Организация мероприятий. Подготовка от и до.

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Представить событие заранее:

  • Какие будут гости
  • Как будет выглядеть площадка
  • Какие должны быть партнёры
  • Что должно быть готово

Кейс: слетела площадка за день до мероприятия поэтому всегда нужен план Б: зачем переживать, ведь не изменится вообще ничего. Самый разумный способ просто воспринимать все накладки организации как задачи. Никаких трагедий не существует – важно только решение ситуации, а нервы не помощники.

Залог успеха – четкие коммуникации

4 минуты о работе с партнёрами до мероприятия:

Партнёры должны знать что делать на мероприятии. Идеальная организация, если вы заболели и не пришли, а событие всё равно прошло. Вы уже предусмотрели все заранее и мероприятие вполне может состояться без вас. Нужно подготовить и выслать партнёрам заранее:

  • Карту
  • Тайминг
  • Активности
  • Кто будет на событии

Как выбрать надёжных партнёров.

Рекомендации и отзывы – это здорово. Стоит прислушаться. Если хорошие отзывы, то и скорее всего партнёр достойный.

Личные ощущения. Негласное правило – если в первую встречу что-то пошло не так, то скорее всего в день мероприятия все начинает происходить в 10 раз хуже. Если вы не можете доверять до конца лучше оставить этого партнёра.

Как сделать мероприятие действительно полезным для партнёров и гостей: нужно понимать ценности людей – чего они в итоге хотят.

Что делать, если провал мероприятия очевиден:

Совет на все времена от Марины Сюткиной, опытного организатора крупных мероприятий:

Общаться лично и не бояться трудных переговоров на событии

Планирование бюджета на мероприятие

3 минуты о приоритетах:

Главные мысли про распределение финансов:

  • Можно организовать мероприятие без бюджета, если вы найдёте партнёров с одинаковыми целями  
  • Всегда есть такие вещи, которые не могут провалиться
  • Составить список вещей, при которых мероприятие точно не состоится. И лучше за эти пункты заплатить или сделать с очень надёжными партнёрами
  • В плане бюджета нужно особенно четко расставлять приоритеты.

Вывод: важно заранее продумать все важные этапы. Составить план и не паниковать! И ваше мероприятие пройдёт на 5+

Вера Бойко,
Автор блога, организатор деловых мероприятий, эксперт


10.02.2016

Понравилось? Расскажите друзьям!
AI в ивенте Client relation management CongressTime Event TALENTS Event-SREDA PR client relationship management digital for event Ивент в законе Ивент-Кухня Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий бартерное сотрудничество безопасность билетные технологии бюджетирование волонтеры выставки выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн ивент в онлайне ивент и комьюнити ивент как бизнес интерактив искусство зрелищ искусство зрелища кейтеринг коммуникации коммуникация конгресс-бюро конгресс-деятельность конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепции концепция креативная команда креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг образование обучение отраслевые мероприятия отраслевые события переводчики персонал площадки премии продажи продвижение промопродукция профессиональные ассоциации профиль клиента психология в ивенте работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм сообщество спикеры и модераторы спонсорские мероприятия спонсорство мероприятий спортивные мероприятия спортивные события среда события стандарты тенденции территориальный маркетинг технологии тренды устойчивое развитие экосистема события эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту
При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности