Семинар об информационных технологиях в конгрессно-выставочной деятельности состоялся в Президентской библиотеке им. Б. Н. Ельцина в Санкт-Петербурге

28 марта в Санкт-Петербурге был проведен отраслевой семинар Конгрессно-выставочного бюро Комитета по развитию туризма Санкт-Петербурга – «Информационные технологии в конгрессно-выставочной деятельности». С докладами выступили руководитель отдела управления проектами Конгресс-бюро Дмитрий Антипин, Global Events Manager Blockchain Economic Forum/Fintech & Token Expo Марина Лейвальд, руководитель отдела рекламы, дизайна и digital «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Мария Цэдэвийн, вице-президент по маркетингу и коммуникациям PMI (Project Management Institute) Екатерина Неделина, заместитель директора DATAFORUM AccessCentre Денис Жук, основатель проекта «2Meet» Павел Токарев и директор по маркетингу Ассоциации управления проектами СОВНЕТ Николай Тимофеев.

Дмитрий Антипин презентовал участникам отрасли возможности Информационно-аналитической базы конгрессно-выставочной деятельности (ИАБ), разработку которой курируют ИОГВ Санкт-Петербурга. по словам Антипина, ИАБ позволит Петербургу эффективно представлять все свои конгрессно-выставочные возможности на рынке мероприятий и эффективно конкурировать с другими дестинациями. Дмитрий Антипин подчеркнул, что у проекта ИА базы большие планы на развитие, и призвал к активному участию в информационном наполнении ИА базы всех представителей отрасли. В ответ исполнительный директор Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ) Елена Ублиева выразила свою поддержку проекту и уверенность в его успехе.

Марина Лейвальд рассказала о мировых тенденциях в логистике мероприятий и о высокотехнологичных сервисах для ивент индустрии. Эксперт отмечала переход успешных мероприятий в онлайн: и с точки зрения участия, и организации. Также Марина Лейвальд напомнила о введении Общего регламента по защите персональных данных (GDPR). Она призвала присутствующих подробнее изучить вопрос GDPR и понять, как он соотносится с законом о защите персональных данных РФ.

Мы писали о том, что такое GDPR, и почему так опасно игнорировать его требования при проведении международных мероприятий любого масштаба. Читайте, как избежать многомиллионных штрафов, ареста имущества и безнадежно испорченной репутации в статье Ивент после принятия GDPR – что делать и как не стать виноватым

Мария Цэдэвийн в свою очередь представила новейшие технологические решения в оснащении КВЦ «Экспофорум». Одна из таких новинок – WiFi мониторинг эфира, позволяющий отслеживать потоки посетителей, «горячие точки» на мероприятиях, подсчитывать среднее время нахождения посетителя в КВЦ.

«Технология мониторинга WIFI позволяет получить чрезвычайно важные данные для вашего бизнеса, не нарушая российские и европейские законы о защите данных. Этот тренд изменит работу с данными и маркетинг площадок», – подчеркнула Мария Цэдэвийн.

Екатерина Неделина подробно рассказала о деятельности PMI (Project Management Institute), Денис Жук и Павел Токарев об эффективных инструментах взаимодействия посетителей на площадке, друг с другом и с организаторами событий, а Николай Тимофеев о подготовке к 32-ому конгрессу Международной ассоциации управления проектами IPMA, который Петербург примет в 2020 году.

Важной частью семинара стала экскурсия по Президентской библиотеке, в ходе которой участникам семинара были презентованы современные мультимедийные залы, а также «закулисье» подготовки и проведения мероприятий. Так, представители ивент индустрии Петербурга познакомились с телевизионной аппаратной, которая координирует видеосъемку всех событий на базе Библиотеки.