Клининг для мероприятия: как поставить задачи? Чек-лист

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Каждый организатор мероприятия неизбежно сталкивается с вопросами клинингового обслуживания площадки. Клининг – это важная часть сервиса, которая призвана обеспечить гостям их комфортное пребывание во время ивента. Редакция Event LIVE и специалисты клининговой компания LVR составили для вас чек-лист о том, как грамотно подойти к вопросу организации клининга на мероприятии.

1 раз в неделю мы доставляем все самые свежие новости, подборку интересных статей и анонсы отраслевых мероприятий (а иногда с промокодами на скидки!) - прямо в ваш почтовый ящик.

Мы не продаем базу подписчиков и не делаем рекламных рассылок, друзья – только полезности от Event LIVE. Подписаться на нашу еженедельную рассылку можно здесь

Начнем с 5 главных советов:

1. Решите вопрос клинингового обслуживания заранее.

Нередко о клининге задумываются в самый последний момент, создавая тем самым сложности для себя и для компании, которую нанимают. Оптимальный срок – не менее чем за две недели до даты проведения ивента, а на крупные мероприятия за месяц и более.

2. Обязательно составьте техническое задание для поставщика, где будут отражены сведения о необходимых работах и описание площадки.

Эти сведения также будут использоваться менеджерами при составлении плана работ.

Скачать полный чек-лист


3. Внимательно подойдите к выбору клининговой компании.
Часто этот вопрос решается путем объявления тендера на проведение клининговых работ.

4. Опишите ваш опыт работы с предыдущими клининговыми компаниями (если он есть).
Обратите внимание на трудности, которые возникали. Например, вы были недовольны оперативностью клинеров или вам некачественно очищали какие-то поверхности.

5. Наблюдайте за тем, как компания ведет с вами переговоры и отвечает на ваши запросы.
Скорее всего, этот стиль перейдет и на этап выполнения клининговых работ
 

Как выбрать клининговую компанию

Как выбрать клининговую компанию? На что обратить особое внимание?

  • Опыт работы на ивентах – самый важный вопрос

Клининг на мероприятиях – это отдельная сфера в данной отрасли. Если подрядчик не имел схожего с вашим мероприятием опыта, то это может быть большим риском. В этом случае вам следует внимательно работать вместе с ним над настройкой клининга. Особенно это актуально для крупных мероприятий, где необходимо уметь работать на больших площадках и оперативно реагировать на запросы.

  • Наличие технологий и оборудования, позволяющих работать на вашей площадке

Как правило, у каждой клининговой компании есть своя специализация и технологии уборки. Убедитесь, что они подойдут для вашей площадки.

  • Цена за услуги вписывается в рамки вашего бюджета (куда же без этого)
     
  • Ваши ценности совпадают

Например, если вы уделяете большое внимание вопросам сохранения окружающей среды и устойчивого развития, то обратите внимание на клининговые компании, использующие экологичные моющие средства и системы раздельного сбора отходов.

Проведение мероприятия нередко сопровождается внезапными сюрпризами – это нормально, все предугадать невозможно. Важно, чтобы вам было комфортно взаимодействовать с клининговой компанией. Работая оперативно и в тандеме, можно в самое ближайшее время решить любую непредвиденную проблему. И ваши гости даже не заметят, что пошло что-то не по сценарию!


Мы здесь и здесь
Безупречно чистых вам событий, друзья!
Команда Event LIVE

Фото в материале: LVR, Pxhere.com CC0 Creative Commons


25.07.2018

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий бартерное сотрудничество безопасность бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн интерактив коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение отраслевые события персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда события территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности