Где искать спикеров и как с ними работать. Исследование ВНИЦ R&C и Event LIVE

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Как российские организаторы формируют деловую программу на своих мероприятиях? Где ищут спикеров и на каких условиях сотрудничают с ними? Заключают ли контракты с докладчиками, платят ли им гонорары? И кого выбирают на роль модераторов? Выставочный научно-исследовательский центр (ВНИЦ) R&C и деловой портал для профессионалов ивент индустрии Event LIVE при поддержке Конгрессного центра «Петроконгресс» (Санкт-Петербург) посвятил этим вопросам экспресс-исследование.

Чтобы установить, каких подходов при составлении деловой программы придерживаются российские организаторы мероприятий, и как они взаимодействуют со спикерами, мы опросили 22 крупные российские компании, специализирующиеся на проведении деловых мероприятий. Респондентами выступили сотрудники, ответственные за составление деловой программы.

Photo
Photo

Ключевые выводы

  • 30% организаторов деловых программ приглашают на мероприятия партнёров в качестве спикеров. Всего 5% респондентов отметили, что отслеживают публикации по тематике мероприятия в отраслевых изданиях или связываются с лидерами мнений напрямую через социальные сети (5%).

В основном организаторы приглашают выступить на своих мероприятиях специалистов внутреннего рынка. Иностранные спикеры чаще всего приезжают на российские конференции спикеров из стран СНГ, Германии, Австрии и стран Восточной Европы. Реже – из Финляндии, Норвегии и Великобритании и почти никогда из Японии, США и Индии.

Photo Photo
  • Около 40% организаторов сходится во мнении, что на мероприятии должно быть по меньшей мере три спикера-хедлайнера, чтобы привлечь внимание целевой аудитории. Однако некоторые предпочитают приглашать по одному «звёздному» спикеру на каждый модуль конференции. Иностранные спикеры чаще всего приезжают на российские конференции спикеров из стран СНГ, Германии, Австрии и стран Восточной Европы.
Speaker

Екатерина Барсукова, директор спикерского агентства Корпорации «Синергия»:
Узкоспециализированные специалисты, не обладающие ярко выраженной харизмой и умением качественно оформлять контент в полноценное выступление, могут успешно выступать на параллельных программах. На них чаще всего слушатели приходят целенаправленно, имея уже представление о теме, для них важна информация, а не ее подача. Но для широкой аудитории такой спикер не подойдет. Слушателям быстро станет скучно.

Хедлайнеры повышают лояльность аудитории, за них готовы платить деньги. К примеру, на SynergyGlobal Forum-2019 это был Арнольд Шварценеггер. Этого спикера многие люди знают с детства, для кого-то он является примером мужества, самодисциплины и выносливости, для кого-то он интересен как актер блокбастеров. Речь Арнольда была выстроена в формате непринуждённой беседы о спорте и творчестве, личных достижениях и неудачах. Такие выступления создают в зале определённую атмосферу — вдохновляют слушателей, дают возможность осмыслить пережитый опыт другого человека, сделать определенные выводы.

Speaker

Сергей Чернышевский, генеральный директор компании «СТО Конгресс»:
При организации профессиональных медицинских мероприятий на первый план, безусловно, выходит качество научного контента. Поэтому основа – это экспертность спикера и качество содержания его доклада, а ораторское мастерство – это отдельный навык, без которого свои идеи миру не продать. Спикер должен верить в свои идеи, должен всем своим видом доносить до аудитории, что он любит то, что делает. Если оратор не соединён со своим опытом, не проживает то, о чём говорит, то он не сможет «зажечь».

  • Многие организаторы доверяют спикерам на слово: 43% респондентов не организуют репетиции для выступающих, 29% – не подписывают с ними официальные контракты. Чтобы обезопасить себя, некоторые опрошенные предпочитают заранее услышать спикера на другом мероприятии либо увидеть запись его выступления.
Photo Photo
  • 40% программных директоров приглашают спикеров на бартерных условиях, предоставляя свой ивент в качестве площадки для продвижения личного бренда спикера. 31% готовы возместить спикерам расходы на проживание и дорогу до места мероприятия.
Speaker

Екатерина Скачек, генеральный директор Международного фестиваля здорового образа жизни и спорта SN PRO EXPO FORUM:
Крутой спикер на то и крутой: одними охватами и/или деньгами вы его на своё событие не привлечёте. Прежде всего, он должен разделять с вами одни и те же ценности, мероприятие должно у него откликаться. Важно понимать, что вы пропагандируете одни и те же идеи. Кстати, зачастую идея может быть важнее гонорара. Даже очень востребованные спикеры могут выступать бесплатно, если ваши миссии совпадают.

  • Подавляющее большинство – 81% – организаторов не пользуется услугами спикерских бюро, а 42% не доверяет модерировать мероприятия или отдельные сессии фасилитаторам. В то же время ивенторы в целом готовы предоставить сессию партнёрам для организации «под ключ», с этим утверждением согласились 62% респондентов, правда 19% из них – с различными оговорками, например, если партнёры выступают спонсорами мероприятия.
  • 77% организаторов используют спикеров для продвижения мероприятия, разными способами интегрируя их медийные ресурсы в промокампанию.

16.06.2020

Понравилось? Расскажите друзьям!
AI в ивенте Client relation management Event TALENTS Event-SREDA PR client relationship management digital for event Ивент в законе Ивент-Кухня Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий бартерное сотрудничество безопасность билетные технологии бюджетирование выставки выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн ивент в онлайне ивент как бизнес интерактив кейтеринг коммуникации коммуникация конгресс-бюро конгресс-деятельность конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепции концепция креативная команда креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг образование обучение онлайн-ивенты онлайн-мероприятия отраслевые мероприятия отраслевые события переводчики персонал площадки премии продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорские мероприятия спонсорство мероприятий спортивные мероприятия спортивные события среда события стандарты территориальный маркетинг технологии тренды управление впечатлениями устойчивое развитие экосистема события эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности