Почему ученые, политики и бизнесмены отказываются от слайдов в презентациях

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Несколько месяцев назад группа американских физиков, работающих на Большом адронном коллайдере, решили вплотную заняться проблемой, с которой постоянно сталкивались на встречах и совещаниях: любой, кто выступал на них с заранее подготовленными слайдами, не мог ответить на простые вопросы, немного выходившие за рамки презентации. Ученые решили отказаться от PowerPoint и проанализировали то, как события развивались дальше. Статья об этом размещена на сайте NPR.

Вместо PowerPoint было решено использовать для изложения своих мыслей доску и маркер. Доцент кафедры физики в Государственном университете штата Флорида Эндрю Эскью так описывает этот эксперимент:

PowerPoint был как смирительная рубашка для дискуссии. Когда мы избавились от слайдов, выяснилось, что пропал и барьер между докладчиком и его аудиторией. Общение стало более двухсторонним, а раньше на протяжении 15-20 минут подряд говорил только выступающий. Аудитория стала активнее участвовать в обсуждении, люди перестали пялиться в свои ноутбуки и начали задавать вопросы. Именно этого мы и добивались.

Эскью признает, что эти нововведения увеличили и время самих презентаций. Вместо четырех-пяти выступлений, теперь удается провести максимум три. Также стало сложнее найти докладчиков, поскольку чтение презентации по слайдам предполагает меньше импровизации, что облегчает задачу. С другой стороны — такие встречи стали посещать больше слушателей.

Физики адронного коллайдера не единственные, кто отказывается от презентаций «в стиле PowerPoint»: CEO Amazon и LinkedIn также удалили этот элемент из корпоративных встреч. В недавно опубликованных мемуарах бывший министр обороны США Роберт Гейтс отзывался о слайдах в PowerPoint так:

В мою бытность это было просто бичом Пентагона. Такое ощущение, что никто без слайдов не может и двух слов связать.

Гейтс рассказывает о том, что будучи директором ЦРУ запретил любые слайды, кроме карт и графиков, но в качестве министра обороны сделать этого не смог. Генерал Джеймс Маттис, который в свое время командовал Генштабом, также не в восторге от PowerPoint:

PowerPoint делает людей тупее.

Генерал-майор МакМастер запретил презентации во время миссии в Ираке, он также называл PowerPoint внутренней угрозой.

По мнению доцента кафедры физики Университета Рутгера Джона Пола Чу (John Paul Cho), главное преимущество отказа от PowerPoint заключается в том, что и докладчик, и слушатель становятся более внимательными. Он уверен, что PowerPoint способствует тому, что «мозг переходит в режим автопилота и становится сложнее концентрироваться».

Слайд из презентации о проекте PRISM Агентства национальной безопасности США

Он также отмечает, что в презентациях физиков обычно много сложных данных и графиков, поэтому при наличии только лишь доски и маркера, все их передать довольно сложно, что заставляет выбирать самое важное. Кроме того, при таком подходе докладчик должен контролировать и состояние аудитории, ведь если слушатели что-то не поняли, не выйдет просто включить новый слайд.

Вопрос отказа от PowerPoint следует изучить не только ученым, считает специальный советник Генштаба США Ричард Рассел, который также преподает в университете Центральной Флориды и Национальном университете обороны.

Он приводит в пример случай во время войны в Косово в 1999 году. Представители ЦРУ тогда устроили презентацию для того, чтобы обосновать цели для бомбежек. Среди прочего они показали слайд, который нашли в презентации военных из европейского командования США и считали проверенной информацией. Утверждалось, что на слайде изображен военный объект сербской армии, но когда его разбомбили, выяснилось, что это было посольство Китая в Белграде.

В качестве другого примера Рассел упоминает отчет комиссии о расследовании катастрофы шаттла Колумбия, случившейся в 2003 году. Комиссия тогда среди прочего упомянула в документе тот факт, что представители NASA стали слишком сильно полагаться на представление технической информации в виде слайдов, заменив ими многие отчеты. Рассел даже написал колонку в Foreign Policy, в которой требует запретить использование PowerPoint в военной образовательной системе.

Использование слайдов имеет прямые последствия в реальной жизни, это не просто научный теоретический вопрос.

При этом, у PowerPoint есть и свои плюсы, говорит доцент Джон Пол Чу.

В случае, когда необходимо провести лекцию для 10 или 100 человек, хватит и обычной доски. Но если аудитория состоит из 1000 слушателей, то возникают некоторые технические проблемы, которые очень легко решаются с помощью PowerPoint. Проблема не в самом средстве для подготовки презентаций, а в том, что мы начинаем забывать другие средства коммуникации.

Источник: https://vc.ru


23.05.2016

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий бартерное сотрудничество безопасность бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн интерактив коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение отраслевые события персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда события территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности