НКБ: важно не сокращать количество форумов, а повышать качество их отбора
Ключевым принципом государственной оценки мероприятий должно стать не сокращение событий как таковых, а повышение качества отбора. Для каждой площадки должны быть заранее определены государственная или общественная задача, ожидаемый результат и соответствующий ей набор измеримых показателей. Об этом говорится в аналитическом обзоре «О роли конгрессно‑выставочных мероприятий», подготовленном экспертами Национального конгресс‑бюро (НКБ).
В материале отмечается, что оценка эффективности требует дифференцированного подхода, поскольку под общим понятием «форум» объединяются события с принципиально различными целями, заказчиками, моделями финансирования и ожидаемыми результатами.
«Форум не является самостоятельной целью или универсальной статьей расходов. Это инструмент решения внешнеполитических, государственных, экономических, отраслевых либо общественно-гуманитарных задач. Поэтому эффективность должна оцениваться прежде всего по степени достижения цели, ради которой мероприятие проводится, а не по единому набору формальных показателей», — считают в НКБ.
Например, государственно-политические и международные форматы — саммиты, встречи высокого уровня, мероприятия в рамках международных объединений и иные форматы государственного представительства. Прямая коммерческая окупаемость для них не может быть основным критерием. Также не могут обойтись без госфинансирования социально-гуманитарные и общественно значимые мероприятия.
Для площадок уровня ПМЭФ и ВЭФ эффект не ограничивается днями проведения. Подготовка повестки, работа с участниками и партнерами, формирование международных и межрегиональных контактов идут в течение года. Информационный и репутационный эффект является самостоятельной частью результата, а не побочным продуктом мероприятия. Повторное коммерческое участие фактически представляет собой рыночную оценку полезности события.
Кроме того, крупные форумы снижают совокупные транзакционные и коммуникационные издержки участников. Вместо множества отдельных мероприятий, командировок, пресс-подходов и презентаций используется единая инфраструктура.
При этом для отраслевых выставок, конференций и форумов основной критерий ценности — востребованность со стороны соответствующего бизнес-сообщества и вклад в развитие отрасли. Здесь оправдан более жесткий рыночный подход: количество и качество участников, доля повторного участия, коммерческое финансирование, заключенные контракты и новые кооперационные связи, экспортные результаты, профессиональный и технологический обмен.
«Оптимизация системы форумов целесообразна в отношении мероприятий, не имеющих подтверждаемой целевой отдачи, дублирующих существующие площадки либо не соответствующих масштабу заявленных государственных задач. Одновременно стратегические политические, экономические и общественно значимые форматы должны оцениваться не только через прямые бюджетные затраты или сумму соглашений, подписанных непосредственно в дни проведения, а через совокупность государственных, экономических, региональных, информационных и долгосрочных эффектов», — резюмируют эксперты.
Фото: Фонд Росконгресс
Новые материалы, ключевые подборки и спецпроекты – в нашей еженедельной почтовой рассылке
24.09.2026
