Масштабирование мероприятий

Как выбрать регион для масштабирования событий и оценить возможность проведения в нем мероприятия? Как избежать провала? Какие трудности ожидают организаторов? Какие риски стоит учесть? На эти и другие вопросы ответили участники панельной дискуссии «Масштабирование мероприятий: как избежать ошибок, развивая проекты в регионах», которая состоялась на площадке IV Форума Event LIVE в Санкт-Петербурге.

Модератором выступил генеральный директор Выставочного объединения «РЕСТЭК» Игорь Кирсанов. Участники представили свои проекты, которые из небольших мероприятий переросли в масштабные проекты, проходящие не только в России, но и за рубежом.

Руководитель компании Colisium Сергей Бабич рассказал об опыте проведения событий с участием более 2 600 спикеров в России, Казахстане и Украине. Для тех, кто планирует выходить со своим проектом в регионы, он рекомендовал обратить внимание на наличие собственного представителя, потенциальных партнеров, которые в идеале могут стать амбассадорами проекта. Эксперт предостерег от организации дотационных событий, так как чаще всего поддержка краткосрочна и не помогает в работе над крупными проектами.

О пользе франшизы для масштабирования рассказала менеджер по региональному развитию компании «Аврора» Елизавета Шишкина, занимающаяся известным в двух столицах России фестивалем «О, да! Еда!». В 2018 году событие прошло в семи регионах страны. Для того чтобы система франшизы работала как часы, эксперт рекомендовал найти проверенного партнера, готового к решению сверхзадач. Партнер должен уметь вести бюджет проекта, знать, что такое правильный тайм-менеджмент и работать с региональными партнерами.

Генеральный директор компании CryptoEvent Николай Волосянков заметил, что, планируя свое мероприятие в другом регионе и стране, нужно обратить внимание на местные традиции и внимательно подбирать спикеров, чтобы событие было интересным для всех участников.

Напомним, Форум Event LIVE проходит в Санкт-Петербурге с 17 по 18 января на одной площадке с VIII Евразийским Ивент Форумом (EFEA) в Конгрессном Центре «ПетроКонгресс».