15 шагов к устойчивому развитию деловых мероприятий от IMEX Group

Мероприятия IMEX Group – организаторов крупнейших международных выставок в области событийной индустрии, конгрессного менеджмента и делового туризма – пожалуй, одни из самых «устойчивых» в мире. По окончании события мусор из павильонов не вывозится на свалки, а прерабатывается, материалы и продукты отправляются на благотворительность, а для участников выставки проводятся специальные образовательные и wellness-сессии. Event LIVE рассказывает о том, как выставки IMEX во Франкфурте и IMEX America личным примером демонстрируют ивенторам, что устойчивое развитие – это просто.

Выставки с пользой для природы и общества, души и тела

Группа IMEX ежегодно реализует проекты в Европе и Америке, организуя специализированные выставки для профессионалов событийной индустрии и делового туризма. Весной специалисты отрасли собираются на площадке во Франкфурте, а осенью приезжают в Лас-Вегас. Одна из особенностей мероприятий – рачительность организаторов, внимательное отношение к экологии и применение «зеленых» технологий.

Карина Бауэр,
генеральный директор IMEX Group

Мы делаем все возможное, чтобы мир стал лучше. Группа IMEX взяла на себя обязательство не только внедрять передовой опыт в области устойчивого развития, но и оказывать влияние на индустрию. Мы прикладываем все усилия для скорейшего перехода на работу в новом формате.

Организаторы IMEX подсчитали: если сложить в ряд все отправленные на переработку в 2018 году соломинки для напитков, их протяженность составит почти километр. Обращая внимание на подобные детали, группа IMEX тщательно следит за уборкой площадок мероприятий и ненавязчиво приучает к новому экологическому мышлению участников и гостей событий, например, организаторы сняли специальный фильм о работе сортировщиков мусора. Ланч-боксы, коробки для пиццы и даже соломинки для напитков производятся из биоразлагаемых полимерных материалов. По данным IMEX, теперь специалист, работающий на выставке, оставляет после себя меньше 0,5 кг мусора – столько весит четыре яблока.

Фокусируясь на устойчивом развитии, особенное внимание IMEX Group уделяет социальным вопросам. В частности, они наладили сотрудничество с поставщиком кофе, работающим по принципам справедливой торговли, что подразумевает отказ от детского и принудительного труда, экологичный подход к производству и ценообразованию, обеспечение фермерам-производителям из развивающихся стран справедливой оплаты труда.

В рамках деловой программы выставок IMEX проводится более 30 образовательных сессий на тему осознанного отношения к жизни. Специалисты занимаются йогой, принимают участие в дискуссиях о том, как сохранить ментальное и физическое здоровье в условиях частых путешествий. Более 400 участников ежегодно присоединяются к акции IMEX Run – пятикилометровому забегу.

Результаты, которых добились в 2018 году организаторы выставок во Франкфурте и Лас-Вегасе действительно впечатляют:

IMEX Frankfurt

Сокращение углеродных выбросов и экономия энергоресурсов

1. Все рейсы байеров и посетителей были включены в программу компенсации, что позволило сократить количество углеродных выбросов на 5 тонн.
2. 20% автобусов, использованных для перевозок, работали на биодизельном топливе.
3. Все без исключения автобусы придерживались правила холостого хода – водители глушили двигатели во время стоянки больше 30 секунд.
4. Организаторы выставки рекомендовали всем посетителям выставки пересесть на общественный транспорт и предоставили простые карты, с помощью которых удобно перемещаться пешком.

Безотходное потребление

5. Более 90% отходов были отправлены на переработку.
6. Организаторы отказались от раздачи бутылок с водой с питьевой водой и разместили на площадке кулеры.
7. После проведения выставки было собрано почти двух тыс. бейджей, большинство из которых использовали на IMEX 2019.
8. Ни один килограмм отходов не отправили на мусорные свалки.

Благотворительность

9. Более 100 кг мебели, канцелярских принадлежностей, невостребованных подарков для участников выставки и прочих материалов было направлено на пожертвования.
10. Более €3 тыс. было передано некоммерческим организациям Франкфурта

IMEX America

Сокращение углеродных выбросов и экономия энергоресурсов

11. Углеродный след, оставшийся после проведения выставки IMEX America 2018, сократился на 14% по сравнению с 2017 годом.
12. Несмотря на рекордную посещаемость IMEX America 2018, потребление электричества и водных ресурсов снизилось до минимума за последние 7 лет: 23 кВт (68 кВт в 2012 году) и 267 литров (532 в 2012 году) на участника выставки.

Безотходное потребление

13. 18 экспонентов разместили кулеры с питьевой водой, сократив таким образом количество утилизируемых бутылок.
14. Из 113 виниловых баннеров изготовили сумки.
15. В 2018 году 93% отходов было переработано, компостировано или перенаправлено на вторичное использование

Благотворительность

16. Больше двух тонн продуктов питания направлено на благотворительность.
17. Более 11 тонн выставочных материалов и 34 килограмма цветов переданы благотворительным организациям.

Екатерина Зефирова,
генеральный директор компании «Линист»

IMEX – кузница «зеленых» идей и трендов. Компания «Линист», архитектор событий, профессиональный организатор деловых мероприятий в России и за рубежом, обеспечивает участие российского национального стенда Russia Open to the World на IMEX во Франкфурте уже два года подряд.

На мой взгляд IMEX учит нас всех тому, что устойчивое развитие, в частности забота об окружающей среде и социальная ответственность – это просто. Просто потому что помимо скрытых от глаз «зеленых» технологий, таких как биодизельное топливо в трансферных автобусах, гидроэнергия для освещения площадок и стендов, о которых осведомлен организатор, мы видим наш вклад как участников и посетителей.

Я и участники коллективного стенда можем сдать свои бейджи на переработку. Как оператор я могу передать мебель, канцелярию, даже ланьярды для пожертвования – о чем нужно только сообщить в организационный отдел выставки. Как посетитель я с легкостью отказываюсь от бутилированной воды, потому что на площадке в доступных местах стоят кулеры.

Организаторы живут на предельных скоростях, и поэтому нам так важно, что наше время ценят. IMEX учит нас принципам устойчивого развития легко и непринужденно, за этой работой стоит колоссальный труд. И мы, как операторы, участники и посетители благодарны, что можем учиться этим стандартам.

По материалам Open to the World. Фото: Сообщество IMEX в Facebook