Встретимся на почте! Как Omniva и Royal Experience организовали большой ивент за маленький бюджет

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Событие не всегда предполагает стоимость с десятками нулей: иногда, чтобы сделать что-то по-настоящему значительное, нужны только хорошая идея и много добровольцев. Например, благодаря совместному ивенту почтовой компании Omniva и агентства Royal Experience больше десяти тысяч жителей Эстонии познакомились и подружились со своими соседями, а у каждого даже самого небольшого округа страны появилось новое место для общения. При этом Omniva полностью обновила фонд почтовых ящиков и значительно укрепила свои отношения с клиентами – и все это меньше, чем за €10 тыс! Но обо всем по порядку.

Время проверить почту

Компания Omniva является национальным оператором почтовой связи Эстонии, она доставляет корреспонденцию во все 15 эстонских уездов и 104 округа. Однако из-за активного развития Интернета сейчас в Эстонии, как и везде, люди куда реже пишут друг другу письма и посылают открытки. Состояние почтовых ящиков в деревнях и сельских поселках закономерно ухудшалось: с них слезала краска, они ржавели, разрушались и буквально становились невидимыми для местных жителей.

Фото

Компания Omniva обратилась за решением проблемы к агентству событий Royal Experience. «Omniva – наш давний партнер, мы много работали вместе, – рассказывает креативный директор Royal Experience Лехари Каустел, – Важно было не просто восстановить ящики, а укрепить отношения между брендом и жителями Эстонии, напомнить им, что компания Omniva ценит своих клиентов и стремится заботиться о них».

Чтобы решить поставленные компанией задачи, Royal Experience запустило ивент акцию «Pani Teeme Ära!» (с эст. – «Давайте сделаем это вместе!») Любой желающий мог получить для своего муниципалитета новые яркие почтовые ящики Omniva, для этого нужно было только подать заявку на сайте, указав их количество и точку будущего размещения. Omniva также предложила простую схему изготовления доски для объявлений, на которую обычно крепятся такие ящики в Эстонии, и несколько рекомендаций о том, где ее лучше разместить. Купить необходимые стройматериалы, лаки и краски можно было со скидкой в магазинах партнера акции сети Bauhof.

Интересно, что событие стартовало в знаковый для эстонцев год: страна отмечала сто лет с момента образования государства Эстония, и по этому поводу была выпущена книга, в которой собрали цветовые сочетания и орнаменты, традиционно популярные на территории разных округов страны и используемые в народном творчестве. Omniva и Royal Experience предложили учесть этот пункт в оформлении почтовых ящиков и поделились онлайн-версией книги на страничке акции.

Информация об акции распространялась всеми возможными способами: с помощью радио и телевидения, через прессу и социальные сети. Роль «амбассадоров» взяли на себя обычные почтальоны, которые рассказывали местным жителям в своих округах и волостях о готовящемся проекте.

Кстати, летающий оркестр, цветущие столы и шоколад из бетономешалки – юбилей крупной многоотраслевой компании не обязан быть скучным. Рассказываем и показываем все интересные решения того вечера в статье Все к станку! Кейс Skudras Metropole к 25-летию предприятия Ošukalns Ltd.

Давайте сделаем это вместе!

Акция вызвала живой отклик среди эстонцев: желающие обновить почтовые ящики и доску для объявлений нашлись в каждом из 104 округах! В ответ на запросы энтузиастов Omniva отправила все до единого подготовленные почтовые ящики: 300 штук! Жители деревень и поселков собирались вместе, закупали стройматериалы, мастерили и красили доски для объявлений, присылали трогательные фотографии.

«Почтовые ящики в нашей деревне были уже совсем ветхими, доска разваливалась, – пишет житель местечка Mustja (волость Выру, уезд Вырумаа) Андрус Пок, – Поскольку наша деревня относится к округу Урвасте, мы выбрали четыре традиционных цвета – синий, зеленый, желтый и коричневый. А еще нам показалось, что с ними будет здорово сочетаться красный, и позаимствовали его у нашего дорогого соседа – поселка Канепи».

Фото

В общей сложности в акции приняли участие 10650 эстонцев – это две трети населения страны. Вместе они провели за работой почти 80 тыс. часов. В итоге было обновлено 90% почтовых ящиков Omniva. Это стоило компании меньше €10 тыс.

«Наш проект доказывает, что для достижения значимых целей не требуется целое состояние. Не нужно далеко ходить в поисках вдохновения, иногда важно просто нестандартно мыслить и действовать сообща», – говорится в отчете мероприятия. «Надо признать, что мы довольны результатами», – добавляет Лехари Каустел, – «Было решено продолжить акцию, поэтому в этом году ивенту снова быть».

Результаты впечатлили и жюри премии Baltic-Nordic Event Awards: ивент победил в номинации «Лучшее низкобюджетное событие», а также взял главную награду – Гран-при. Но главное, что благодаря ивенту Omniva «Pani Teeme Ära!» каждый, даже самый маленький округ Эстонии получил обновленное яркое место для встреч, обмена новостями и общения, а множество людей всех возрастов вышли на улицу всей семьей и сделали что-то красивое и нужное всем своими руками на свежем воздухе, познакомились и подружились со своими соседями, получили незабываемый опыт и эмоции.

Фото

Фото


14.06.2019

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий безопасность выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн интерактив коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная команда креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение отраслевые события персонал площадки премии продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда события территориальный маркетинг технологии тренды экосистема события эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности