Организация делового мероприятия в 2026 году подорожает на 13%

В 2026 году организация одного классического делового мероприятия — конференции или отраслевого митапа — обойдется российским компаниям в среднем от 860 тысяч до 1,3 млн рублей. Это как минимум на 13% выше, чем в прошлом году. К такому выводу пришли эксперты компании Corporate Travel, которые проанализировали рынок с учетом роста инфляции и дополнительной налоговой нагрузки.

Стоимость подобных мероприятий также зависит от региона проведения, уровня площадки, расходов на еду и технический продакшн. При этом техническая часть мероприятия формирует одну из самых заметных статей бюджета — до 39% от всей суммы в небольших городах и до 29% — в миллионниках.

По подсчетам аналитиков компании, максимальные бюджеты приходятся на Москву (1,29 млн руб.) и Санкт-Петербург (1,15 млн), минимальные — зафиксированы в Рязани (858 тыс. руб.), Ижевске, Самаре и Перми (918–926 тыс. руб.) В крупных региональных центрах — Екатеринбург и Нижний Новгород — смета приближается к 1 млн руб.

За основу анализа было взято гибридное мероприятие на 100 человек офлайн и 100 человек онлайн. Статьи расходов включали в себя: аренду конференц-зала, монтаж, питание, работу персонала, стоимость продакшена онлайн-трансляции, а также регистрацию участников, брендинг площадки и др.

Вторая проблема, по мнению эксперта, недооценка визуала и мерча. Во многих региональных и корпоративных мероприятиях визуальная часть формальна или отсутствует. В итоге участник не чувствует, что находится на событии конкретного бренда, он просто «где-то на конференции».