Индустрия встреч стратегического значения: особенности, вызовы и перспективы отрасли на Дальнем Востоке

Развитие современной событийной инфраструктуры – проверенный механизм формирования положительного имиджа территории и ее продвижения, инструмент привлечения инвестиций, укрепления международных торгово-экономических и научных связей. Камчатка и Дальний Восток - перспективные регионы страны для развития индустрии встреч, а также делового, и событийного туризма. В деле продвижения региона и привлечения дополнительного потока деловых туристов большую ставку делают конгрессную инфраструктуру. Сегодня событийный Дальний Восток стал узнаваемым в мире во многом благодаря таким масштабным мероприятиям, как Саммит АТЭС 2012 и Восточный Экономический Форум. Но не только.

Никита Анисимов, ректор Дальневосточного Федерального Университета (ДВФУ)

• Развитие событийной инфраструктуры Дальнего Востока связано с общими направлениями развития региона, которые определило наше правительство.
• Значительный стимул дают крупные деловые и экономические мероприятия.Cамые важные из них - Восточный экономический форум (ВЭФ), Тихоокеанский туристский форум (ТТФ), а также Международный морской салон, которые проходят на территории Дальневосточного федерального университета (ДВФУ).
• Дальний Восток сегодня – своеобразный медиатор, благодаря которому возможны разные уровни договорённостей между Китаем, Японией и Кореей. Учитывая непростые отношения, исторически сложившиеся между их народами, делегатам гораздо проще приехать и провести переговоры на ВЭФ, чем встречаться на территории одного из этих государств.
• К важным вызовам можно отнести развитие трансграничной инфраструктуры региона, потому что плотность населения в радиусе 1 тыс. км от Владивостока составляет более 400 млн. человек. Это одна из задач, прорабатываемых сейчас Минвостокразвития. Её реализация поможет, в частности, наладить более тесные культурные и экономические связи Дальнего Востока России и Северо-Востока Китая.
• Беспрецедентное количество экономических преференций, действующих на Дальнем Востоке, превращают его в территорию опережающего развития и экономической поддержки наукоемких производств, высоких технологий, и малого бизнеса. Для этого при ДВФУ создается технопарк «Русский», где активно формируется система поддержки стартапов, в том числе венчурное финансирование, и современная бизнес-инфраструктура.
• На базе технопарка «Русский» развиваются партнёрства с ведущими технологическими компаниями АТР, головные офисы которых находятся всего в нескольких часах лёта от Владивостока. Научно-технологическая повестка - важнейшая точка роста как для региона в целом, так и для индустрии мероприятий.
• ДВФУ сегодня, действительно, становится мощным драйвером интеллектуального развития всего дальневосточного региона. Мы сотрудничаем с крупнейшими центрами развития науки не только АТР, но и мира. Благодаря цифровым визам, действующим на территории Дальнего Востока, крупнейшие учёные, специалисты в разных областях знания, могут в упрощённом режиме приезжать к нам в университет, в течение восьми дней давать свой образовательный модуль и уезжать обратно. Это простая и очень мощная система взаимодействия в сфере образования и построения доверительных отношений с нашими друзьями и партнёрами из других стран.

Кроме таких значимых форумов как Саммит АТЭС и ВЭФ на Дальнем Востоке по инициативе зарубежных организаторов проводятся и другие международные выставки и конгрессы. Организаторами таких событий становятся министерства или ведомства, торгово-промышленные палаты, ассоциации стран АТР (КНР, Республика Корея, Япония).

Выставки регионального и международного уровня во Владивостоке проходят на таких площадках, как Морской вокзал, залы спортивных комплексов «Динамо», «Чемпион», «Фетисов-Арена». Особая роль, безусловно, принадлежит Дальневосточному федеральному университету (ДВФУ), а ключевой площадкой для проведения крупных конгрессов является, безусловно, конгрессно-выставочный центр ДВФУ на острове Русский.

Фото: Третий Восточный экономический форум. Пленарное заседание Дальний Восток: создавая новую реальность //
ндрей Чепакин/ Фотобанк Фонд Росконгресс

Этот остров у края России

После мероприятий саммита АТЭС-2012 кампус ДВФУ на острове Русский стал одной из центральных площадок проведения мероприятий для Азиатско-Тихоокеанского региона всего ДФО и самого университета.

Здесь проходят как сторонние международные мероприятия, так и собственные университетские. Разумеется, международные имеют азиатский перевес, но это очевидно при существующем географическом расположении. Большинство участников приезжают на остров Русский из КНР, Южной Кореи, Индонезии, Вьетнама. Каждый год в качестве участников конференций, форумов, летних школ кампус посещают от 2000 до 5000 иностранных гостей. Университетские конференции носят научно-образовательный характер, в то время как привлеченные мероприятия чаще направлены на расширение международных связей региона в области бизнеса и привлечения инвестиций.

Собственно, сам конгрессно-выставочный центр (КВЦ) ДВФУ является частью университетского городка, где конференц-залы и выставочные холлы не отделены от административных и учебных зданий кампуса. Конгрессно-выставочные мощности кампуса - около 9 000 кв.м. Сюда входят выставочные холлы, фойе и спортивный зал. Так же при КВЦ ДВФУ работает 5 гостиниц с номерным фондом более 1200 номеров.

Деловые мероприятия часто проходят на фоне обычной студенческой жизни. При этом студенты университета часто выступают в качеств еволонтеров, переводчиков, помощников, официантов. «Деловому "взрослому" мероприятию регулярно сопутствуют молодежные мероприятия - спутники, на которых те же самые вопросы и проблемы обсуждаются студентами. После круглого стола или сессии участник мероприятия попадает в среду студенчества, например, в студенческое кафе. Конгрессно-выставочной площадке ДВФУ не свойственны закрытые корпоративные мероприятия, 95% мероприятий доступны для студентов и преподавателей,» - рассказывает Елена Скрыльникова, директор Конгрессно-выставочного центра ДВФУ.

Елена Скрыльникова, директор Конгрессно-выставочного центра ДВФУ

ДВФУ стал активно проводить свои конференции и привлекать для проведения мероприятий сторонние организации. С 2013 года количество проводимых мероприятий стабильно растет. С 2015 года в кампусе организовывается и успешно проводится Восточный экономический форум. Начиная с 2015 года площадь площадки форума увеличивается: в 2015 году это порядка 45 000 кв.м – в 2017 году – уже около 100 000 кв.м.

Здания кампуса расположены на скалистой местности, что внесло свою изюминку в их архитектуру. Здания имеют довольно сложное внутренне обустройство, поэтому конгрессно-выставочное пространство кампуса сильно отличается от стандартных выставочных павильонов (с большими плоскими территориями правильной прямоугольной или квадратной формой) и конгрессных центров (с прямыми коридорами и залами для совещаний, расположенных рядом друг другом). В кампусе есть свои лабиринты и один зал довольно удален от другого. Сложна в кампусе и этажность, например центральный вход с центральной парковки обозначен как 6-ой уровень. Но чем чаще к нам приезжают гости, организаторы и участники мероприятий, тем больше они начинают любить и ценить наши особенности. Формат площадки кампуса правильнее будет относить к формату - Confex, т.е. у нас лучше всего проводить деловые мероприятия с небольшой (до 3000 кв.м.) выставкой.

Трудности и сдерживающие факторы

Однако, по мнению участников отрасли, существует целый ряд факторов, которые сдерживают развитие индустрии встреч в регионе.

• Трансграничная инфраструктура

Недостаточно развитая трансграничная инфраструктура пока мешает выстраиванию прочных связей с азиатскими соседями – ее масштабов просто недостаточно, ведь население в радиусе 1 тыс. км от Владивостока составляет более 400 млн. человек. Более прочные и регулярные культурные и экономические связи Дальнего Востока России и Северо-Востока Китая можно выстроить, решив со временем эту проблему.

• Сезонность туризма

Туристы, это конечно хорошо. Но только спрос на туристические услуги здесь сезонный. Круглогодичным его могут сделать деловые мероприятия, привлекающие в регион гостей с бизнес-целями.

• Недостаток специализированных выставочных и конференц-площадок серьезно мешает развитию индустрии встреч в Приморском крае

Операторам конгрессных и выставочных мероприятий во Владивостоке иногда приходится отказываться от привлечения международных событий. Проблема в первую очередь в том, что отсутствует тот уровень инфраструктуры (а в частности – площадок), который ожидается для проведения крупных международных событий. Аналогичная ситуация сложилась в других субъектах Дальневосточного федерального округа.

• Недостаток средств размещения, в частности –4-5 звездочных отелей.

Вера Ермилова, генеральный директор ООО «Дальэкспоцентр».

Благодаря современной конгрессно-выставочной инфраструктуре на новый уровень вышли ранее проводимые во Владивостоке форумы и конгрессы (Конгресс рыбаков, Международный экологический форум «Природа без границ», Тихоокеанский Туристский форум и другие) и появились новые проекты – такие как ИТ-форум «Русский MeetUp».

Создание на базе ДВФУ конгрессной инфраструктуры к Саммиту АТЭС 2012 года дало возможность проводить во Владивостоке крупные международные мероприятия, такие как Восточный экономический форум. Появление новых площадок, таких как концертно-спортивный комплекс «Фетисов Арена», Приморской сцены Мариинского театра дало толчок развитию спортивных, театральных и концертных мероприятий.

Для дальнейшего развития конгрессно-выставочной деятельности во Владивостоке необходимо строительство специализированного конгрессно-выставочного центра и гостиниц категории 5* и 4*

Фото: Проект международного аэропорта Петропавловск-Камчатский (Елизово)//
Департамент стратегических коммуникаций «Аэропорты регионов»

Волшебный край, страна Камчатка

Камчатский край выступает стратегически важным субъектом Федерации, который непосредственно влияет на перспективную возможность России создать эффективную трансконтинентальную систему Северного морского пути и обеспечить коммуникационный контроль над значимой частью мировой торговли.

В Стратегии развития Камчатки до 2025 года представлены предложения по формированию бренда территории, проведению соответствующих мероприятий, подготовка инвестиционных площадок, определение механизмов финансирования и привлечение инвесторов.

Однако требуется определиться с необходимой инфраструктурой для выбранных приоритетов и включенностью других сфер деятельности в обеспечение событийного тризма и развития индустрии встреч в регионе. К ним могут быть отнесены, в первую очередь: транспортная доступность потенциальных объектов индустрии встреч, повышение уровня безопасности, инфраструктура размещения и питания, подготовка кадров.

В Стратегии социально-экономического развития Камчатского края до 2025 года говорится о дисбалансах в развитии инфраструктуры:

• слабое развитие транспортной инфраструктуры в восточной части страны, в том числе, связывающей восточные регионы между собой, отсутствие выхода в опорную транспортную сеть страны (отсутствие железнодорожного сообщения с крупными городами северо-востока страны);
• практическое отсутствие в регионах крупных аэропортов-хабов и неразвитость сети региональных аэропортов;
• недостаточная пропускная способность и невысокое качество автомобильных дорог;
• отсутствие современных пограничных переходов, обеспечивающих полноценное экономическое взаимодействие приграничных территорий.

Также к числу слабых сторон региона исследователи относят невысокий уровень развития туристской инфраструктуры и недостаточную эффективность научно-исследовательской деятельности.

В то же время Камчатка обладает целым комплексом ресурсов, которые могут быть использованы для успешного развития индустрии встреч:

• геостратегическое положение региона в АТР
• 12% территории занято особо охраняемыми природными территориями разного уровня, из которых 8% включены в Список всемирного природного наследия ЮНЕСКО под номинацией «Вулканы Камчатки»
• в регионе достаточно активный рынок жилья и присутствуют свободные территории для развития строительства
• образовательно-квалификационный уровень населения относительно высок.

Событийная инфраструктура Камчатки

На Камчатке пока нет специализированного конгресс-центра. Деловые мероприятия проходят в кинотеатрах и конференц-залах отелей Петропавловска-Камчатского. Организаторам предоставляются помещения, оформленные в деловом стиле, оснащенные необходимым мультимедийным оборудованием. Сегодня перспективным направлением развития событийной индустрии Камчатского края стал деловой туризм. Участники мероприятий и гости полуострова могут совместить деловую программу и посещение природных парков с вулканами, гейзерами, познакомиться с местной культурой и национальной кухней.

В 2018 году в крае созданы Камчатский экспортный центр, Центр поддержки социального предпринимательства и Центр кластерного развития. Новые структуры призваны объединить усилия отраслевых компаний и предприятий, укрепить деловые связи и развивать всестороннее сотрудничество.

Первым кластером, созданным в рамках деятельности Центра кластерного развития на Камчатке, стал туристско-рекреационный. Он учрежден Корпорацией развития, Ассоциацией туриндустрии Камчатки, краевым Агентством по туризму и внешним связям, Агентством инвестиций и предпринимательства. Как отмечается в документе, новый инструмент поддержки делового сообщества поможет представителям туристского бизнеса создать бренды, провести маркетинговые исследования, разработать бизнес-планы для совместных кластерных проектов.

Камчатский выставочно-инвестиционный центр — единственная на полуострове площадка, где ежегодно проходит более 10 выставок, а также разнообразных массовых мероприятий и акций. Центр располагает необходимой материально-технической базой. Площадь выставочного зала позволяет разместить 250 участников. Конференц-залы рассчитаны на прием 250 человек. На открытой территории центра проводятся ярмарки, есть парковка на 211 мест.

Владимир Русанов, директор АНО КВЦ ИНВЕСТ

Камчатка - это регион со стремительно растущим потенциалом в направлении развития событийной инфраструктуры Дальнего Востока, в том числе в сфере бизнес-туризма.

С каждым годом увеличивается количество событий, которые становятся точками притяжения для туристов со всего мира и позволяют по-новому взглянуть на экономические и культурные возможности края. Традиционно, особой популярностью среди гостей полуострова пользуются гонка на собачьих упряжках «Берингия», День вулкана, этап кубка мира и чемпионат РФ по ски-альпинизму, экологический краевой фестиваль «Сохраним лососей вместе!» и национальный праздник коренных народов Камчатки - «День первой рыбы». Сегодня главная цель в сфере развития событийной инфраструктуры для Камчатки – это объединение потенциала экономических, культурных и туристических возможностей для представления региона на рынке российских и международных участников событийных мероприятий."

Камчатский выставочно – инвестиционный центр поддерживает развитие событийного туризма и ежегодно проводит более 20 знаковых мероприятий для жителей и гостей Камчатского края: бизнес – форумы, деловые семинары и конференции, специализированные выставки, ярмарки региональных товаропроизводителей.

Развитие событийной индустрии на полуострове может стать принципиально новым вектором для создания круглогодичного, а не сезонного спроса на все виды туристических услуг. Сейчас в крае ведется активная работа по созданию комфортной гостиничной и транспортной инфраструктуры как для массового туриста, так и для бизнес-делегаций и VIP гостей.

Фото: Tokyo Big Sight// Wikipedia

А в это время в стране восходящего солнца

Большинство российско-японских академических конгрессов проходит в г. Саппоро, при сотрудничестве Университетом Хоккайдо. В 2018 году здесь состоялись, например, такие мероприятия как Российско-японский культурный диалог, VII Форум ректоров России и Японии, первое заседание Генеральной Ассамблеи Ассоциации вузов России и Японии. Также существуют совместные программы университетов ИГУ (Россия) и Университета Хоккайдо.

Выставочный же рынок Японии является вторым по объему рынком в Азии после Китая. В 2017 году 10% всех выставочных площадей, проданных в Азии (22,3 млн. кв.м площади нетто) приходятся на Японию. По данным отчета The Trade Fair Industry in Asia, представленного The Global Association of the Exhibition Industry (UFI) впервые объем выставочного рынка Японии достиг размера в 1 млрд. долларов США в 2017 году. Как сообщает Japan Exhibition Association（JEXA) ежегодно в Японии проводится от 600 до 700 выставок разного типа. Почти 95% всех выставок проводятся в 3 регионах – Канто, Чубу и Кинки. Именно здесь расположены основные площадки Японии: Tokyo Big Sight, Makuhari Messe, Pacifico Yokohama, Intex Osaka, Port Messe Nagoya. Общее число выставочно-конгрессных центров в Японии в 2018 году составляет более 300 и их число продолжает расти.

В Японии работает 12 городских конгрессных бюро и национальное - Конгресс Бюро Японии (Japan Convention Bureau), а по количеству ротируемых международных конгрессов в рейтинге International Congress and Convention Association (ICCA) Япония занимает 7 место в мире, 1 место в Азии.

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото на превью Дальневосточный федеральный университет. Фото ТАСС, автор Юрий Смитюк. //Creative Commons CC0 1.0 Универсальной передачи в общественное достояние