Живой конгресс WLNC: онлайн хирургия в 6 городах мира



Когда несколько лет назад, мы в Dekon вместе с нашими клиентами – международной ассоциацией - занимались мозговым штурмом, чтобы разработать новые альтернативные форматы для образовательного мероприятия в области нейрорадиологии, мы, конечно, не думали, что несколько лет спустя, наши идеи разовьются до одного из наших фирменных событий. Тем не менее, с этих начинаний, Dekon в сотрудничестве с рядом известных международных специалистов в области цереброваскулярной хирургии и радиологии, разработали новую, технически сложную и интересную концепцию конференции, которая также предусматривала обучение на высоком уровне ее участников - The World Live Neurovascular Conference (WLNC).

О том, как пришлось работать в условиях жёсткого форс-мажора, рассказывает оператор международного конгресса IEEE 802 Wireless Interim Meeting (13–18 сентября 2015, Centara Grand & Convention Centre, Бангкок) - австралийская РСО-компания Arinex, член международной ассоциации IAPCO  (International Association of Professional Congress Organisers) в материале Форс-мажор на международном конгрессе: как сохранить посещаемость, если вокруг гремят взрывы

Задача

Когда мы продумывали WLNC, наша цель состояла в том, чтобы представить на конференции самые последние, опирающиеся на факты данные от ведущих врачей и ученых. А это уже должно было повлиять на практику нейровмешательства и эндоваскулярной медицины. У конференции достаточно широкая аудитория, ее научная программа предназначена для нейрохирургов, интервенционных нейрорадиологов, неврологов, эндоваскулярных хирургов, ординаторов, медсестер, врачей, фельдшеров и интервенционного технического персонала, и других специалистов в области здравоохранения с особым интересом в области нейровмешательства и цереброваскулярной хирургии.

Фото: www.wlnc.org

О том, что организатору нужно помнить при организации телемоста и онлайн трансляции, что требовать от компании-провайдера, порталу Event LIVE честно рассказывает Роман Пригода, видеоинженер компании «Датафорум» в статье Как организовать телемост на конференции, или «Диалог через космос»

Решение

Центральной концепцией WLNC с самого начала была демонстрация обучающих занятий по проведению нейрорадиологических операций на большую аудиторию в режиме «онлайн» по спутнику из шести городов в пяти разных странах - Стамбул, Буэнос-Айрес, Кобе, Шанхай, Чикаго и Буффало. Изображения для этих занятий передаются через высоконадежные интерконтинентальные спутниковые линии связи и волоконную связь для обеспечения бесперебойной передачи. С момента создания WLNC, область нейровмешательства выросла и оказалась очень динамичной, с эпохальными экспериментами и устройствами нового поколения для лечения пациентов с инсультом и аневризмой головного мозга. Такой быстрый темп развития ставит очень сложные задачи перед координаторами проекта и их разработчиками технологий. Тем не менее, вместе со специалистами в области нейровмешательства, Dekon и его ИТ-команда приняли этот вызов; они не только обеспечили демонстрацию операций и опыта со всего мира, но и внедрили новые технологии и устройства.

Участники были частью интерактивного потока; специально встроенное программное обеспечение для голосования и тестирования, работающее на серверах Amazon Cloud, было сделано доступным для всех делегатов с мобильными устройствами на всех видах платформ, и распространено через широкополосную инфраструктуру Wi-Fi.

Конференция WLNC-2015, которая была проведена в Чикаго, показала не только шесть основных больниц, обеспечивших спутниковую передачу, но и пять других американских больниц, в которых врачи были оснащены Google Glass в своих процедурных кабинетах. Используя эту новую технологию прямой трансляции через очки Google Glass, делегаты WLNC испытали все в реальном времени, от вызова на инсульт до самой операции. Эта новая инициатива с пятью американскими центрами позволила показать в живом эфире случаи инсульта и обеспечила обсуждение рабочего процесса и лечения острого ишемического инсульта у пациента в режиме реального времени.

Оборудование процедурного кабинета было приведено в соответствии с потребностями этого образовательного мероприятия, позволяя делегатам в зале следить за операциями на больших экранах в режиме реального времени. Они могли задавать вопросы через свои мобильные устройства группе специалистов на сцене, которые действовали в качестве посредников для хирургов, выполняющих текущие процедуры. И давать некоторые детали для тех читателей, у которых есть технический интерес к проекту.

Фото: www.wlnc.org

  • Цифровая матричная селекторная панель была в основе всего общения; в 2015 году в первый раз, многочисленные центры были связаны с IP аудио кодеками почти без потерь, поддерживаемые абонентскими линиями.
  • Участники были частью интерактивного потока; специально встроенное программное обеспечение для голосования и тестирования, работающее на серверах Amazon Cloud, было сделано доступным для всех делегатов с мобильными устройствами на всех видах платформ, и распространено через широкополосную инфраструктуру Wi-Fi.
  • Другим новшеством в 2015 году была специально построенная планшетная система, которая позволила врачам на сцене в интерактивном режиме управлять воспроизведением онлайн операций и писать комментарии на движущемся изображении.
По данным ВНИЦ «R&C», ежегодный объем деловых встреч в России с учетом всех форматов находится в диапазоне 12 000 – 13 000 мероприятий. Делегаты Мирового нефтяного конгресса (более 5000 человек) в 2014 году потратили в Москве 332 млн рублей, из них порядка 302 млн – это расходы зарубежных гостей и около 30 млн – траты российских участников (по данным Конгрессно-выставочного бюро г. Москвы ). Подробнее читайте в статье Оценка экономического эффекта конгрессной деятельности: как Вена превысила показатель в € 1 000 000 000 в 2015

Фото: www.wlnc.org

Новшеством также стала многокамерная съемка, используемая для потоковой передачи мероприятия через интернет, через сеть доставки контента, чтобы обслуживать большое количество одновременных зрителей по всему миру. WLNC была разработана для того, чтобы обеспечить новаторский форум, который привел бы как экспертов, так и начинающих поставщиков, для того, чтобы поделиться опытом, осветить методы и обсудить новые подходы к лечению сложных проблем. Это живой пример того, как, за счет тесного сотрудничества между специалистами здравоохранения и опытными координаторами проекта, может быть разработан инновационный формат события, с извлечением выгоды из практического обучения, который необходим врачам, чтобы улучшить результаты лечения пациентов.

В 2013 году The World Live Neurovascular Conference (WLNC) проходила в Стамбуле (Турция), в 2014 году – в Буэнос-Айресе (Аргентина), в 2015 – в Чикаго (США), в 2016 – Шанхае (Китай).

Six Cities Live Surgery, Michael Kern, Executive Director – PCO: DEKON Group, Istanbul. По материалам IAPCO. Фото на превью: www.wlnc.org . Мультиязычный партнер Event LIVE - Бюро переводов "Сфера". Материал на русском языке подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке и цитировании ссылка на страницу с публикацией обязательна.


27.01.2017

PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ бартерное сотрудничество билетные технологии бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм кейтеринг конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция научные конференции обучение онлайн события отраслевые мероприятия отраслевые события переводчики персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события стандарты территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

  • EXPO BUSINESS REVIEW
ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности