Cvent: организаторы в Европе и Великобритании освоили формат гибридных ивентов
Аналитики сервиса Cvent в сотрудничестве с исследовательской компанией Censuswide опубликовали отчёт Planner Sourcing Report: Europe Edition 2021. Согласно исследованию, 8 из 10 (80%) организаторов мероприятий в Великобритании и Европе уже проводят живые мероприятия, и почти половина (46%) респондентов освоили формат гибридных ивентов.
46% опрошенных организаторов заявили, что предлагают участникам возможности как личного, так и виртуального участия. Но даже и для живых мероприятий организаторы выбирают площадки, подходящие для проведения гибридных событий: экспертиза площадки в области продакшена и технологий, а также наличие возможностей для проведения ивентов с совмещённым опытом были в числе наиболее важных критериев для выбора объекта (29% и 30% соответственно).
Отчёт также показывает, что организаторы, как правило, уверены в том, что способны провести гибридное мероприятие: 40% респондентов оценили свою готовность как чрезвычайно высокую (от 8 до 10 баллов по шкале от 1 до 10), 58% оценили свои навыки, как нейтральные (от 4 до 7), и только 2% оценили уверенность в своем опыте на 4 балла и ниже.
При планировании гибридных мероприятий организаторы обращают внимание на дизайн и конфигурацию площадки (44%), пропускную способность её сети и возможность подключения (43%), а также возможность увеличить число участников, решивших посетить мероприятие лично (43%). 31% организаторов назвали виртуальные экскурсии главным элементом, способным повлиять на их решение о выборе места проведения мероприятия.
Самым большим изменением в работе над организацией живых событий ивенторы назвали усиление мер предосторожностей: почти половина (45%) респондентов ужесточили их после начала пандемии. 40% опрошенных также указали, что теперь ищут для проведения ивентов открытые пространства.
«С возвращением туристических поездок отели и заведения адаптировались к запросам на безопасность путешественников. Теперь, когда живые мероприятия тоже возвращаются и сегмент деловых мероприятий набирает обороты, площадкам предстоит опять обновить свои предложения и подходы к работе», - отметил Крис МакЭндрюс, вице-президент по маркетингу Cvent.
В ходе исследования было опрошено 500 организаторов мероприятий во Франции, Германии, Италии, Нидерландах, Испании и Великобритании в августе 2021. Респонденты работают в широком спектре отраслей, включая образование, здравоохранение, финансы, юриспруденцию, HR, IT и телекоммуникации, путешествия и транспорт, а также продажи, СМИ и маркетинг.
12.10.2021