60-метровым экраном, транслировавшим закат в режиме реального времени. Островки с едой разместили на площадке, покрытой морским песком.

Согласно опросам Orangetime Event и Vool Events, в среднем посетители остались довольны конференцией более, чем на 95%. 99% участников понравилось место проведения конференции, а 97% порадовала чуткость и оперативность организаторов.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото: pixabay.com CC0 Public Domain Бесплатно для личного и коммерческого использования. Не требуется атрибуции. Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения редакции, а равно и с мнением третьих лиц, включая иных специалистов. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям.