Больше, чем конгресс-менеджмент: опыт 23 Конгресса по философии, 2013, Афины

Задача: представить Афины как родину философии, привлечь участников, создать уникальную незабывуаемую атмосферу

Поразить делегатов конгресса и напомнить о том, что именно в Афинах зародилась философия. Международная федерация философских обществ выбрала Афины местом проведения 23 Конгресса по философии в 2013 году. Конгресс стал выдающимся культурным событием, международным форумом для философских исследований и местом для встречи с потенциальными партнерами. Для любителей философии и мыслителей со всех концов мира это была исключительная возможность встретиться и выступить перед уникальной группой ученых. По результатам тендера роль хозяина этого конгресса досталась AFEA. Кроме возможности для нетворкинга высшего уровня среди выдающихся философов и приобретения новых знаний, конечной целью данного конгресса было напоминание миру о том, что колыбелью западной философии является именно Греция.

Проблема - «вызов Сократа» - заключалась в том, чтобы разработать и реализовать стратегию, представляющую Афины как родину философии и дающую возможность участникам конференции пройти по древним дорогам, по которым ходили Платон, Сократ и Аристотель. Эта стратегия использовалась не только для того, чтобы привлечь участников, но и для создания уникальной незабываемой атмосферы.

Фото: http://www.wcp2013.gr

Решение: использовать уникальные археологические площадки Афин для проведения церемонии открытия конгресса и рабочих сессий

AFEA тесно сотрудничала с Греческим философским обществом, Президентом Национального организационного комитета, Президентом Константином Будурисом, а также Международной федерацией философских обществ для создания лучшей стратегии для утверждения Афин как «родины философии»и проведения успешной конференции, благодаря таким ключевым факторам, как гостеприимство и командная работа. Этому проекту необходим был подход «выходящий за границы менеджмента конгресса», и он мог стать успешным только благодаря сплоченной работе. Было выдвинуто предложение объединить силы Министерства культуры и туризма и Афинского конгресс-бюро, чтобы найти лучший способ добиться нужного результата. Власти утвердили стратегию с особым разрешением на использование уникальных археологических площадок для проведения сессий конгресса, а также церемонии его открытия. В соответствии с процедурой, Министерство культуры дало разрешение на открытие этих площадок. Следующим шагом была координация логистики для организации мероприятия, поскольку площадки не имели необходимых условий для проведения мероприятий высшего уровня. Был проведен ряд проверок, специальных тестов для звука, акустики и оборудования, для того, чтобы создать место, в котором участники конгресса могли почувствовать себя настоящими «философами» античности.

Результат: 3200 участников, 105 стран-участниц

У посетителей конгресса была уникальная возможность не только посетить древние места, но и принять активное участие в жизни античных философов. Четыре специальные философские сессии были проведены в четырех важных с исторической и философской точек зрения местах в Афинах: Платоновская Академия, Лицей/ Школа Аристотеля, Пникс/Ассамблея (место собрания античного Парламента) и места действия Платоновского диалога «Федр». Церемония открытия прошла в Одеоне Герода Аттика (театр Иродион). Нужно подчеркнуть, что эти места обычно закрыты для посещения, поэтому понадобилось особое разрешение от археологических сообществ и властей. Волонтеры – студенты философского факультета Афинского университета – оказали неоценимую помощь в организации этого мероприятия. Прекрасный греческий климат оказался дополнительным плюсом. Цель была достигнута. Как и ожидалось, 23 Международный философский конгресс привлек 3200 участников из 105 стран, побил рекорды посещаемости и показал участникам «возрождение философии на родине», воспоминания о котором угаснут совсем не скоро.

Мультиязычный партнер Event LIVE - Бюро переводов "Сфера". По материалам IAPCO.

Фото: http://www.wcp2013.gr/