Новая жизнь MICE индустрии в новых условиях: первые мероприятия после пандемии

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Суровый карантин позади, регионы постепенно снимают ограничения на проведение массовых мероприятий. Эксперты индустрии встреч поделились опытом проведения первых офлайн-событий в новых условиях, обсудили опыт применения онлайн-технологий в качестве альтернативы привычным способам организации корпоративных встреч, конференций, корпоративных тимбилдингов.

По результатам опроса 53,3% участников события не провели за лето ни одного офлайн мероприятия. Это говорит о том, что индустрия пока очень медленно выходит из кризиса.

Участники второй онлайн-встречи проекта MICE МЕТАМОРФОЗЫ сошлись во мнении, что попытки перенести привычные офлайн-мероприятия в виртуальную среду, провалились. Онлайн - это другое пространство, работа в котором требует других подходов. Сложнее удерживать внимание аудитории, сложнее отследить обратную связь, больше требований к контенту и динамике подачи информации.

— Цифровые мероприятия – это наша сегодняшняя реальность, которая прекрасно дополняет, но не заменяет офлайн, — считает Али Батукаев, ивент-менеджер компании «Faberlic».

Пришло понимание, что онлайн-события в качественном и эффективном исполнении – это дорогостоящий продукт. Онлайн-мероприятия до карантина и после - это совершенно разный уровень. И полученный опыт применения новых технологий, безусловно, будет использован и по окончании ограничений, вызванных пандемией, что не исключает ценности живого общения и офлайн-встреч.

Также участники встречи говорили о схемах оплаты, финансовых инструментах и возможностях построения взаимовыгодных условий сотрудничества всех участников рынка.

В последние годы наблюдалось увеличение доли постоплат при организации мероприятий. Сейчас, когда отрасль переживает кризис, такая схема работы может быть затруднительной для многих агентств, это стало темой второй дискуссии участников онлайн-события – агентств и корпоративных клиентов.

— Если проект готовится на условиях предоплаты – это одна цена, если на условиях постоплаты – другая, — уверена Наталья Младенцева, представитель компании «Imperial Tobacco Sales&Marketing». — Стоимость периода кредитования должна закладываться в смету». Менеджер по закупкам ПАО МТС Гаянэ Кочарян предложила участникам тендеров написать коллективное письмо заказчикам с изложением своей позиции по поводу постоплаты.

Самое важное в такой ситуации, считают участники дискуссии, – диалог, открытые переговоры и совместный поиск оптимальных решений корпоративных заказчиков и организаторов.

Одним из выходов может быть использование новых финансовых инструментов: BTA, факторинга, – которые пока остаются недооценёнными участниками рынка.

В формате мастер-класса «Трансформация корпоративной культуры в новых реалиях» Ольга Литвинова, директор по персоналу ООО «Воздушные Ворота Северной Столицы» поделилась мероприятиями, которые были проведены в аэропорту Пулково в период пандемии и существенного спада пассажиропотока.

В числе приоритетных – сохранение численности штатных сотрудников, цифровизация и оптимизация затрат.

— Кризисная ситуация – время развивать и усиливать команду, создавать центры компетенций, обмениваться опытом, делать ставку на ядро команды – считает Ольга Литвинова.

Следующая встреча участников проекта MICE МЕТАМОРФОЗЫ состоится 17 – 19 сентября в Сочи на Красной Поляне. Это будет первое выездное деловое мероприятие индустрии, где корпоративные клиенты и организаторы деловых мероприятий встретятся ОФЛАЙН и продолжат совместный поиск путей выхода отрасли из кризиса, обсудят новые форматы корпоративных событий. Генеральным партнёром мероприятия станет крупнейший горный курорт России «Роза Хутор».

В программе: стратегическая сессия «MICE Метаморфозы 2020-2023», панельные дискуссии, work shop, культурная программа и активности от горного курорта «Роза Хутор». Количество участников ограничено. Билеты доступны по цене 20 000 рублей на официальном сайте MICE FORUM SOCHI – https://miceforumsochi.ru/.

MICE МЕТАМОРФОЗЫ – совместный проект флагманского форума в индустрии встреч MICE FORUM SOCHI и компании Eventicious – лидера рынка мобильных приложений для мероприятий.


25.08.2020

Понравилось? Расскажите друзьям!
AI в ивенте Client relation management Event TALENTS Event-SREDA PR client relationship management digital for event Ивент в законе Ивент-Кухня Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий бартерное сотрудничество безопасность билетные технологии бюджетирование выставки выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн ивент в онлайне ивент как бизнес интерактив кейтеринг коммуникации коммуникация конгресс-бюро конгресс-деятельность конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепции концепция креативная команда креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг образование обучение отраслевые мероприятия отраслевые события переводчики персонал площадки премии продажи продвижение промопродукция профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорские мероприятия спонсорство мероприятий спортивные мероприятия спортивные события среда события стандарты тенденции территориальный маркетинг технологии тренды управление впечатлениями устойчивое развитие экосистема события эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности