В Санкт-Петербурге прошел V MICE НЕТВОРКИНГ ФОРУМ и зимнее Общее собрание членов РСВЯ

С 9 по 10 декабря 2021 года на площадке Экспофорума в Санкт-Петербурге в гибридном формате прошли V MICE Нетворкинг Форум и Общее собрание членов Российского союза выставок и ярмарок, который отметил в этом году свое 30-летие. В мероприятии приняли участие ведущие игроки конгрессно-выставочного рынка России и стран СНГ.

К своему 30-летию РСВЯ опубликовал статью. 30 лет Российскому союзу выставок и ярмарок: итоги и ожидания. Статья С.П. Алексеева

Деловую программу Форума открыло заседание комитета РСВЯ по маркетингу, исследованиям и отраслевому взаимодействию РСВЯ. Эксперты подвели итоги года, обсудили формирование и продвижение территориально-отраслевой матрицы, проведение конкурса выставочных плакатов в ближайшей перспективе, план работы комитета на грядущий год. Была отмечена роль аналитических отчетов и отраслевых исследований, как возможности для членов РСВЯ воспользоваться данными услугами для аудиторской оценки, а главное выводов и рекомендаций, которые можно подготовить с помощью комитета по маркетингу.

В рамках открытого выездного заседания комиссии РСПП по выставочной и конгрессной деятельности под руководством Председателя Комиссии Сергея Воронкова, участники оценили итоги работы Комиссии РСПП, существующие механизмы поддержки выставочных проектов РСПП, взаимодействие отраслевых ассоциаций и Комиссии РСПП по выставочной и конгрессной деятельности, были транслированы планы на 2022 год.

Первый Вице-президент РСВЯ Сергей Алексеев затронул проблемные вопросы отрасли, связанные с экономическим кризисом, геополитической ситуацией, новыми вызовами, такими как пандемия COVID-19 и кадровые проблемы.

В рамках тематической сессии «Сохранение и развитие конгрессно-выставочной отрасли в регионе. Задачи региональных организаторов и выставочных центров» эксперты обсудили новые возможные форматы поддержки отрасли и формы взаимодействия между организаторами выставок и выставочными площадками, представили успешные кейсы компаний по выстраиванию диалога с органами власти, организации деятельности в кризис, а также вопросы монетизации экосистемы и продвижения региона через онлайн-брендинг.

Исполнительный директор РСВЯ Елена Ублиева подчеркнула, что союз уже второй год ведет активную работу для поддержки всей отрасли. В 2020 году был создан оперативный штаб для обсуждения и разработки документов, обращений и мер поддержки индустрии. Елена Ублиева поделилась опытом Санкт-Петербурга, где РСВЯ ведет работу в комитете по конгрессно-выставочной отрасли при Экспертном совете. Главным итогом данной работы стало принятие Правительством Санкт-Петербурга новых нормативно-правовых актов о поддержке отрасли, в том числе возмещение налоговых выплат за имущество конгрессно-выставочных компаний в 2021 году и скидка 50% на 2022 год, если организация отвечает ряду требований. Также удалось добиться компенсации затрат предпринимателей Санкт-Петербурга на участие в мероприятиях и предоставления субсидий на организацию и проведение выставок и конгрессов. «Регионы могут перенять опыт Санкт-Петербурга, и РСВЯ готов помочь каждому субъекту добиться таких же результатов», – заявила Елена Ублиева.

Во второй день Форума состоялось Общее собрание членов РСВЯ. Сергей Воронков, президент РСВЯ, выступил с приветственным словом. Очень важными для союза и нуждающимися в решении, по его мнению, являются вопросы утверждения Стратегии развития конгрессно-выставочной деятельности до 2030 года – «свидетельства о рождении» индустрии, разрешающего многие проблемы и регламентирующего ее деятельность; согласование регламентов проведения конгрессно-выставочных мероприятий, их выделение из разряда массовых и снятие ограничений количества посетителей, а также решение вопросов с QR-кодами, EXPO-ID, Business Tax free, а также внедрение территориально-отраслевой матрицы – событийного паспорта регионов России.

Участники Собрания заслушали доклады членов РСВЯ и отчет исполнительного директора РСВЯ Елены Ублиевой о работе исполнительной дирекции РСВЯ по реализации стратегии Союза в 2021 году. Приоритетным направлением работы Союза в указанный период стала антикризисная деятельность в условиях распространения COVID-19. Большая работа была проделана по формированию проекта стратегии развития отрасли на ближайшие десять лет, доработке отраслевого федерального закона и разработке стандартов. Кроме того, в уходящем году Союзу удалось значительно расширить сеть коммуникационных каналов.

Собранием был утвержден проект план работы Союза и бюджет на 2022 год. Планом работы предусмотрены мероприятия по поддержке отрасли в кризисный период, деятельность по реализации стратегии развития отрасли до 2030 года, организация повышения квалификации персонала индустрии, продолжение работы по совершенствованию нормативно-правовой базы индустрии. Завершилось Общее собрание торжественным чествованием юбиляров и вручением свидетельств девяти новым членам.

На тематической сессии «Современные выставки и конгрессы – какие они?» участники обсудили меры поддержки отрасли (Expo ID), продвижение мероприятий в новых условиях и «технологии выхода из кризиса», опыт компаний в организации мероприятий в период пандемии, а также тенденции развития отрасли и итоги 88-го Конгресса UFI.

Панельная дискуссия «Цифровые решения для конгрессно-выставочной отрасли» стала площадкой презентации современных цифровых решений на службе отрасли и инструментов продвижения мероприятий в новых условиях. В формате живого диалога эксперты обсудили возможности, тенденции и перспективы цифровой трансформации отрасли.

Деловую программу Форума сопровождали яркие культурные мероприятия. Делегатов не оставил равнодушным вечер поэзии Маяковского в аутентичной атмосфере исторического арт-кафе «Подвал бродячей собаки». Большое впечатление на участников произвела и экскурсия в Смольный с посещением недоступного для широкой публики секретного бункера под землей. Приятным дополнением стали нетворкинг-брейки и дружеские ужины, где в теплой неформальной атмосфере участники мероприятия смогли договориться о сотрудничестве, обсудить совместные планы и просто пообщаться.