Исследование ON Медиа: прозрачные условия важнее масштаба площадки

Организаторы офлайн-мероприятий в России все чаще отказываются от площадок с громким именем в пользу тех, кто предлагает прозрачные условия, гибкость и фиксированную экономику. К таким выводам пришли аналитики ONSIDE и Ticketland (входит в холдинг ON Медиа) по итогам исследования рынка офлайн-развлечений и событийной индустрии в России, охватывающего Москву и крупнейшие региональные центры.

ONSIDE и Ticketland (входит в холдинг ON Медиа) представили результаты исследования рынка офлайн-развлечений и событийной индустрии в России. В основу аналитики легли более 30 глубинных интервью с концертными промоутерами, организаторами фестивалей, бизнес-ивентов и культурных мероприятий из 14 городов.

В поисках места под софитами

Сроки выбора площадки зависят от формата мероприятия. Например, самый короткий срок поиска площадки у корпоративов, конференций и выставок — для них помещение начинают искать, как правило, за 1,5-3 месяца. За 3–6 месяцев до события организаторы начинают подбирать место для концертов и гастрольных туров. Если площадка не подтверждает дату или затягивает согласование, она быстро исключается из маршрута.

За 2–4 месяца ищут залы под региональные коммерческие мероприятия. А если у выставки или форума есть фиксированный календарь, то бронирование нередко происходит сразу на год вперед.

Москва: высокая конкуренция и рост требований

В Москве, где сосредоточено наибольшее количество площадок разного формата, конкуренция сместилась в сторону качества сервиса и гибкости условий. По данным исследования, столичные организаторы все реже готовы работать с площадками, которые не позволяют заранее зафиксировать финальную стоимость или требуют сложных многоступенчатых согласований.

Даже крупные и технически оснащенные объекты в Москве теряют позиции, если не готовы адаптироваться под конкретные форматы мероприятий – от концертных туров до гибридных ивентов. В условиях плотного календаря и высокой конкуренции цена ошибки для организаторов становится выше.

Регионы: спрос опережает инфраструктуру

В крупнейших региональных центрах, Новосибирске, Нижнем Новгороде, Екатеринбурге, Воронеже и других, рынок офлайн-ивентов демонстрирует устойчивый рост, при этом предложение площадок среднего и крупного формата во многих городах по-прежнему ограничено.

Исследование фиксирует, что именно в регионах особенно ценятся площадки с понятной экономикой, сильной локальной командой и возможностью быстро принимать решения без длительных согласований с центральными офисами.

Что сегодня определяет выбор площадки

По словам участников исследования, сегодня при выборе площадки решающими становятся не технические характеристики, а организационные параметры:

• возможность заранее зафиксировать дату и стоимость аренды;
• прозрачная экономика без скрытых доплат;
• гибкость условий под формат события;
• наличие компетентной команды на месте;
• соответствие площадки конкретной задаче, а не универсальность.

«Красные линии» организаторов

Среди факторов, которые чаще всего становятся причиной отказа от сотрудничества, организаторы называют:

• доплаты, возникающие после подписания договора;
• невозможность зафиксировать финальные условия на старте;
• навязанных подрядчиков и ограничение свободы продакшена;
• риск потери даты в гастрольном графике или туре.

Рационализация рынка

По мнению аналитиков ONSIDE и Ticketland (входит в холдинг ON Медиа), ключевой тренд рынка – переход от эмоционального выбора площадки к рациональному. Организаторы все чаще рассматривают площадку как инфраструктурного партнера, от которого напрямую зависят экономика мероприятия, стабильность процессов и репутационные риски.

Этот сдвиг уже влияет на рынок и в ближайшие годы будет определять, какие площадки сохранят позиции, а какие останутся за пределами крупных событийных проектов. Все больше событий выстраивается вокруг городов, способных предложить предсказуемую организацию, сервис и комфорт для зрителя. В результате за пределами столицы формируются новые точки притяжения, где события становятся частью поездок выходного дня и коротких культурных маршрутов.