Как рождаются всемирные научные конгрессы. The 1st World Conference on Abdominal Wall Hernia Surgery 2015

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Подготовка крупного международного конгресса – это всегда больше, чем организация процесса, управление проектом, обеспечение логистики и привлечение участников. Перед профессиональными организаторами конференций часто стоят задачи мирового значения – объединение усилий ученых и медиков в борьбе с серьезными заболеваниями, представление передовых технологий и создание коммуникационных платформ межотраслевого и межрегионального формата.

Сегодня EventLIVE рассказывает о подготовке Первой Всемирной Конференции по хирургии грыжи брюшной стенки (The 1st World Conference on Abdominal Wall Hernia Surgery), которая состоялась 25–29 апреля 2015 в Милане (Италия) и привлекла около 3000 делегатов – врачей и ученых. Серьезный вызов – обозначить на карте мира международных конгрессов Первую Всемирную Конференцию по хирургии грыжи брюшной стенки - встал перед одним из крупнейших профессиональных организаторов конгрессов - AIM Group International - членом Международной Ассоциации IAPCO (International Association of Professional Congress Organisers)

Вызов

Создавать что-то впервые – это всегда трудоемкий процесс, особенно, когда в него вовлечены несколько ведущих мировых профессиональных ассоциаций и сообществ, действующих в одной и той же области науки. Главными целями мероприятия стали: достижение высокого уровня качества научной программы, демонстрация уникального опыта, формирование всемирной коммуникационной сети, объединяющей абдоминальных хирургов всего мира.

Инициативу проведения всемирной конференции проявили пять крупнейших ассоциаций, занимающихся исключительно вопросами оперирования грыжи брюшной стенки - European Hernia Society, Americas Hernia Society, Asia Pacific Hernia Society, Afro Middle East Hernia Society, Australian Hernia Society. Объединение их ресурсов, опыта и возможностей должно было сформировать прочную платформу для совместной работы специалистов-абдоминальных хирургов всего мира.

Решение

Международная РСО компания – AIM Group International Milan Office сформировала команду профессионалов, которые и работали в плотной связке с организационным комитетом.

Главной задачей стало достижение целей мероприятия общими усилиями с использованием знаний и опыта всех участников процесса. В итоге было принято стратегически верное решение - все ассоциации объявили свои ежегодные мероприятия в даты проведения Всемирной конференции. Таким образом, на одной площадке объединилось несколько даже не региональных, а фактически континентальных конференций. Все ассоциации привлекли свои самые лучшие научные ресурсы, продемонстрировали самые актуальные и инновационные разработки. Подход к формированию логики общей программы, выбор форматов и работа со спикерами - все эти задачи разбирались и решались крайне кропотливо и внимательно.

Результат

В конференции приняли участие 2708 делегатов из 96 стран мира, мероприятие поддержали 44 спонсора, было представлено 324 постерных доклада (из 800 предложенных статей), при конференции прошла выставка площадью более 4000 м2. В программу были представлены уникальные лекции и доклады крупнейших ученых, а также – 17 трансляций из операционных в прямом эфире, 70 видеосессий.

Накануне гала-ужина на стадионе Stadio San Siro, самом популярном стадионе, построенном в 1926 году, принимавшем матчи Чемпионата мира по футболу, состоялся матч 1st World Hernia Soccer Challenge. В этом матче впервые за всю историю стадиона приняли участие не профессиональные команды, а сами участники конференции. Это позволило делегатам не только получить уникальный опыт, а помогло действительно сформировать командный дух, укрепить связи между коллегами в новой ассоциации – World Hernia Network.

Александра Юркова по материалам Beyond Congress Management, The PCO, IAPCO Newsletter, Issue №73, Q3 2015 Фото: AIM Group International Milan Office www.aimgroupinternational.com


18.02.2016

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ бартерное сотрудничество безопасность бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм кейтеринг конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция образование обучение онлайн события отраслевые мероприятия отраслевые события переводчики персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда событий среда события стандарты территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

  • restec.ru
  • EFEA
  • AKMR
  • EXPO BUSINESS REVIEW
  • moscowcvb
  • KVB
  • saintpetersburgcb.com
ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности