«Прибалтийская» vs. «Пулковская»: возможности технического сопровождения конференций
Итак,
Партия 1.
Логистика
ничья, 0-0
Любой монтаж оборудования начинается с его разгрузки.
Обе гостиницы имеют своеобразные подъезды к площадкам, где проводятся мероприятия.
«Пулковская» в этом смысле может обладать небольшим преимуществом – конгрессный центр находится на первом этаже.
В «Прибалтийской» площадка находится на втором этаже, для доставки всего оборудования есть три удобных грузовых лифта. Сама техника разгружается в подземном паркинге в теплом и сухом месте, сюда могут заехать даже 5-тонные грузовики. В общем, выгода есть в любом их двух вариантов, поэтому ничья .
О технических моментах, на которые необходимо обратить особое внимание при организации телемоста, о том, что организатору нужно помнить при организации телемоста, что требовать от компании-провайдера, порталу Event LIVE честно рассказал Роман Пригода, видеоинженер компании «Датафорум»: Как организовать телемост на конференции, или «Диалог через космос»
Партия 2.
Основной конференц-зал
«Прибалтийская» - «Пулковская», 1-0
В каждой из гостиниц доступен один большой конференц-зал. В «Пулковской» он рассчитан на 300-400 человек, в «Прибалтийской» - на 1000 участников. Зал в «Пулковской» уже давно не обновлялся, поэтому сюда мы всегда привозим собственное оборудование. В «Прибалтийской» тоже необходима своя техника, но здесь основной конференц-зал лучше оснащен. При проведении относительно простых мероприятий дополнительного оборудования здесь не требуется, чего не скажешь про «Пулковскую».
Партия 3.
Свет
«Прибалтийская» - «Пулковская», 1-1
Гостиница на Васильевском острове не обладает собственной системой светового оборудования в конференц-зале. Для простой рядовой конференции это не столь критично, но для серьезного мероприятия дополнительный свет здесь просто необходим.
В «Пулковской» ситуация обратная – подиум для выступающих подсвечивается за счет собственного оборудования гостиницы. Правда, для технически сложного мероприятия требуется больше оборудования.
Еще один момент, говорящий в пользу «Пулковской»: для вечерних банкетов здесь отдельный зал, тогда как в «Прибалтийской» они проводятся на основной площадке, где еще днем шли дискуссии и выступления со сцены . Свет для таких мероприятий проще устанавливать в «Пулковской», потому что это делается заранее, а не в последний момент.
| Для вечерних банкетов в Пулковской отдельный зал, тогда как в «Прибалтийской» они проводятся на основной площадке, где еще днем шли дискуссии и выступления со сцены |
Партия 4.
Видео-презентации
«Прибалтийская» - «Пулковская», 2-1
В «Прибалтийской» оборудование новее, а для каждого зала здесь есть собственные технические специалисты , чего нельзя сказать о «Пулковской», где количество персонала явно не соответствует числу помещений.
Для показа презентаций в «Прибалтийской» лучше продумана система коммутации, в основном зале установлены более мощные проекторы. Большой встроенный проектор работает на основной экран, а информация дублируется и на другие мониторы в зале. В «Пулковской» экран всего один, к тому же проектор располагается на подставке в центре зала, что не всегда комфортно для слушателей, которые проходят по лестнице между рядами.
Партия 5.
Малые залы
«Прибалтийская» - «Пулковская», 3-1
В Прибалтийской малые залы лучше оснащены оборудованием для небольших мероприятий, в «Пулковской» они больше подходят для переговоров один на один. Если необходимо подключать оборудование малых залов, или дополнительно оснащать их, то «Прибалтийская», во многом по причине недавнего ремонта, выигрывает.
| В «Прибалтийской» оборудование новее, а для каждого зала здесь есть собственные технические специалисты |
Например, такой эстетический момент как встроенные порты или люки для кабеля. В «Пулковской» эстетики в этом отношении меньше. Хотя я бы не назвал этот момент самым принципиальным для организаторов мероприятий.
Выводы: самые подходящие форматы мероприятий
«Пулковская» – отличное место для корпоративных тренингов. В целом, если у организаторов нет очень серьезных требований к технологической составляющей мероприятий, то они выберут «Пулковскую» и будут довольны. Так, недавно, мы здесь оснащали мероприятие для одной из косметических компаний. Можно проводить на этой площадке и небольшие конференции, где количество участников не превышает 500 человек.
«Прибалтийская» - это гостиница для более значимых мероприятий, в которой можно собрать участников на пленарной сессии, а затем развести их по небольшим залам по тематическим дискуссиям. Технические возможности это прекрасно позволяют. Плюс есть отличная зона для масштабного кофе-брейка.
Фото: "Датафорум". Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. Мнение автора может не совпадать с мнением редакции. При перепечатке или цитировании активная ссылка на данную страницу с публикацией обязательна.
01.09.2016
