Конференц-зал будущего: исcледование IACC 2015/2016
Проект реализуется в партнерстве с Meeting Professionals International (MPI), Microsoft, Development Councilors International, Showgizmo, Corbin Ball Associates, Sli-do, Warwick Conferences, MGSM Executive Hotel & Conference Centre, PSAV.
Ивент индустрия, индустрия встреч развивается и меняется с огромной скоростью. Именно поэтому сейчас крайне важна рефлексия, при которой организаторы должны постоянно оценивать текущую ситуацию и давать обратную связь поставщикам сервисов по всем аспектам подготовки и проведения мероприятий. Это стимулирует развитие отрасли, эффективное сотрудничество и вдохновляющий обмен идеями.
75% респондентов работают над "созданием атмосферы" на конференц-площадке больше, чем 2 года назад |
В рамках проекта «IACC: Конференц-зал будущего» организаторы мероприятий делают свои прогнозы на основании наблюдений за переменами внутри индустрии в течение последних нескольких лет:
- 75% респондентов говорят, что сегодня они прилагают больше усилий по «созданию атмосферы» на конференц-площадке, чем 2-5 лет назад
- 77% респондентов утверждают, что растет значимость интерактивных технологий, инструментов для повышения интереса публики, платформ для совместной коммуникации и других
- 47% отмечают возросшую важность трансформируемости площадки на фоне предыдущих лет
На данный момент многофункциональность и возможность трансформации конференц-площадки под потребности конкретного мероприятия является самым главным критерием оценки при выборе места проведения мероприятия |
Следующими по важности при аренде конференц-зала являются доступ к интерактивным технологиям, наличие мест для личного общения, расположенных рядом с местом проведения мероприятия. Однако по прогнозам на ближайшие несколько лет доступ к интерактивным технологиям выйдет на первое место.
Места проведения мероприятий и дизайн
Существует перечень основных требований к площадке, которые критически важны для успеха мероприятия, и в последние годы в большинстве своем они остаются неизменными. Среди этих тербовний:
- высококачественный широкополосный интернет
- хорошая акустика
- освещение
Однако организаторы мероприятий упоминают продолжающийся тренд повышения спроса на уникальные и легко трансформируемые конференц-площадки. Комментируя тезис «Возможность организации необбычных нетворкинг-зон станет более важным фактором в ближайшие 2 - 5 лет» (1 - категорически не согласен, 10 полностью согласен), средний балл ответов организаторов мероприятий был равен 8. Данный тренд говорит о том, что креативные пространства в ближайшее время будут выигрывать у традиционных.
Коммуникации и связь на конференции
У каждого организатора мероприятий есть план идеального мероприятия, и нет сомнений, что главной составляющей в нем являются технологии. Респонденты говорят о росте той доли в бюджетах проектов, которая отведена на внедрение новых технологий:
- мобильные приложения
- маяки для мониторинга траффика и посещаемости
- технологии для проведения видео конференций
В дальнейшем зависимость от технологий будет лишь расти. В будущем организаторы мероприятий рассчитывают на то, что площадки смогут обеспечивать бОльшую пропускную способность интернет-каналов, чтобы удовлетворить потребности участников и организаторов.
Долгосрочная цель программы «IACC: Конференц-зал будущего» – предсказать и продемонстрировать четкое понимание новых веяний в индустрии и того, какие нововведения необходимо ввести для соответствия ожиданиям клиентов и обеспечения максимальной продуктивности.
Мультиязычный партнер Event LIVE - Бюро переводов "Сфера". По материалам IACC.
04.07.2016