Членство в Национальном конгресс-бюро: преимущества, возможности, стоимость



План мероприятий на 2018 год российская Ассоциация «Национальное конгресс-бюро» представила на прошедшем в Санкт-Петербурге 17-19 января 2018 года VII Евразийском Ивент Форуме EFEA. Директор ассоциации Алексей Калачев отметил, что в числе приоритетных задач ассоциации - объединение профессионалов рынка индустрии встреч, интеграция в крупные международные проекты, продвижение бренда России за рубежом.

«Деятельность Национального конгресс-бюро вызывает большой интерес со стороны игроков рынка, – комментирует Алексей Калачев. – В рамках Евразийского Ивент Форума мы не только презентовали наши возможности и рассказали о планах на 2018 год, но и обсудили перспективы сотрудничества и обмена опытом с нашими российскими и зарубежными коллегами».

Ассоциация «Национальное конгресс-бюро» создана с целью формирования и продвижения позитивного образа Российской Федерации как страны с благоприятным деловым и инвестиционным климатом через развитие и поддержку национальной событийной индустрии (ивент индустрии), а также привлечение международных деловых событий в страну. Ассоциация объединяет представителей событийной индустрии России, а также сопутствующих индустрий. Учредители:

  • Фонд «Росконгресс» - крупнейший организатор конгрессно-выставочных мероприятий в России.
  • Российский Экспортный Центр - государственный институт поддержки несырьевого экспорта, предоставляющий российским экспортерам широкий спектр финансовых и нефинансовых мер поддержки
  • Международный Фонд Технологий и Инвестиций - некоммерческая, негосударственная организация, созданная для поддержки развития науки, культуры, образования и социальной деятельности в России.
  • Выставочный научно-исследовательский центр R&C - единственная в России организация, предоставляющая полный спектр маркетинговых и консалтинговых услуг в ивент индустрии.

Категории членства и членские взносы

Членами ассоциации «Национальное конгресс-бюро» могут стать организации, занятые в сфере ивент индустрии (индустрии встреч) и осуществляющие свою деятельность на территории России: структуры, занимающиеся региональным маркетингом: государственные ведомства, ТПП, маркетинговые центры по туризму, региональные комитеты по туризму, конгрессно-выставочные бюро, городские туристические офисы; инфраструктурные объекты: конгрессные и выставочные площадки, отели; организаторы конгрессов и выставок, корпоративные организаторы мероприятий, ассоциации и союзы различных отраслей; сервисные компании, транспортные компании; аэропорты и операторы аэропортов; круизные компании; компании оказывающие услуги по бронированию билетов.


 
Рисунок 1 Экосистема НКБ


Источник: russiacb.com

В ассоциации предполагается 3 категории членства, при этом размер членского взноса зависит от категории и объема сервисов и ценностей, которые ассоциация предлагает своим членам.

Итак, вступительный взнос в ассоциацию «Национальное конгресс-бюро» , независимо от категории членства, вносится единоразово и составляет 60 000 рублей. Размер ежегодных членских взносов в трех категориях составит:

  • Стандарт 60 000 рублей
  • Стандарт + 150 000 рублей
  • Стандарт премиум 500 000 рублей

    Продукты ассоциации

    Национальное конгресс-бюро будет представлять интересы членов ассоциации в органах государственной власти, общеделовых общественных российских и международных объединениях по вопросам отраслевого развития и продвижения дестинации, обеспечивать участие членов ассоциации в разработке и реализации концепции развития и продвижения событийной отрасли в России.

    Ассоциация предложит своим членам целый комплекс сервисов по интеграции в активности национального конгресс-бюро на международном рынке. Все опции структурированы, распределены в пакетные предложения и предполагают как включение членов ассоциации в маркетинговые программы конгресс-бюро, так и участие в международных мероприятиях, образовательных активностях, рекламных и промо-кампаниях.

    В области промо и маркетинговых активностей, направленных на коммуникации с непосредственными заказчиками – международными планировщиками встреч - Национальное конгресс-бюро предлагает своим членам представление их интересов в международных тендерах на проведение мероприятий, содействие в общей координации работы членов Ассоциации в рамках одного тендера, оказание помощи в организации инспекционных визитов заказчиков, предоставление информации о членах Ассоциации с рекомендациями по запросам потенциальных заказчиков и многое другое.

    Как проходила работа на национальном стенде России в Барселоне на IBTM world в 2017 Event LIVE писал в ноябре: Россия на IBTM: Национальное конгресс-бюро сформирует сильный бренд России; новости прямо со стенда - эксклюзивно в нашем сообществе в Facebook от Russia Open to the World

    О том, какие вопросы возникли у представителей отрасли к Национальному конгресс-бюро, читайте в материале Голос рынка: "Внутри страны много работы для Национального конгресс-бюро".

    Ответы опубликованы здесь - Национальное конгресс-бюро отвечает на вопросы: членские взносы, субсидии и эффективность работы

    Event LIVE будет и дальше внимательно следить за развитием событий!
    Все самое актуальное – в нашем сообществе в Facebook Присоединяйтесь!

    Отдельным блоком в комплексе активностей конгресс-бюро стоит содействие участникам рынка в области решения задач по развитию и повышению квалификации профессиональных кадров, консалтингу и формированию коммуникаций внутри отрасли: это и доступ к информационным и аналитическим ресурсам ассоциации, и консультации по профессиональному развитию, а также - доступ к базе компаний-членов ассоциации и содействие в поиске партнеров и подрядчиков в России и за рубежом.

    Ассоциация планирует представлять информацию о своих членах на официальных ресурсах ассоциации – на сайте, в информационных дайджестах, в ежегодном каталоге.

    Структура источников финансирования Национального конгресс-бюро


    Рисунок 2 Структура источников финансирования

    Как может быть оценена эффективность работы Национального конгресс-бюро?

    Работа по развитию отрасли – достаточно трудоемкий процесс, горизонты планирования здесь достаточно велики. Например, тендеры ассоциаций на право проведения страной и городом крупных конгрессов объявляются за 3-5 лет. То есть при старте активной работы в 2018 году первых видимых результатов - крупных международных конгрессов на территории России – можно ожидать не ранее 2023 года. Поэтому на сегодняшний день ассоциация сформулировала следующие показатели для оценки эффективности работы на период до 2020-2025 года:

    • увеличение объема индустрии встреч на 15% к 2025 году
    • развитие специализированной инфраструктуры к 2020 году (рост на 10% к текущему состоянию)
    • увеличение количества мероприятий в регионах, в т.ч. по направлениям стратегического развития (точки роста экономики регионов)
    • участие России в 50 тендерах на проведение международных мероприятий ежегодно к 2020 году
    • рост количества рабочих мест в ивент индустрии на 15-20% к 2020 году
    • рост числа иностранных деловых туристов–участников мероприятий на 10% к 2020 году

    На старт!

    На 2018 год в Ассоциации «Национальное конгресс-бюро» сформирован достаточно четкий поквартальный план основных активностей. В текущем году конгресс-бюро представит Россию национальной экспозицией на выставках Convene (Вильнюс, Литва), MITT в (Москва, Россия), IMEX (Франкфурт, Германия) CIBTM (Китай), IBTM world (Барселона). Примет участие в таких российских и зарубежных отраслевых международных событиях как 5р EXPO в Москве, Конгресс UFI в Санкт-Петербурге, ICCA Congress в Дубаи, ежегодное собрание членов РСВЯ. В самом начале года Национальное конгресс-бюро готовится вступить в отраслевые российские и международные ассоциации: ICCA, UFI, РСВЯ, АКМР.

    Лоббирование интересов индустрии – одна из ключевых задач ассоциации. Именно поэтому Национальное конгресс-бюро подготовит специализированные тематические сессии, посвященные актуальным вопросам развития индустрии встреч в России на Российском инвестиционном форуме (РИФ- 2018) в Сочи, запустит диалог с профессионалами на экономическом форуме во Владивостоке (ВЭФ-2018) и продолжит традицию включения тематики индустрии встреч в повестку Петербургского международного экономического форума.

    На протяжении всего года с целью формирования устойчивой коммуникации с участниками отрасли в регионах планируется масштабное роуд-шоу по городам России – Казань, Уфа, Сочи, Екатеринбург и другие.

    Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE, при перепечатке активная, открытая для индексации ссылка на страницу с публикацией обязательна.


    07.02.2018

    PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ бартерное сотрудничество билетные технологии бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм кейтеринг конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция научные конференции обучение онлайн события отраслевые мероприятия отраслевые события переводчики персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда события стандарты территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

    ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

    ПАРТНЕРЫ

    • EXPO BUSINESS REVIEW
    ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

    При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
    ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

    При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

    Спасибо!

    Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

    Спасибо!

    Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

    Спасибо!

    Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

    При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности