Временный персонал на мероприятии: юридические тонкости

Практически ни одно мероприятие не обходится без привлечения временного персонала, такого как хостесс, промоутеры, модели, администраторы, операторы регистрационных стоек, гардеробщики, переводчики, официанты, бармены. О том, каковы особенности юридических взаимоотношений с такими сотрудниками, порталу Event LIVE рассказала Татьяна Петровская, практикующий юрист, партнёр компании "EVENT-ЮРИСТЫ", преподаватель Высшей Школы Экономики.

Итак,
В соответствии с законодательством Российской Федерации привлечение временного персонала подлежит обязательному документальному оформлению:

• либо путем заключения трудового договора,
• либо путем заключения гражданско-правового договора (Договора оказания услуг, выполнения работ, иные виды Договоров), напрямую заключаемого организатором мероприятия и физическим лицом,
• либо путем заключения гражданско-правового договора с компанией, предоставляющей временный персонал на мероприятие.

Трудовой договор

Трудовые правоотношения между организатором мероприятия и лицом, временно привлеченным для участия в его подготовке и/или проведении, оформляются срочным трудовым договором, который должен содержать следующие условия: фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, сведения о документе, удостоверяющем личность работника; ИНН (для работодателя), место и дата заключения трудового договора, место работы, трудовая функция, дата начала работы и дата ее окончания, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, иные обязательные условия, определенные в ст.57 Трудового кодекса Российской Федерации.

На работодателя по трудовому договору возложены обязательства по оплате налога на доходы физического лица-работника и страховые взносы ОПС, ОСС, ОМС.

Каждый организатор знает, что для успешной реализации любого мероприятия важна каждая мелочь. И чем крупнее проект, тем больше важных мелочей необходимо учесть. Как уследить за всем процессом в одиночку, сохранить рентабельность проекта и при этом уберечь свою нервную систему? Волонтёры – неочевидное спасение организатора мероприятий, с одной стороны. Но иногда эти увлеченные и жаждущие опыта люди могут превратиться в настоящий кошмар. Как работать с волонтерами на мероприятии? Читайте подробнее в статье Марины Элькинд

Гражданско-правовой договор с физическим лицом (персоналом)

При заключении гражданско-правовых договоров следует особое внимание уделить предмету договора, а также условиям об обязанностях сторон. В частности, в договоре рекомендуется зафиксировать условия о конкретных, четко сформулированных требованиях к привлекаемому персоналу и оказываемым им услугам (выполняемым работам), например:

• Условия об обязательном соблюдении сценарного плана и концепции мероприятия;
• Обязательство о явке персонала в место проведения мероприятия не позднее назначенного времени;
• Условия о соблюдении персоналом требований «дресс-кода»на мероприятии, например, о том, что персонал должен иметь опрятный внешний вид, не допускаются: шорты, спортивная и пляжная одежда и обувь и т.п.; не допускаются: татуировки, массивные украшения и/или пирсинг, неаккуратная прическа, запрет брендирования одежды персонала, или наоборот, персонал должен иметь обязательные элементы внешнего вида (брендирование, бейджи и т.п.);
• Условие о запрете использования в период мероприятия телефонов, иных коммуникационных устройств, запрете проведения бесед с посторонними лицами в период мероприятия;
• Условие о режиме осуществления фото- и видеосъемки мероприятия привлеченным персоналом (например, о запрете съемки);
• Условия о соблюдении режима конфиденциальности в отношении коммерческой (служебной и иной) тайны;
• Условие о запрете персоналу самовольно покидать место проведения мероприятия до его окончания;
• Обязательство соблюдать правила о запрете курения табака и табачных изделий внутри помещений и иные антитабачные требования, установленные законодательством РФ;
• -Условия об ответственности привлеченного персонала, содержащие, в частности, систему штрафов за неисполнение обязательств по договору (например: за опоздания, не соблюдение санитарно-эпидемиологических норм и правил гигиены (на продуктах питания работа без перчаток и головных уборов) и т.д.).

Гражданско-правовой договор с компанией, предоставляющей персонал

Особое внимание следует обратить на договоры с компаниями, предоставляющими персонал.

Основным плюсом заключения договора с такими компаниями является то, что агентство, предоставляющее персонал, полностью несет ответственность за предоставляемый персонал, оно же подбирает необходимый персонал, обучает его и оплачивает работу. Организатор мероприятия получает дополнительную гарантию, что персонал на мероприятие элементарно явится, так как это зона ответственности агентства, и в случае неисполнения обязательств именно агентство обязано будет компенсировать все причиненные убытки организатору мероприятия, в том числе и в случае неявки персонала.

С 01.01.2016 г. после вступления в силу статьи 56.1 Трудового кодекса Российской Федерации, запрещающей заемный труд, предоставлять персонал вправе только аккредитованные агентства - частные агентства занятости, являющиеся юридическими лицами, зарегистрированные на территории Российской Федерации и прошедшие аккредитацию на право осуществления данного вида деятельности, проводимую уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст.18.1 Закона № 116-ФЗ «О занятости населения РФ»).

В случае, если организатор мероприятия привлекает персонал через неаккредитованное агентство, во избежание последствий признания такого договора недействительным со всеми вытекающими из этого последствиями, включая, но не ограничиваясь, доначисления налоговым органом налогов и пени, рекомендуется включать в договор условия о том, что предоставляемый персонал не передается Исполнителем Заказчику под контроль и управление, указания и распоряжения персоналу дает Исполнитель, а также формулировать перечень услуг таким образом, чтобы в договоре не шла речь о предоставлении персонала, сутью договора должно являться оказание услуг, не являющееся предоставлением персонала, например, вместо «Хостесс» указывать «Организация встречи гостей с участием хостесс (1 (один) человек). Хостесс не передается под контроль и управление Заказчика, указания и распоряжения персоналу дает Исполнитель».

Подобные условия позволят минимизировать риски, связанные с нормой законодательства о запрете заемного труда.

Петровская Татьяна ©
Партнёр Компании «EVENT-ЮРИСТЫ»
Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная ссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото на превью: Евразийский Ивент Форум (EFEA)