Организация мероприятий. Подготовка от и до.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Представить событие заранее:

  • Какие будут гости
  • Как будет выглядеть площадка
  • Какие должны быть партнёры
  • Что должно быть готово

Кейс: слетела площадка за день до мероприятия поэтому всегда нужен план Б: зачем переживать, ведь не изменится вообще ничего. Самый разумный способ просто воспринимать все накладки организации как задачи. Никаких трагедий не существует – важно только решение ситуации, а нервы не помощники.

Залог успеха – четкие коммуникации

4 минуты о работе с партнёрами до мероприятия:

Партнёры должны знать что делать на мероприятии. Идеальная организация, если вы заболели и не пришли, а событие всё равно прошло. Вы уже предусмотрели все заранее и мероприятие вполне может состояться без вас. Нужно подготовить и выслать партнёрам заранее:

  • Карту
  • Тайминг
  • Активности
  • Кто будет на событии

Как выбрать надёжных партнёров.

Рекомендации и отзывы – это здорово. Стоит прислушаться. Если хорошие отзывы, то и скорее всего партнёр достойный.

Личные ощущения. Негласное правило – если в первую встречу что-то пошло не так, то скорее всего в день мероприятия все начинает происходить в 10 раз хуже. Если вы не можете доверять до конца лучше оставить этого партнёра.

Как сделать мероприятие действительно полезным для партнёров и гостей: нужно понимать ценности людей – чего они в итоге хотят.

Что делать, если провал мероприятия очевиден:

Совет на все времена от Марины Сюткиной, опытного организатора крупных мероприятий:

Общаться лично и не бояться трудных переговоров на событии

Планирование бюджета на мероприятие

3 минуты о приоритетах:

Главные мысли про распределение финансов:

  • Можно организовать мероприятие без бюджета, если вы найдёте партнёров с одинаковыми целями  
  • Всегда есть такие вещи, которые не могут провалиться
  • Составить список вещей, при которых мероприятие точно не состоится. И лучше за эти пункты заплатить или сделать с очень надёжными партнёрами
  • В плане бюджета нужно особенно четко расставлять приоритеты.

Вывод: важно заранее продумать все важные этапы. Составить план и не паниковать! И ваше мероприятие пройдёт на 5+

Вера Бойко,
Автор блога, организатор деловых мероприятий, эксперт


10.02.2016

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий бартерное сотрудничество безопасность бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн интерактив коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение отраслевые события персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда события территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности