Арт-резиденция, фестиваль бардовской песни, мастер-классы по НХП: как разные события получали гранты

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Чем отличаются федеральные грантодатели от региональных? На какую поддержку стоит рассчитывать в фондах разного уровня? В рамках спецпроекта «Гранты и субсидии в ивенте: найти и отчитаться» вместе с экспертами мы разобрали успешные кейсы организаторов мероприятий.

Наталья Аксенова, руководитель дирекции развития, маркетинга и PR Фонда креативных индустрий Ульяновской области, сама является организатором всероссийских и международных событий. Ее институт развития – лидер по привлечению грантовых внебюджетных средств в регион от федеральных операторов (по итогам 2022 года 26,6 млн руб.).

По словам эксперта, не все региональные власти проводят грантовые конкурсы. По этой причине НКО и бизнес зачастую выбирают федеральные программы безвозмездной финансовой поддержки. Другая причина популярности Фонда президентских грантов (ФПГ) и подобных организаций – более внушительные бюджеты. Так, бюджет ФПГ в 2022 году составил 12 млрд руб, а суммы выделяемых средств под каждый проект обычно не ограничены.

Наталья Аксенова привела четыре примера из практики 2022 года, как региональные мероприятия получили гранты на всероссийском уровне.

Событийные проекты, поддержанные федеральными фондами

I Международная Арт-Резиденция креативных индустрий в городе Ульяновске

Организаторы события участвовали в конкурсе Фонда президентских грантов. Концепция проекта заключалась в объединении на творческих площадках молодых архитекторов, художников, дизайнеров, музыкантов, кинорежиссёров, а также начинающих специалистов IT- и медиа-сферы из разных регионов России и нескольких зарубежных стран. В рамках события был запланирован также фестиваль креативных индустрий на более 10000 зрителей.

Самая главное сложность – это реализация проекта, которого еще не было в регионе. Также коллеги из дирекции креативных индустрий сразу решили взять международный формат, что еще больше усложнило реализацию проекта. Кроме того, не просто было просчитать смету на новое событие и найти источники софинансирования. К примеру, авиабилеты меняют цены каждый день, особенно международные рейсы. Но из положения вышли и все в итоге сделали. Грант получили ровно на такую сумму, какую просили, – около 2,5 млн. руб.

Photo
Photo

Программа творческой кооперации «Креативные города Юнеско стран БРИКС: творим вместе»

Финансирование для международного проекта, рассчитанного на полгода, решили искать в Фонде Горчакова. Оператор как раз специализируется на поддержке международного сотрудничества и формировании благоприятного для России общественного, политического и делового климата за рубежом.

Заявка оказалась простой в подготовке: писали ее всего пару недель, сложностей в просчете сметы не было, так как онлайн-событие обычно подразумевает лишь техническое оснащение студии и работу модераторов. Разработка тематики встреч тоже не составила труда, так как Ульяновск является первым креативным городом ЮНЕСКО с 2015 года среди российских регионов и давно владеет базой международных партнеров по этой линии. В итоге команда из пяти человек с задачей справилась. Заявленную сумму в размере 658 000 руб. получили с первого раза и в полном объеме.

Кстати, ранее мы писали советы грантрайтера о том, на что обратить внимание при участии в грантовых конкурсах

В итоге участниками проекта стали 42 спикера из 28 креативных городов ЮНЕСКО стран БРИКС и более 300 участников из 25 стран мира. Позднее мероприятие получило первое место на ежегодной всероссийской премии в области событийного туризма «Russian Event Awards 2022» как лучшее событие в онлайн-формате.

Photo
Photo

Фестиваль бардовской авиационной песни «Душа - 2022»

В этом случае решено было обратиться в Росмолодежь, так как участники мероприятия – курсанты авиационных учебных заведений России. Фестиваль является единственной площадкой для их творческой самореализации и рассчитан на примерно 600 человек.

Данное событие проходит в Ульяновске с 2015 года, поэтому написать заявку и приложить красочную презентацию с историей фестиваля оказалось не сложно. Подготовка заявки длилась три недели, так как необходимо было получить рекомендательные письма от авиационных учебных заведений. Сумма запрашивалась небольшая – 450 000 руб., но зато она без проблем в полном объеме была одобрена.

В 2023 году Росмолодежь стала ограничивать суммы грантов до 1 млн. рублей. Но данный конкурс можно использовать дополнительно для любого события в качестве части программы – молодежного дня.

Photo
Photo

Музыкальный фестиваль БАРЖА Live

Организаторы мероприятия обратились за поддержкой в 2022 году при том, что само событие было запланировано на июль 2023 года. Грантодатель был выбран в соответствии с культурной повесткой – заявку подали в Президентский фонд культурных инициатив.

При разработке проекта учли не только музыкальную составляющую и поддержку талантливой молодежи, а также привлекли внимание к развитию города Ульяновска. В качестве одной из целей фестиваля обозначили привлечение внимание власти на необходимость благоустройства городской набережной реки Волги.

Заявка прошла конкурс с первого раза. Запрошенная сумма на мероприятие с количеством посетителей не менее 3000 человек отборочная комиссия посчитала разумной. В итоге на фестиваль было выделено около 3 млн. руб. Софинансирование проекта составит еще 3 млн, итого 6 млн рублей.

Чтобы не пропустить новые материалы, ключевые подборки и спецпроекты – ПОДПИШИТЕСЬ на нашу еженедельную почтовую рассылку!

Игорь Фомин, координатор проекта Уличный театр «Садко», является руководителем и организатором крупных мероприятий в Великом Новгороде. Уже не первый год он обращается за финансовой поддержкой культурных, туристических, социальных проектов в различные грантовые фонды. Региональные операторы, по его мнению, привлекают упрощенной документацией, большим процентом выигрышных заявок, хотя сами суммы федеральным программам, конечно, уступают.

Событийные проекты, поддержанные региональными операторами

Технологичные мастер-классы для «Ремесленной слободы»

Проект существует уже три года на территории уличного театра «Садко», и является активным популяризатором истории древнего города, культуры региона и народных художественных промыслов. Тема для получения грантовой поддержки более чем благодатная. Поэтому в 2020 и 2021 годах организаторы участвовали в грантовом конкурсе Новгородского фонда развития креативной экономики. В связи с тем, что этот оператор оказывает комплексную поддержку предпринимателям, было решено запросить грант на усовершенствование материально-технической базы.

Около шести недель два специалиста и бухгалтер готовили к подаче каждую из заявок. Помимо стандартных документов о деятельности компании и ее экономических показателях, описывали сам проект. Самым необычным требованием к проекту являлось его онлайн защита (коронавирус внес коррективы в получение гранта, в доковидные времена защита проходила очно). Как заявляли максимально возможную сумму 300000 руб., так ее и получили.

Photo
Photo

Проект «Новгородская письменность»

Организуется совместно с Новгородским музеем-заповедником и органично встроен в «Ремесленную слободу». Для посетителей проводятся специализированные мастер-классы по древнерусскому письму на восковых церах и бересте с сопутствующим рассказом о технологиях и технике письма. В музее демонстрируются соответствующие экспонаты, описывается история берестяных грамот.

Проект участвовал в грантовом конкурсе СОНКО НО Комитета по внутренней политики Новгородской области. В заявке сделан акцент не только на важности изучения российской истории и культуры, но и на привлечении социально-нуждающихся групп населения. Так, помимо посетителей общего потока было запланировано провести мастер-классы для 300 детей 6-14 лет из семей, которым полагается социальная поддержка.

В результате грант был получен, но не в полном объеме. Система экспертной оценки предусматривала уменьшение суммы грантовой поддержки при соответствующем уменьшении количественных показателей. Проект был профинансирован на 80% от запрашиваемой суммы – всего одобрено 306000 руб.

Photo
Photo

Советы

Всем потенциальным грантополучателям Игорь Фомин посоветовал не возлагать все надежды на грант, как на последнюю возможность, а также рекомендовал правильно оценивать силы своей команды и не отчаиваться при «проигрыше».

Свои лайфхаки для участников конкурсов есть и у Натальи Аксеновой, из которых она даже составила ТОП-10.

Секреты успешной заявки

1. Не бойтесь провалов. Большинство участников грантовых конкурсов после проигрыша не модернизируют свою заявку, а вовсе отказываются в дальнейшем писать проекты на подобные конкурсы. Однако большинство проектов получают поддержку на второй и даже третий раз.

2. Учиться и еще раз учиться! Важно обучаться написанию грантовых заявок. Существует много семинаров офлайн, онлайн, есть федеральные грантовые конкурсы, которые предлагают тренажёр перед заявочной кампанией.

3. Внимательно читайте условия грантовых конкурсов. Многие совершают ошибки, именно игнорирую условия. Также важно посмотреть на всю документацию после написания заявки.

4. Не откладывайте на последний момент. Последняя неделя заявочного периода чаще всего представляет собой висящий и плохо работающий сайт, что может привести к несохранению ваших изменений в личном кабинете.

5. Соблюдайте логику, не пишите сложным языком. Ваш проект оценивают такие же люди, как и вы.

6. Не забывайте о визуальной презентации. Даже если это не обязательно, используйте эту возможность. Презентация позволит визуально представить всю вашу идею и только усилит впечатление о проекте.

7. Вся сила в партнёрах! Поддержка сторонних организаций говорит о стабильности вашего проекта, ваш проект нужен не только лично вам.

8. Не забывайте материалы, подтверждающие общественную значимость проекта. Важно показать не ваше личное мнение по проекту, а показать реальные статистики, высказывания лидеров мнения, документы в виде национальных проектов, указов и прочие.

9. Не стесняйтесь добавлять в команду экспертов. Помимо команды, которую будет оценивать грантовая комиссия, добавьте для усиления наставников и экспертов.

10. Обращайтесь к консультантам. Дайте почитать свою заявку людям со стороны. Если они поймут, что вы хотели донести вашим проектом и им он понравился, то вы следуете правильным путем. Также это касается опытных «писарей», которые могут подсказать, направить и где-то подкорректировать вашу заявку.


25.04.2023

Понравилось? Расскажите друзьям!
AI в ивенте CongressTime Event TALENTS Event-SREDA PR client relationship management digital for event Ивент в законе Ивент-Кухня Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий бартерное сотрудничество безопасность билетные технологии благотворительность бюджетирование волонтеры выставки выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события гранты декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн ивент в онлайне ивент и комьюнити ивент как бизнес интерактив искусство зрелища кейтеринг коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепции концепция креативная команда креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение отраслевые события переводчики персонал площадки премии продажи продвижение промопродукция профессиональные ассоциации профиль клиента психология в ивенте работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорские мероприятия спонсорство мероприятий спортивные события среда события стандарты территориальный маркетинг технологии тренды устойчивое развитие экосистема события эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту
При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности