Протокол на мероприятиях – атавизм или жизнеспособная формация?

На первый взгляд мероприятия с участием первых лиц не отличаются какими-то сложностями: все выглядит обыденно и происходит «по накатанной», однако это не так. Павел Попов, генеральный директор компании IQ Protocol, руководитель дирекции Российского международного форума по протоколу, рассказал Event LIVE о подводных камнях в организации протокольных мероприятий, тенденциях развития рынка и программе будущего Форума.

Если еще 10 лет назад протокол был скорее редкостью, и его необходимость осознавали только госструктуры и крупные корпорации, то в настоящее время практически каждая компания имеет свою протокольную службу. При этом протокол остался одной из самых неафишируемых, так как имеет дело непосредственно с первым лицом.

Такая закрытость сформировала образ протокола как некоей устаревшей системы, эдакого атавизма королевских дворов, ограничивающего развитие и свободу выбора в наш стремительно бегущий век. Однако, как показывает практика, протокол не только подтвердил свою жизнеспособность, но и адаптировался к современному ритму жизни.

Протокольные мероприятия – это симбиоз работы многих служб: службы безопасности, пресс-службы, служб, отвечающих за гостеприимство (встречи-проводы, размещение, питание гостей), а также за геральдику и протокольную атрибутику, и т.д. За внешней легкостью и простотой стоит кропотливая подготовка и глубокая проработка каждой детали. Именно поэтому участники подготовки протокольных мероприятий должны говорить на одном языке, оперировать одинаковыми терминами, обладать не только практическим опытом, но и теоретическими знаниями.

Павел Попов,
генеральный директор компании IQ Protocol, руководитель дирекции Российского международного форума по протоколу

Работая в области спортивного протокола, мы в компании IQ Protocol занимались подготовкой мероприятий с участием первых лиц Российской Федерации и иностранных государств, руководителей министерств и ведомств, топ-менеджмента крупных корпораций. Плотная работа с передовыми группами, сотрудниками протокольных служб, постоянный поиск общих решений и компромиссов натолкнула на мысль о необходимости создания профессиональной площадки для обсуждения актуальных вопросов развития протокола.

Протокольная служба сегодня динамично развивается, принимает новые реалии, становится гибкой и мультифункциональной. Протокольный инструментарий вышел на качественно новый уровень. И именно эта многозадачность современного протокола явилась отправной точкой при проработке идеи создания Форума по протоколу.

Обсудить практический опыт и разобрать конкретные кейсы участники смогут в рамках деловых сессий, которые проходят под общим слоганом «Протокол и…» и будут посвящены особенностям работы протокольной службы с коллегами из служб безопасности, пресс-службы, а также современным протокольным тенденциям в области гостеприимства и применения IT-технологий в работе протокола.

Кроме того, пройдет ряд сессий, позволяющий расширить теоретические знания, обсудить возможности образования в области протокола в целом и выработать конкретные решения в частности.

На сегодняшний день ни в России, ни за рубежом нет профильного образования по направлению «протокольная практика». Надеемся, что Форум станет платформой для объединения экспертных программ и инновационных практик в единое международное образовательное пространство.

Услышать и увидеть достижения протокольной индустрии вы сможете на выставке, где будут представлены самые интересные разработки в области премиальных товаров и услуг. Изюминкой выставки станет автомобиль семейства «Аурус», созданный в рамках проекта «Кортеж». Как вы знаете, этот проект был разработан специально для первых лиц государства и у участников Форума будет уникальная возможность ознакомиться с ним лично.

Также на площадке Форума будет работать Биржа деловых контактов, в рамках которой участники смогут провести встречи и переговоры, наладить партнерские контакты, установить деловые связи, обсудить увиденное и услышанное. Мы постарались создать максимально комфортное пространство для делового общения участников Форума.

И, кстати, на Форуме в качестве спикеров практически в каждой тематической сессии участвуют международные эксперты. На наш взгляд, это показатель плодотворной совместной работы.

Время маленьких кулуарных событий уже в прошлом. Мы готовы не только перенимать международный опыт, но и делиться своими достижениями, обсуждать новые горизонты и развивать кросс-функциональные направления, углублять теоретическую базу и применять новейшие образовательные методики.

Российский Международный форум по протоколу состоится 27-28 мая в Технопарке «Сколково», Москва

Материал подготовлен для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото: дирекция Российского Международного Форума по протоколу. Любые рекомендации, предоставленные авторами и опубликованные на портале Event LIVE, являются выражением частного мнения данных специалистов. Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения редакции, а равно и с мнением третьих лиц, включая иных специалистов. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям