5 идей для велнес-активностей на мероприятиях

Пандемия вызвала небывалый всплеск интереса к здоровью, не только телесному, но и ментальному. Стремясь дать ответ на новый запрос участников мероприятий, организаторы по всему миру интегрируют в программы своих событий элементы культуры велнес. Event LIVE собрал ТОП-5 идей таких практик с примерами их реализации.

Психиатры и психологи по всему миру фиксируют рост обращений с тревожными и депрессивными симптомами. В некоторых регионах России количество таких обращений увеличилось на 30%. Причиной, конечно, стала пандемия COVID-19. Этот вирус особенно разрушительно влияет на центральную нервную систему человека. Переболевшие коронавирусом признают, что и после выздоровления долгое время сохраняется снижение когнитивных способностей, ухудшение памяти и способности к концентрации, а также подавленное состояние. Но и те, кому повезло избежать болезни, испытывают на себе влияние пандемии. Нестабильное положение дел, тревога за здоровье близких, финансовый кризис и ограничения для отдельных отраслей, депривация социальных контактов – всё это не улучшает наше ментальное здоровье. Именно поэтому люди все больше обращают внимание на практики велнес.

Велнес (англ. wellness — «хорошее здоровье» или «благополучие») представляет собой комплексный подход к оздоровлению, включающий реабилитационные программы, медитации, занятия спортом и СПА-процедуры, а также практики из области альтернативной медицины. Отдельные организаторы и раньше внедряли в программу своих мероприятий велнес-элементы, но теперь забота о психологическом комфорте значит для участников намного больше. В исследовании Trends Watch Report 2021 аналитики IBTM World отмечают, что «велнес стал частью нашей повседневной жизни». Какие активности велнес-культуры можно интегрировать в программу деловых мероприятий?

О велнесе в жизни организатора мероприятий и мероприятиях в стиле велнес поговорим 21 января 14.30 в КЦ Петроконгресс (Санкт-Петербург) на XI Евразийском ивент форуме в рамках Lunch Talk «Концепция Wellbeing Events: от зеленых технологий до правильного питания на мероприятиях». А еще обсудим:

• Что такое Wellbeing?
• Зачем организовывать мероприятие в стиле Wellbeing? Цели и задачи организаторов событий. Для кого их организуют?
• Как организовать мероприятие в стиле Wellbeing? Чек-лист для организатора событий

1. Забег для делегатов

Совместная пробежка может стать полезным дополнением к деловой программе мероприятия. Во время забега делегаты смогут позаботиться о своем здоровье и наладить контакт друг с другом в неформальной обстановке. Вполне возможно, что участники вашего события уже занимаются бегом: популярность этого вида спорта на фоне пандемии выросла во всем мире. Сведения подтверждает рост спроса на товары для бега, например, компания Puma сообщает об увеличении продаж почти на 30%, а онлайн-ритейлер Wildberries сообщил “Ъ FM”, что только за первые два месяца 2021 года спрос на товары для спорта в России вырос почти на 50%.

Группа компаний IMEX с 2015 года начинает выставки IMEX in Frankfurt с пробежки на дистанцию в 5 километров. Забег становится для участников способом разнообразить напряжённые рабочие дни. С недавних пор #IMEXrun проводят и в Лас-Вегасе как часть программы IMEX America. В 2021 году в забеге приняли участие около 250 делегатов из 27 стран.

Желающим внедрить похожую практику в свою программу нужно учитывать, что не все бегуны-любители смогут с лёгкостью преодолеть дистанцию в пять километров. Необходимо донести до участников, что забег проводится не для установки рекордов. Посоветуйте делегатам прислушиваться к себе и следовать своему темпу. Не страшно, если кто-то придет к финишу прогулочным шагом.

Источник: photos.imexexhibitions.com, IMEX in Frankfurt, 2018, IMEXrun

2. Пространство для перезагрузки

Мероприятия – это всегда праздник жизни. Как деловые, так и развлекательные ивенты включают в себя продолжительные выступления, обилие звуков, запахов и цветов. Всё это действует утомляюще, а у некоторых участников может спровоцировать обострение сердечно-сосудистых и неврологических заболеваний. Предусмотрите для делегатов место, где они смогут отдохнуть от взаимодействия друг с другом и «перезагрузиться». Таким пространством может быть территория снаружи конгресс-центра, например, сад, или зал с приглушенным светом. Обустройте зоны отдыха так, чтобы они были тихими и комфортными и рекомендуйте гостям выключать мобильные телефоны при входе.

Организаторы фестиваля New Zealand’s Pharos совместно с репером Чайлдиш Гамбино в 2018 году построили Newcastle Wellness Center. Пространство состояло из трёх масштабных кубических объектов разных цветов, каждый из которых предлагал участникам исследовать себя разным образом. Так, третий куб был изнутри освещен красным светом и заполнен мягкими подушками. Там гости могли восстановить свои силы, расслабившись под специально разработанный саундтрек.

3. Добавьте живых растений

Растения на территории конгресс-центра не только оживляют пространство, но и повышают эффективность мероприятий! Исследование Steelcase Event Experiences подтвердило, что конференции, проходившие на территории площадок с условиями, приближенными к природным, участники чувствовали себя лучше и работали продуктивнее.

Воздух, освещение, поверхности, стилизованные под природные ландшафты, и, конечно, зелень – всё это в совокупности улучшает впечатление от пребывания в помещении.

Отличный пример реализации этой практики – кейс продвижения сериала «Девять идеальных незнакомцев». Стриминговая платформа HULU построила в шумном торговом центре Westfield Century City Tranquilum House – оазис тишины и спокойствия, заполненный тропическими растениями. Гости центра могли бесплатно принять участие в велнес-активностях, например, сеансе медитации, тренировке по восстановлению осанки, пообщаться с мастерами эзотерических практик и сформулировать свои намерения на будущее.

Фото: Carly Otness Photography

4. Полезные перекусы

Кофе-брейк – неотъемлемая часть делового мероприятия, но обычно на нём предлагают не самую полезную еду. Замените привычные капкейки и печенье на продукты, содержащие витамины, жирные кислоты Омега-3 и Омега-6. Такие закуски помогут участникам насытиться и взбодриться без вреда для здоровья.

Обратите внимание на следующие продукты:

• Свежие сырые овощи с мягкими соусами вроде хумуса или йогурта;
• Фруктовые канапе;
• Мини-бутерброды из зернового хлеба, салата и красной рыбы;
• Свежевыжатые соки;
• Мороженое из замороженных смузи.

5. Сеансы занятия йогой

Большинство из нас ведёт сидячий образ жизни, и участники деловых мероприятий не являются исключением. Кроме проблем с позвоночником и суставами, это приводит также к повышению тревоги и развитию депрессивных состояний (это подтвердили в 2013 году австралийские медики). Другая работа, проведённая университетом Калифорнии, показала, что малоподвижный образ жизни приводит к снижению способности запоминать новую информацию.

Чтобы позаботиться о здоровье делегатов, дополните программу мероприятия сеансом занятия йогой. Йога полезна для спины, развивает гибкость и укрепляет мышечный корсет, а ещё помогает снизить уровень стресса и нормализовать психологический фон. Конечно, для устойчивых результатов необходимо тренироваться регулярно, но и один сеанс поможет расслабить мышцы, снизить тревожность и абстрагироваться от негативных мыслей. Важно однако проследить, нет ли у делегатов хронических болезней и проблем, при которых занятия йогой противопоказаны.

Йога также помогает предотвратить упадок сил и сонливость, настигающий участников мероприятий после обеда. Например, на мероприятиях в отелях Hyatt Hotels & Resorts организаторам предоставляют видеозаписи с тренировками по йоге, разработанные экспертами по велнесу в Miraval Arizona Resort & Spa. Их предлагают транслировать на экранах в отдельных, подготовленных для занятий залах в перерывах между сессиями.

Олеся Ганкевич, спикер XI Евразийского ивент форума (EFEA), тренер по медитации, основатель школы Yoga Family, директор благотворительного фестиваля «Антон тут рядом»:

Уровень стресса за последние пару лет существенно вырос, что связано с перманентным состоянием неопределенности и нестабильности, в котором мы все оказались. Новая реальность отобрала у нас основную опору, которую ранее нам давал стабильный внешний мир, поэтому растёт тревожность, стресс и, как следствие, депрессивные состояния. Такие практики, как йога и медитации, обращают внимание внутрь и дают возможность найти опору в себе самом, что существенно снижает уровень стресса. Важно знакомить людей с этими инструментами, в том числе через организацию подобных зон на мероприятиях. Это не только будет положительно воспринято как забота о гостях, но и значительно повысит «усвоение» тематической информации событий.

Фото: YogaFamily

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения редакции, а равно и с мнением третьих лиц, включая иных специалистов. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям