«Прибалтийская» vs. «Пулковская»: возможности технического сопровождения конференций

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Итак,  

Партия 1.

Логистика 

ничья, 0-0 

Любой монтаж оборудования начинается с его разгрузки. 
Обе гостиницы имеют своеобразные подъезды к площадкам, где проводятся мероприятия.
«Пулковская» в этом смысле может обладать небольшим преимуществом – конгрессный центр находится на первом этаже. 
В «Прибалтийской» площадка находится на втором этаже, для доставки всего оборудования есть три удобных грузовых лифта. Сама техника разгружается в подземном паркинге в теплом и сухом месте, сюда могут заехать даже 5-тонные грузовики. В общем, выгода есть в любом их двух вариантов, поэтому ничья .

О технических моментах, на которые необходимо обратить особое внимание при организации телемоста, о том, что организатору нужно помнить при организации телемоста, что требовать от компании-провайдера, порталу Event LIVE честно рассказал Роман Пригода, видеоинженер компании «Датафорум»: Как организовать телемост на конференции, или «Диалог через космос» 

Партия 2. 

Основной конференц-зал 


«Прибалтийская» - «Пулковская», 1-0
 
В каждой из гостиниц доступен один большой конференц-зал. В «Пулковской» он рассчитан на 300-400 человек, в «Прибалтийской» - на 1000 участников. Зал в «Пулковской» уже давно не обновлялся, поэтому сюда мы всегда привозим собственное оборудование. В «Прибалтийской» тоже необходима своя техника, но здесь основной конференц-зал лучше оснащен. При проведении относительно простых мероприятий дополнительного оборудования здесь не требуется, чего не скажешь про «Пулковскую».
Партия 3.
 

Свет 


«Прибалтийская» - «Пулковская», 1-1
Гостиница на Васильевском острове не обладает собственной системой светового оборудования в конференц-зале. Для простой рядовой конференции это не столь критично, но для серьезного мероприятия дополнительный свет здесь просто необходим.
В «Пулковской» ситуация обратная – подиум для выступающих подсвечивается за счет собственного оборудования гостиницы. Правда, для технически сложного мероприятия требуется больше оборудования.
Еще один момент, говорящий в пользу «Пулковской»: для вечерних банкетов здесь отдельный зал, тогда как в «Прибалтийской» они проводятся на основной площадке, где еще днем шли дискуссии и выступления со сцены . Свет для таких мероприятий проще устанавливать в «Пулковской», потому что это делается заранее, а не в последний момент.  
Для вечерних банкетов в Пулковской отдельный зал, тогда как в «Прибалтийской» они проводятся на основной площадке, где еще днем шли дискуссии и выступления со сцены

Партия 4. 

Видео-презентации

«Прибалтийская» - «Пулковская», 2-1

В «Прибалтийской» оборудование новее, а для каждого зала здесь есть собственные технические специалисты , чего нельзя сказать о «Пулковской», где количество персонала явно не соответствует числу помещений.

Для показа презентаций в «Прибалтийской» лучше продумана система коммутации, в основном зале установлены более мощные проекторы. Большой встроенный проектор работает на основной экран, а информация дублируется и на другие мониторы в зале. В «Пулковской» экран всего один, к тому же проектор располагается на подставке в центре зала, что не всегда комфортно для слушателей, которые проходят по лестнице между рядами.
Партия 5.

Малые залы 

«Прибалтийская» -  «Пулковская», 3-1
 
В Прибалтийской малые залы лучше оснащены оборудованием для небольших мероприятий, в «Пулковской» они больше подходят для переговоров один на один. Если необходимо подключать оборудование малых залов, или дополнительно оснащать их, то «Прибалтийская», во многом по причине недавнего ремонта, выигрывает. 
В «Прибалтийской» оборудование новее, а для каждого зала здесь есть собственные технические специалисты
Например, такой эстетический момент как встроенные порты или люки для кабеля. В «Пулковской» эстетики в этом отношении меньше. Хотя я бы не назвал этот момент самым принципиальным для организаторов мероприятий.
Выводы: самые подходящие форматы мероприятий
«Пулковская» – отличное место для корпоративных тренингов. В целом, если у организаторов нет очень серьезных требований к технологической составляющей мероприятий, то они выберут «Пулковскую» и будут довольны. Так, недавно, мы здесь оснащали мероприятие для одной из косметических компаний. Можно проводить на этой площадке и небольшие конференции, где количество участников не превышает 500 человек. 
«Прибалтийская» - это гостиница для более значимых мероприятий, в которой можно собрать участников на пленарной сессии, а затем развести их по небольшим залам по тематическим дискуссиям. Технические возможности это прекрасно позволяют. Плюс есть отличная зона для масштабного кофе-брейка. 
Фото: "Датафорум". Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. Мнение автора может не совпадать с мнением редакции. При перепечатке или цитировании  активная ссылка на данную страницу с публикацией обязательна. 

01.09.2016

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий бартерное сотрудничество безопасность бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн интерактив коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение отраслевые события персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда события территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности