Временный персонал на мероприятии: юридические тонкости

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Практически ни одно мероприятие не обходится без привлечения временного персонала, такого как хостесс, промоутеры, модели, администраторы, операторы регистрационных стоек, гардеробщики, переводчики, официанты, бармены. О том, каковы особенности юридических взаимоотношений с такими сотрудниками, порталу Event LIVE рассказала Татьяна Петровская, практикующий юрист, партнёр компании "EVENT-ЮРИСТЫ", преподаватель Высшей Школы Экономики.

Итак,
В соответствии с законодательством Российской Федерации привлечение временного персонала подлежит обязательному документальному оформлению:

  • либо путем заключения трудового договора,
  • либо путем заключения гражданско-правового договора (Договора оказания услуг, выполнения работ, иные виды Договоров), напрямую заключаемого организатором мероприятия и физическим лицом,
  • либо путем заключения гражданско-правового договора с компанией, предоставляющей временный персонал на мероприятие.

Трудовой договор

Трудовые правоотношения между организатором мероприятия и лицом, временно привлеченным для участия в его подготовке и/или проведении, оформляются срочным трудовым договором, который должен содержать следующие условия: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, сведения о документе, удостоверяющем личность работника; ИНН (для работодателя), место и дата заключения трудового договора, место работы, трудовая функция, дата начала работы и дата ее окончания, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, иные обязательные условия, определенные в ст.57 Трудового кодекса Российской Федерации.

На работодателя по трудовому договору возложены обязательства по оплате налога на доходы физического лица-работника и страховые взносы ОПС, ОСС, ОМС.

Каждый организатор знает, что для успешной реализации любого мероприятия важна каждая мелочь. И чем крупнее проект, тем больше важных мелочей необходимо учесть. Как уследить за всем процессом в одиночку, сохранить рентабельность проекта и при этом уберечь свою нервную систему? Волонтёры – неочевидное спасение организатора мероприятий, с одной стороны. Но иногда эти увлеченные и жаждущие опыта люди могут превратиться в настоящий кошмар. Как работать с волонтерами на мероприятии? Читайте подробнее в статье Марины Элькинд

Гражданско-правовой договор с физическим лицом (персоналом)

При заключении гражданско-правовых договоров следует особое внимание уделить предмету договора, а также условиям об обязанностях сторон. В частности, в договоре рекомендуется зафиксировать условия о конкретных, четко сформулированных требованиях к привлекаемому персоналу и оказываемым им услугам (выполняемым работам), например:

  • Условия об обязательном соблюдении сценарного плана и концепции мероприятия;
  • Обязательство о явке персонала в место проведения мероприятия не позднее назначенного времени;
  • Условия о соблюдении персоналом требований «дресс-кода»на мероприятии, например, о том, что персонал должен иметь опрятный внешний вид, не допускаются: шорты, спортивная и пляжная одежда и обувь и т.п.; не допускаются: татуировки, массивные украшения и/или пирсинг, неаккуратная прическа, запрет брендирования одежды персонала, или наоборот, персонал должен иметь обязательные элементы внешнего вида (брендирование, бейджи и т.п.);
  • Условие о запрете использования в период мероприятия телефонов, иных коммуникационных устройств, запрете проведения бесед с посторонними лицами в период мероприятия;
  • Условие о режиме осуществления фото- и видеосъемки мероприятия привлеченным персоналом (например, о запрете съемки);
  • Условия о соблюдении режима конфиденциальности в отношении коммерческой (служебной и иной) тайны;
  • Условие о запрете персоналу самовольно покидать место проведения мероприятия до его окончания;
  • Обязательство соблюдать правила о запрете курения табака и табачных изделий внутри помещений и иные антитабачные требования, установленные законодательством РФ;
  • -Условия об ответственности привлеченного персонала, содержащие, в частности, систему штрафов за неисполнение обязательств по договору (например: за опоздания, не соблюдение санитарно-эпидемиологических норм и правил гигиены (на продуктах питания работа без перчаток и головных уборов) и т.д.).
С 01.01.2016г. после вступления в силу статьи 56.1 Трудового кодекса Российской Федерации, запрещающей заемный труд, предоставлять персонал вправе только аккредитованные агентства - частные агентства занятости, являющиеся юридическими лицами, зарегистрированные на территории Российской Федерации и прошедшие аккредитацию на право осуществления данного вида деятельности, проводимую уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст.18.1 Закона № 116-ФЗ «О занятости населения РФ»)
 


Гражданско-правовой договор с компанией, предоставляющей персонал

Особое внимание следует обратить на договоры с компаниями, предоставляющими персонал.

Основным плюсом заключения договора с такими компаниями является то, что агентство, предоставляющее персонал, полностью несет ответственность за предоставляемый персонал, оно же подбирает необходимый персонал, обучает его и оплачивает работу. Организатор мероприятия получает дополнительную гарантию, что персонал на мероприятие элементарно явится, так как это зона ответственности агентства, и в случае неисполнения обязательств именно агентство обязано будет компенсировать все причиненные убытки организатору мероприятия, в том числе и в случае неявки персонала.

С 01.01.2016 г. после вступления в силу статьи 56.1 Трудового кодекса Российской Федерации, запрещающей заемный труд, предоставлять персонал вправе только аккредитованные агентства - частные агентства занятости, являющиеся юридическими лицами, зарегистрированные на территории Российской Федерации и прошедшие аккредитацию на право осуществления данного вида деятельности, проводимую уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст.18.1 Закона № 116-ФЗ «О занятости населения РФ»).

«С кандидатом проводится основной базовый инструктаж. По сути это сконцентрированный многолетний опыт работы компании, стандарты поведения, внешнего вида, ключевые особенности сферы сопровождения мероприятий в рамках позиций и обязанностей, которые предстоит выполнять конкретному соискателю.

У нас есть строгое правило относительно формирования рабочих групп на проекты. В соответствии с этим правилом, доля опытных работников на каждом конкретном проекте не может быть ниже 50% от общей численности рабочей группы. Таким образом, новые члены команды оказываются в благоприятной среде под бдительным контролем более опытных коллег и наших супервайзеров. Системы оценки работы на проекте каждого сотрудника позволяют дифференцировать всю базу персонала, вместе с этим оценка является все же мощным мотиватором для сотрудников. Они понимают, что если их рейтинги будут невысоки, их шансы попасть на последующие мероприятия будут с каждым разом сокращаться», - рассказывает порталу Event LIVE Петр Дворников, управляющий партнер компании UniPersonal


В случае, если организатор мероприятия привлекает персонал через неаккредитованное агентство, во избежание последствий признания такого договора недействительным со всеми вытекающими из этого последствиями, включая, но не ограничиваясь, доначисления налоговым органом налогов и пени, рекомендуется включать в договор условия о том, что предоставляемый персонал не передается Исполнителем Заказчику под контроль и управление, указания и распоряжения персоналу дает Исполнитель, а также формулировать перечень услуг таким образом, чтобы в договоре не шла речь о предоставлении персонала, сутью договора должно являться оказание услуг, не являющееся предоставлением персонала, например, вместо «Хостесс» указывать «Организация встречи гостей с участием хостесс (1 (один) человек). Хостесс не передается под контроль и управление Заказчика, указания и распоряжения персоналу дает Исполнитель».

Подобные условия позволят минимизировать риски, связанные с нормой законодательства о запрете заемного труда.

Петровская Татьяна ©
Партнёр Компании «EVENT-ЮРИСТЫ»
Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная ссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото на превью: Евразийский Ивент Форум (EFEA)


12.04.2017

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий бартерное сотрудничество безопасность бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн интерактив коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение отраслевые события персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда события территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности