Как технологии меняют формат знакомств на деловых мероприятиях

Деловые знакомства переживают цифровую трансформацию: технологии делают нетворкинг точным, эффективным и осмысленным. О том, какие нестандартные цифровые решения меняют формат общения на мероприятиях и почему без них невозможно представить ивенты будущего, рассказывает Екатерина Мовсумова, коммерческий директор Event Rocks.

Топ-5 решений для эффективных знакомств на деловых событиях

1. Использование QR-бейджей

Современный цифровой инструмент, который активно используется участниками мероприятий. Удобство QR-визитки в том, что гостю достаточно навести камеру смартфона на код, чтобы моментально получить контакт другого участника. Цифровой бейдж сокращает время на обмен данными.

Не нужно вбивать информацию вручную. Это исключает ситуации, когда участник не успел записать должность, название компании или другие важные данные о коллеге. QR-визитка гарантирует, что все данные, которые участник укажет о себе, будут занесены в телефонную книгу. Ещё одно преимущество — скорость получения контактов. Так, на одном из серии воркшопов BE IN RUSSIA организаторы отметили 2600+ организованных встреч за один день благодаря использованию QR-бейджей.

2. Деление участников по группам (интересам, регионам, должностям)

Чёткая структура участников делает мероприятие более эффективным. Когда гостей распределяют по группам — например, по интересам, регионам или профессиональной сфере — каждый сразу попадает в окружение с близкими целями и темами для общения.

Раньше, когда такая практика ещё не использовалась, гостям приходилось искать нужного человека, чтобы поделиться знаниями и обменяться опытом. Теперь, когда деление возможно не только визуально (например, при размещении по круглым столам), но и виртуально (в списках на цифровой платформе), общаться стало гораздо проще.

Так, на форуме «Россия — время команд» участники могли легко находить коллег по региону или организации благодаря встроенному разделу «Команды» в приложении. Это экономило время и облегчало общение, особенно когда участников было много и нужно было быстро наладить сотрудничество с нужными локальными специалистами.

Такой подход значительно упрощает процесс нетворкинга, особенно на крупных мероприятиях, где важно быстро найти нужных людей и начать продуктивное общение.

3. Применение AI

Искусственный интеллект остаётся незаменимым помощником для организаторов. С помощью него можно создавать персонализированный опыт в считанные минуты. Например, на Web Summit использовался инструмент Al Smart Networking. ИИ анализировал данные участников в приложении, предлагал людей для знакомства и бронировал удобное время для встреч при заинтересованности обеих сторон.

Не менее интересный пример использования ИИ — опыт организаторов Cannes Lions. С его помощью участников объединяли в чаты и предлагали совместные активности для эффективного знакомства.

Таким образом, AI превращает традиционный нетворкинг из случайных встреч в структурированный, персонализированный и результативный процесс, делая участие в мероприятиях более полезным и осмысленным.

4. Автоматизация назначения встреч

Автоматизированное назначение встреч активно используется не только за рубежом, но и на российском ивент-рынке. Благодаря цифровым инструментам участники могут находиться в разных точках площадки и организовать встречу, даже если до этого они не виделись очно. В онлайн-пространстве можно не только выбрать подходящее время и согласовать его, но и получить push-уведомление, чтобы не пропустить переговоры. Такой опыт был у организаторов бизнес-конференции Mountain Ridge. На ней топ-менеджеры и лидеры мнений активно обменивались опытом в сферах от маркетинга до финансов.

Ещё один пример — XIV Евразийский Ивент Форум EFEA 2025. Здесь в приложении был предусмотрен раздел «Биржа деловых контактов», где гости могли быстро найти коллег по ФИО или должности, выбрать удобное время для встречи и добавить контакт в телефонную книгу всего двумя нажатиями. Этот инструмент значительно ускорял процесс нетворкинга и делал опыт участников более продуктивным. Причем это постоянная опция в приложении форума, которой можно пользоваться и после окончания мероприятия.

5. Внедрение цифрового путеводителя

Технологичная карта площадки с экспонентами и информацией о них — ещё один шаг на пути к деловым связям. Благодаря многообразию цифровых возможностей, карты могут быть интерактивными.

Например, участник нажимает на профиль другого гостя и получает контактные данные, город или регион, который он представляет. Это помогает легко знакомиться с потенциальными партнёрами.

Преимущество интерактивной карты в том, что она может работать даже при отсутствии интернета, что делает её особенно актуальной, например, для выездных событий в другие страны, где возможен роуминг.

Вывод

Технологии изменили деловые знакомства: они делают нетворкинг быстрее, проще и продуктивнее. Современные инструменты помогают организаторам создавать ценность для участников, а гостям – строить полезные и долгосрочные связи. Игнорировать цифровые решения сегодня — значит упустить часть возможностей для развития и роста.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото: сгенерированы InagineArt, архив EFEA. Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения редакции, а равно и с мнением третьих лиц, включая иных специалистов. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям.