Ирина Любина, компания "ПРИМЭКСПО"/ ITE Санкт-Петербург, о приеме международных конгрессов: «Усилия участников рынка перестали быть разрозненными»



«Научные конференции и конгрессы полезны тем, что позволяют делиться опытом, способствуют развитию коммуникаций между мировыми авторитетными специалистами и российскими учеными, в том числе молодыми. При этом подобные мероприятия помогают не только ознакомиться с чужими открытиями, но также прийти к своим собственным, поскольку именно в научных дискуссиях рождаются новые идеи. Кроме научной пользы нельзя забывать и об экономическом эффекте. Для России в целом и для любого российского города проведение конференции – это дополнительные доходы от пребывания делегатов. По данным ICCA, среднестатистический турист, приехавший на конгресс, тратит около $500 в день, что практически в 2 раза больше, чем обычный турист», - в своем интервью порталу Event LIVE рассказывает Ирина Любина,  директор компании "ПРИМЭКСПО"/ ITE Санкт-Петербург

- Как Вы считаете, какова польза для России от проведения крупнейших для отраслевого профессионального сообщества мероприятий – конгрессов, конференций – значимых международных событий?

Научные конференции и конгрессы полезны тем, что позволяют делиться опытом, способствуют развитию коммуникаций между мировыми авторитетными специалистами и российскими учеными, в том числе молодыми. При этом подобные мероприятия помогают не только ознакомиться с чужими открытиями, но также прийти к своим собственным, поскольку именно в научных дискуссиях рождаются новые идеи.

Кроме научной пользы нельзя забывать и об экономическом эффекте, для России в целом и любого российского города проведение конференции – это дополнительные доходы от пребывания делегатов. По данным ICCA, среднестатистический турист, приехавший на конгресс, тратит около $500 в день, что практически в 2 раза больше, чем обычный турист.

- Какое значение для российского профессионального сообщества имеет тот факт, что конгресс состоится именно в России, а не в Париже или Милане, например?

Для научного сообщества, думаю, самым главным преимуществом будет доступ максимального числа российских специалистов к уникальным знаниям и опыту зарубежных коллег.

Для выставочного профессионального сообщества проведение конгрессов и других крупных международных ротируемых мероприятий в России тоже имеет огромное значение. Во-первых, их проведение повышает престиж страны и города, принимающего мероприятие, их туристскую и инвестиционную привлекательность, помогает улучшить позиции российских городов в рейтинге ICCA, что немаловажно (например, в «Стратегии социально-экономического развития Северо-Западного федерального округа» указано, что Санкт-Петербург должен войти в ТОП-10 европейских и ТОП-20 мировых конгрессных городов к 2020 году). Во-вторых, способствует развитию конгрессно-выставочной и сопутствующей инфраструктуры. И в-третьих, способствует приобретению опыта по проведению крупных международных мероприятий PCO-компаниями и повышению качества оказываемых ими услуг.

Работа по привлечению Всемирной конференции Объединения исследовательских центров подземного пространства мегаполисов ACUUS - 2016 в Санкт-Петербург началась в 2013 году. Подготовка такого масштабного мероприятия требует много времени. Вместе с Конгрессно-выставочным бюро Санкт-Петербурга и НП Объединение подземных строителей, которое выступило в качестве организаторов с российской стороны, мы как операторы мероприятия участвовали в подготовке и подаче конкурсной заявки и документации, ее защите и выступлениях с презентациями перед международным комитетом
 

- Чтобы такой эффект – и для города, и для профессионального сообщества страны, и для ассоциации получить, нужно сначала привлечь в город мероприятие. Для этого требуется приложить много усилий. И в этом всегда колоссальная заслуга принимающей стороны. Расскажите, пожалуйста, о своем опыте в привлечении конгрессов?

Компания ПРИМЭКСПО / ITE Санкт-Петербург имеет успешный опыт проведения значимых международных конференций и конгрессов. Один из наиболее ярких примеров – 15-я Всемирная конференция Объединения исследовательских центров подземного пространства мегаполисов ACUUS, которую мы провели в сентябре 2016 года. Мероприятие стало одним из важнейших событий в жизни мирового профессионального сообщества, а ее проведение в России позволило привлечь внимание власти и широкой общественности к проблемам развития городской подземной инфраструктуры.

Работа по привлечению мероприятия в Санкт-Петербург началась в 2013 году. Подготовка такого масштабного мероприятия требует много времени. Вместе с Конгрессно-выставочным бюро Санкт-Петербурга и НП Объединение подземных строителей, которое выступило в качестве организатора с российской стороны, мы как операторы мероприятия участвовали в подготовке и подаче конкурсной заявки и документации, ее защите и выступлениях с презентациями перед международным комитетом.

Основные сложности были связаны с тем, что активная работа по привлечению в Санкт-Петербург крупных ротируемых конференций и конгрессов начата не так давно, и город еще не сформировал имидж одной из ключевых международных коммуникационных площадок. Тем не менее нам удалось достичь успеха благодаря профессиональной и слаженной работе и, конечно же, уникальности нашего города. Результаты нашей работы высоко оценили участники конференции – более 600 специалистов в области подземного строительства из 34 стран мира.

О том, как конгресс-бюро Санкт-Петербурга строит свою работу, рассказала генеральный директор Санкт-Петербургского ГБУ «Конгрессно-выставочное бюро» Ольга Мугатина в статье Как привлечь конгресс в регион: опыт Конгрессно-выставочного бюро Санкт-Петербурга

- Это действительно, отличная динамика. Но впереди и много вызовов. Что, на Ваш взгляд, необходимо делать Санкт-Петербургу и другим городам, чтобы привлекать больше международных мероприятий?

В первую очередь стоит продолжать уже начатую работу по развитию инфраструктуры делового туризма, созданию комплексного конгрессного продукта, последовательному и грамотному его продвижению. С момента создания городского Конгрессно-выставочного бюро подход к привлечению профессиональных отраслевых конгрессных  мероприятий в Санкт-Петербург изменился – усилия участников рынка перестали быть разрозненными, бюро взяло на себя роль связующего звена, и это уже принесло положительные результаты.

В числе проблем, которые требуют решения для дальнейшего развития делового туризма, стоит отметить необходимость совершенствования транспортной доступности городов, а также упрощение визовой системы для делегатов.

Еще одним важным фактором успешного привлечения международных конгрессов и конференций и их проведения в российских городах является внимание к такого уровня мероприятиям со стороны городских администраций, их открытость к совместной работе с ассоциациями и PCO-компаниями. Безусловно, участие первых лиц города в переговорах с зарубежными организаторами, в работе мероприятий, готовность оказывать организационную и информационную поддержку, в том числе за счет предоставления рекламных площадей для анонсирования предстоящего мероприятия, существенно повышают статус города, как площадки для проведения значимых международных конгрессов и конференций.

Фото на превью:  "ПРИМЭКСПО"/ ITE Санкт-Петербург. Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке и цитировании ссылка на страницу с публикацией обязательна.


31.03.2017

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

  • EXPO BUSINESS REVIEW
ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности