По итогам ПМЭФ 2017: главное об индустрии встреч в России



Впервые в истории проведения Петербургского Международного Экономического форума в повестку была включена тема, касающаяся развития индустрии встреч. 3 июня 2017 в рамках сессии «Индустрия встреч как драйвер развития экономики» эксперты обсуждали, каков потенциал России, когда наша страна может выйти на лидерские позиции на международном рынке индустрии встреч, какие меры необходимы для более эффективного развития отрасли, на какие успешные мировые примеры маркетинга территорий стоит ориентироваться, какую роль должно играть государство в развитии конгрессной деятельности в России. Ключевыми спикерами выступили представители российской и зарубежной индустрии встреч: Дэвид Бодор, директор Европейского отделения Международной ассоциации конгрессов и конференций (ICCA), Кристиан Мутшлехнер, директор Конгресс-бюро г. Вены, Сергей Алексеев, президент Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), вице- президент Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI), Алексей Калачев, руководитель проекта «Национальное конгресс-бюро России», Сергей Воронков, генеральный директор ООО «ЭкспоФорум-Интернэшнл», Ойген Аллес, генеральный директор компании "Мессе Франкфурт РУС". Модератором сессии выступил Пол Колстон, главный редактор конференц-тематик в Mash Media Group. В дискуссии также приняли участие Елена Мякотникова, корпоративный директор Агентства стратегических инициатив по продвижению новых проектов (АСИ) и Рустэм Марданов, премьер-министр Правительства Республики Башкортостан.
 

Сегодня EventLIVE знакомит вас с основными тезисами, прозвучавшими на сессии «Индустрия встреч как драйвер развития экономики» в рамках ПМЭФ 2017.

По данным Выставочного научно-исследовательского центра R&C, емкость конгрессной отрасли в России - 14 млрд.руб. (0,02% ВВП), в том числе: сегмент крупнейших федеральных общеделовых конгрессных мероприятий – 2,8 млрд.руб.; сегмент крупнейших отраслевых конгрессных мероприятий, организованных членами РСВЯ – 1,4 млрд.руб., сегмент отраслевых конгрессных мероприятий – 9,6 млрд. руб., сегмент конгрессных мероприятий международных ассоциаций – 250 млн.руб.

Емкость выставочной отрасли в России 28 млрд.руб. (0,04% ВВП)

Емкость отрасли специальных мероприятий сегмента крупнейших публичных компаний – 900 млн.руб

Источник: Индустрия встреч как драйвер развития экномики. Региональный аспект// Аналитический сборник, ВНИЦ R&C, 2017 ЧИТАТЬ СБОРНИК

Пол Колстон - титулованный журналист и редактор из Великобритании. В настоящее время занимает должность главного редактора конференц-тематик в Mash Media Group.

С 2005 г.  Пол Колстон является редактором журналов Conference News и Conference &Meetings World, выступал и председательствовал на форумах и в дискуссиях, посвященных глобальной индустрии встреч. Совсем недавно был председателем на International Confex в ряде дискуссий по обучению молодых специалистов в области подготовки событий, а также входил в состав президиума на встречах Meeting Industry Association (по поводу Brexit). Также является автором больших статей, посвященных индустрии встреч, в газетах The Guardian и Times в Великобритании, участвовал в программах по вопросам индустрии встреч на BBC. Свободно говорит по-русски: получил степень по русистике в Манчестерском университете и работал редактором со специализацией в области инвестиционных и торговых отношений со странами Центральной и Восточной Европы. Кроме того, работал редактором новостного агентства «Новости» в представительстве агентства в Лондоне. Возглавлял специализированную компанию, которая выстраивала деловые и торговые отношения с Россией и Украиной, в том числе по программам обмена в области спорта и образования.

  • Россия занимает 42 место в мире в рейтинге конгрессных дестинаций ICCA, на ее долю приходится менее 1% рынка
  • Лондон сделал рывок с 19го на 5е место всего за 3 года. Это связано с тем, что мэр Лондона и другие государственные деятели активно подключились к всесторонней поддержке индустрии встреч. £ 44 млрд. составляет сейчас объем рынка индустрии встреч в Великобритании. Это больше, чем доля автомобилестроения в экономике, даже больше, чем доля автомобилестроения в США
  • Каждые 10 лет количество конгрессов международных ассоциаций увеличивается в 2 раза
  • Индустрия встреч – очень стабильный рынок, мало подверженный влиянию кризисов
  • В Новой Зеландии делегат приезжает на конгресс в среднем на 6 дней и каждый день тратит $233, что в 2 раза больше расходов обычного туриста
  • В Великобритании индустрия встреч создает 570 000 рабочих мест с полной занятостью
По данным Выставочного научно-исследовательского центра R&C
Примеры оценки эффективности конгрессной деятельности для различных дестинаций мира

Германия:

  • €23млрд – доход для национальной экономики
  • 226 000 рабочих мест
  • € 7,8 млрд – расходы организаторов
  • € 3,8 млрд – расходы гостей
  • € 0,4 млрд – расходы площадок

Берлин

  • 115 700 мероприятий
  • 9,7 млн. делегатов
  • € 2,2 млрд. – доход
  • € 235 – средние расходы делегатов

Копенгаген

  • 187 000 мероприятий
  • 6,9 млн. делегатов
  • € 2,7 млрд – доход
  • € 524 – средние расходы делегата

Источник: Индустрия встреч как драйвер развития экономики. Региональный аспект// Аналитический сборник, ВНИЦ R&C, 2017

Дэвид Бодор, директор по Европе, Международная ассоциация конгрессов и съездов (ICCA).

Дэвид возглавляет европейское подразделение Международной ассоциации конгрессов и конференций и занимается развитием организации в регионе. В сферу его ответственности входят 550 европейских организаций, входящих в ассоциацию, а также развитие бизнеса и обмен знаниями. Обладает обширным опытом в сфере маркетинга, занимал руководящие стратегические и операционные должности. До карьеры в Международной ассоциации конгрессов и конференций работал в индустрии развлечений и рекламы. Выпускник Лейденского и Утрехтского университетов по специальности «Право и экономика».

  • Мы отслеживаем около 12000 мероприятий за год – крупные и более мелкие – от 50 до нескольких тысяч человек. Есть около 14 000 мероприятий, который потенциально вообще могли бы проходить в России. В 10% из них есть российские представители. То есть около 1400 мероприятий имеют высокие шансы пройти в России
  • Доля России на международном рынке индустрии встреч - 0,7%. Для сравнения: доли стран - лидеров, США и Германии, составляют 8% и 6% соответственно[1]
  • Важно понимать роль индустрии встреч в создании продуктивной диверсифицированной экономики. Деловые события во всем мире – это стратегический инструмент для привлечения в страну инвестиций, высококвалифицированных специалистов. Индустрия встреч содействует развитию экономики, основанной на знаниях: это и привлечение лучших практик со всего мира, международной экспертизы, возможности для ведения бизнеса и образования в стране. Власти инвестируют в развитие этой индустрии, так как осознают ее долгосрочный стратегический вклад в развитие экономики страны и региона
  • Конгрессные бюро играют важнейшую роль в привлечении международных конгрессов в регион. Тренд последних лет – фокусировка конгрессных бюро на привлечении мероприятий в наиболее значимых для развития региона отраслях знаний – медицина, инжиниринг, инновационная экономика и т.д.
  • В последние 20 лет подход к работе конгрессных бюро как во всем мире, так и в России стал более стратегическим и сфокусированным: это постоянная работа с местными и федеральными властями города, агенствами по инвестициям, агентствами экономического развития, научными институтами и сообществами
  • Общая цель – привлечь в страну и город максимальное количество международных мероприятий, значимых в области приоритетных для развития региона отраслей, тем самым превратить свой город и страну в хаб для инноваций
  • Конечно, проще всего оценивать индустрию встреч как инструмент развития делового туризма. Но самое главное – это возможность привлечения с ее помощью высококвалифицированных специалистов, способных к инновационному развитию региона, это драйвер развития человеческого капитала, который влияет напрямую на производительность и развитие экономики
  • За последние 50 лет четко просматривает тренд на увеличение сегмента конгрессов международных ассоциаций – и по количеству проводимых мероприятий, и по объему расходов делегатов. Количество мероприятий растет, они короче по длительности, количество делегатов сокращается. Но в то же время оценка макроэкономического эффекта от этих мероприятий остается серьезным вызовом
  • Общий объем рынка индустрии встреч в России за последние 10 лет составил около $40 млн. Это достаточно скромная цифра
  • России необходимо смотреть на возможности развития индустрии встреч в более широком контексте, понимать, что любая коммуникационная стратегия, касающаяся развития индустрии face-to-face событий, должна сочетаться со стратегической программой развития экономики страны, и она всегда начинается с государства. Если посмотреть на те действия, которые предпринимают правительства различных стран, особенно конкурирующих друг с другом, то можно увидеть, что объемы государственной поддержки там намного выше, чем в России. Конечно, такая ситуация существенно сокращает возможности российских конгрессных бюро для успешного участия в тендерах на международные конгрессы
  • Может ли Россия в ближайшие 5 лет войти в ТОР-20 рейтинга ICCA? Именно в ближайшие 5 лет - вряд ли. Многие ассоциации уже определили дестинации для своих конгрессов вплоть до 2020 года – преимущественно это США и страны Азии. Однако, при серьезной активизации усилий по продвижению и привлечению мероприятий, Россия может войти в ТОР-20 уже после 2020 года.
Наряду с проблемой поиска финансирования маркетинговых организаций и программ развития дестинаций, существует и вопрос о системе поддержки конгресс-бюро. Какие же источники финансирования используются в других странах? Как работают программы по организации маркетинга дестинаций? Читайте в статье В поисках финансирования: успешные модели привлечения средств для дестинаций

Кристиан Мутшлехнер, директор Конгресс-бюро г. Вены

Карьеру начинал как профессиональный организатор конгрессов в Австрии, в Венгрии, в Германии и в Канаде. В 1985 г. перешел в Туристический совет Вены, а в 1991 г. возглавил Конгрессное бюро. Под его руководством Бюро было полностью реорганизовано. Совместно с 11 коллегами сумел сделать его одним из ведущих в мире. Создал статистику индустрии мероприятий Вены и начал ее экономическую оценку. На данный момент является президентом Конгресс-бюро Австрии. Ранее занимал должность президента Европейской федерации конгрессных городов (EFCT), а в 2002—2006 гг. — президента Международной ассоциации конгрессов и съездов (ICCA). Ведет активную преподавательскую деятельность, обучает молодых специалистов особенностям индустрии мероприятий, регулярно читает лекции в летней школе ECM, Академии AIPC и ICCA.

  • Один из наших клиентов подписал уже план проведения мероприятий до 2028 года – это перспектива на 11 лет
  • Конгресс-бюро Вены было основано по инициативе государственных властей и торгово-промышленной палаты в 1969 году, а в 1991 году было полностью реорганизовано и стало функционировать как отдельная независимая некоммерческая структура
  • Наше глубокое убеждение – в конгресс-бюро должны работать люди из бизнеса, управляться оно должно тоже людьми из бизнеса. Это позволит им как понимать основные бизнес-процессы, так и быть легко узнаваемыми как клиентами, так и другими участниками отрасли
  • Основные факторы успеха конгресс-бюро Вены:
    • преемственность - крайне важный фактор при работе с клиентами, она позволяет сохранять конфиденциальность, что очень значимо в этой работе. Некоторые сотрудники работают уже по 12 лет
    • мы сконцентрированы на интересах клиентов, а не поставщиков
    • высокие зарплаты и сбалансированная система KPI сотрудников конгресс-бюро
  • Чтобы успешно работать с городом, его надо очень хорошо знать. Именно поэтому свою работу мы начали со сбора статистики на регулярной основе. Сначала это было кошмаром, но нам удалось справиться. Обязательно нужно самим вести статистику, а не полагаться на вторичные источники
  • Мы функционируем отдельно от туризма. Наши ключевые игроки и партнеры – научные сообщества и университеты. Именно с ними – с университетскими кампусами – можно развивать бизнес, именно здесь проводятся исследования и разработки, рождаются инновации.
  • Конференции, встречи – это платформы для импорта знаний в регион
  • Более 4000 мероприятий прошло в Вене в 2016 году. Более 560 000 делегатов приняли в них участие, более 1,7 млн ночевок в отелях, вклад в ВВП € 1.071,58 млн., 19.707 рабочих мест с полной занятостью, бюджетная (налоговая) эффективность € 36,15 млн.

Международные конгрессы привозят в города миллионы рублей, долларов, фунтов стерлингов, тысячи контрактов, а кроме этого – терабайты информации, море возможностей, перспектив для развития науки, бизнеса, целых отраслей знаний. Какие инструменты используют города и страны для привлечения на свои территории таких знаниеемких, отраслеобразующих событий? Какие инструменты необходимы? Своим мнение делятся российские ученые, члены международных ассоциаций в статье Всем наука: как объединить интересы научного сообщества и конгрессной отрасли



Алексей Калачев, руководитель проекта «Национальное конгресс-бюро России»

Алексей меет многолетний опыт работы в крупнейших частных компаниях и органах государственной власти. Более 15 лет работает в сфере коммуникаций, ивент деятельности и управления проектами: организация и управление российскими и международными ивент проектами, выставками, конференц-мероприятиями, развитие общественных связей. Экспертиза Алексея фокусируется на организации эффективного взаимодействия с компаниями, занятыми в сфере ивент индустрии, международными профильными ассоциациями, а также российскими и зарубежными государственными компаниями, партнерами из различных отраслей экономики. Под управлением Алексея реализован ряд проектов по организации крупных мероприятий на российских и международных площадках, а также коммуникационному сопровождению различных аспектов деятельности государственных структур и коммерческих компаний.

  • Оборот конгрессной деятельности в России (по разным экспертным оценкам) - 250-300 млн рублей, это менее 1% мирового оборота. В России в течение года проводится 13 -14 тыс. различных мероприятий. В среднем в мире вклад конгрессной деятельности в ВВП составляет 1,5%, самый высокий показатель по этому критерию – в Великобритании, 2,9%. В России - всего 0,02%
  • Национальное конгресс-бюро России будет действовать в форме ассоциации как маркетинговая структура, основной целью которой станет продвижение России и российских регионов на международном уровне: это и формирование благоприятного имиджа России как территории для проведения международных мероприятий, и продвижение регионов и их инфраструктурных возможностей, и привлечение в страну международных конгрессных мероприятий. Также есть и крупные задачи: формирование и реализация маркетинговой стратегии страны, продвижение национального бренда РФ, создание «единого окна» для организаторов международных мероприятий
  • Что касается взаимодействия с региональными конгрессными бюро, то мы надеемся, что они станут членами ассоциации. Мы ориентируемся на то, что региональные конгресс-бюро только выиграют от этого сотрудничества, так как Национальное конгресс-бюро будет играть роль координатора между бизнесом и властью. У Национального конгресс-бюро задачи другого формата – представлять и продвигать страну на международном уровне. Страну! Что касается участия в тендерах, то мы эту деятельность не планируем дублировать, она останется в зоне компетенции региональных конгресс-бюро.
  • Мы будем вести работу на внутреннем рынке с целью пропаганды деятельности конгрессных бюро, с тем, чтобы донести до участников рынка те цели и задачи, которые будет решать Национальное конгресс-бюро
  • В России деловой турист по сравнению с обычным тратит в 4 раза больше ($ 750 в день)
  • Мы организуем ассоциацию в формате государственно-частного партнерства, так как мировой опыт также говорит о том, что это лучшая практика, когда государство заинтересовано и поддерживает подобные инициатив. Если это будет коммерческая структура, то в любом случае она будет ориентирована на реализацию своих коммерческих задач в первую очередь.
     
Национальное конгресс-бюро России будет функционировать как ассоциация, предусматривающая членство представителей ивент индустрии России: региональных конгресс-бюро, компаний-организаторов мероприятий, конгрессно-выставочных площадок, отелей, транспортных компаний. О запуске проекта было официально объявлено на VI Евразийском Ивент Форуме (EFEA) 2017. Сегодня о стратегических целях и тактических задачах Национального конгресс-бюро России, а также - о том, как будет практически строиться работа внутри ассоциации и на внешнем рынке, портал Event LIVE говорит с руководителем проекта «Национальное конгресс-бюро России» Алексеем Калачевым.



Сергей Алексеев, президент Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ); вице-президент Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI)

С 2014 - по настоящее время – Вице-президент ООО «ЭФ-Интернэшнл». 2012 - 2014 - Вице-президент ЗАО «ЭкспоФорум». 1986 - 2012 - Генеральный директор ОАО «ЛЕНЭКСПО». Председатель совета Санкт-Петербургской торгово-промышленной палаты. C 2005 года Почетный Генеральный консул Республики Филиппины в Санкт-Петербурге. С 1991 года избирается президентом Российского союза выставок и ярмарок. В 2014 году избран на должность президента Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI) на период с 2015 по 2016 гг., а сейчас он исполнительный вице-президент UFI Член Правления Российского союза промышленников и предпринимателей. С 1999 вице председатель Европейского отделения UFI. С 2008 Председатель регионального Европейского отделения UFI. Награжден государственными наградами.

  • Выставочная индустрия в России появилась раньше, чем в некоторых странах Европы. В Санкт-Петербурге первая выставка прошла в мае 1829 года. Возрождаться индустрия в России стала в 1991 году, тогда же был создан Российский Союз выставок и ярмарок. До этого у нас были только ВДНХ и Центр международной торговли. Проблема реализации товаров сейчас вышла на другой уровень. К сожалению, многие предприятия не умеют продвигать свои товары. И наша задача сейчас вывести эту индустрию на международный уровень
  • Выставки как face-to-face индустрия занимают второе место в системе продвижении товаров после интернета. Без face-to-face индустрии не обойтись, и мы будем ее развивать
  • Выставки — локомотив экономики. Не покажешь — не продашь
  • По данным UFI мировой годовой оборот выставочной индустрии $55 млрд. Но моё мнение - $100 млрд. В России – $ 0,5 млрд. Эта цифра соизмерима с годовым оборотом одной только MesseFrankfurt. Нам есть, чем заниматься. В мире проходит ежегодно 31 000 выставок, 776 выставок в России. Стало уменьшаться количество выставок, они укрупняются– это неплохо. Участников в мире – 4,4 млн. компаний, в России – 91 тыс. экспонентов. Посетителей выставок в год в мире 260 млн. чел., в России - 76 млн.чел. В мире 1197 выставочных центров, в России – 24. Закрытая выставочная площадь в мире - 32,6 млн. м2, в России – 1 млн. м2
  • У нас есть ряд проблем, например, отсутствие нормальной системы взаимоотношений между бизнесом, властью и выставочно-конгрессными компаниями
  • Наша главная идея в том, чтобы главным заказчиком выставок в нашей системе были отраслевые ассоциации, которым необходимо заниматься реализацией товаров
Часто возможность проведения значимого конгрессного события связана с необходимостью финансового обеспечения заявки в той или иной форме. Так, например, проведение Открытого форума европейской науки (Euro Science Open Forum) сопровождается взносом в международную организацию в размере 475 000 евро, а при привлечении Всемирного противоракового конгресса (World Cancer Congress) необходимо предоставить финансовую гарантию на сумму в 600 000 евро. Некоторые мероприятия требуют невозвратного обеспечения подачи заявки города. Кто действительно должен оплачивать взнос в международную ассоциацию в рамках проведения конгресса или невозвратное обеспечение участия в конкурсе – государство, наука, бизнес или поддерживающие институты в лице Конгресс-бюро, например? Рассказывает Татьяна Анисимова, генеральный директор АНО «Конгрессно-выставочное бюро г. Москвы».


Сергей Воронков, генеральный директор, ООО «ЭкспоФорум-Интернэшнл»

1990–1995 гг. – председатель Комитета по делам молодежи Администрации г. Оренбурга 1995–1998 гг. – начальник инновационного отдела Комитета по делам семьи, детства и молодежи Администрации Санкт-Петербурга 1998–2004 гг. – директор по коммерции и развитию ООО «Петербург-Экспресс» 2004–2006 гг. – заместитель председателя Комитета по печати и взаимодействию со СМИ Администрации Санкт-Петербурга 2006–2011 гг. – руководитель предприятий, входящих в группу компаний «Рестэк» 2011–2013 гг. – исполнительный директор ЗАО «ЭкспоФорум» С 20 сентября 2013 года – генеральный директор «ЭкспоФорум-Интернэшнл».

  • Конгрессно-выставочный центр можно сравнить с театром, где важно не только построить красивое здание, но обеспечить репертуар и положительные эмоции. Ведь вся ивент индустрия сегодня, включая выставки и конгрессы, ориентирована сегодня не только на новые контакты, но и на определенный эмоциональный заряд
  • Конфигурация конгресс-центра «Экспофорум» подбиралась очень тщательно, исходя из компетенций Петербурга как центраивент туризма, потому что выставочный бизнес, это объективно, будет доминировать в Москве ,ведь там сосредоточены и финансы, и офисы, и правительственные функции, а Петербург занимает сегодня в России первое место по количеству проведенных конгрессов и имеет все перспективы для развития
     

Рустэм Марданов, премьер-министр Правительства Республики Башкортостан

  • Многие регионы уже рассматривают сегодня индустрию встреч как драйвер развития экономики… Мы действительно считаем, что развитие индустрии встреч в России позволит и нам раскрыть новые резервы для своего развития
  • Мы позаботились о том, чтобы в республике была соответствующая инфраструктура. Ее нам помогло создать проведение в Уфе саммитов ШОС и БРИКС, которые позволили нам существенно реконструировать наши конгрессные залы, практически полностью построить и реконструировать гостиницы – теперь они соответствуют лучшему уровню, также мы реконструировали аэропорт, который теперь тое соответствует всем требованиям
Как и когда было создано конгресс-бюро Башкортостана? Чем живет конгрессная отрасль республики? Как конгресс-бюро ведет работу по привлечению международных конгрессов? Как взаимодействует с научными кругами, коммерческими структурами, органами власти? На эти и многие другие вопросы порталу Event LIVE ответил Николай Сергеевич Фадеев, директор Конгресс-бюро Башкортостана «Офис-группа».
  • Мы считаем, что индустрия встреч и выставочная индустрия должны быть вместе, в этом есть определенная синергия
  • В республике должно проходить в год 200 мероприятий, как минимум 1-2 из них - международные. Символично, что во время проведения ПМЭФ Президент РФ В.В. Путин пописал Указ о проведении в республике Башкортостан Всемирной фольклориады в 2020 году. Это мероприятие посвящено сохранению и развитию традиционного искусства
  • Планируя проведение каждого такого мероприятия, мы оцениваем, какой эффект для развития какой сферы оно могло бы произвести. Если говорить о саммитах ШОС и БРИКС, то, разумеется, мы рассматривали их как институт повышения инвестиционной привлекательности республики. Саммит прошел в 2015 году, тогда же был сформирован новый Банк развития БРИКС, а на ПМЭФ сейчас мы подписали соглашение об открытии линий для финансирования инфраструктурных проектов в республике

Все материалы по теме «Территориальный маркетинг» читайте на EventLIVE

Материал подготовлен эксклюзивно для EventLIVE. При перепечатке и цитировании ссылка на страницу с публикацией обязательна. Биографические справки спикеров и фото: ПМЭФ

[1] Г-н Бодор в своем выступлении приводит статистические данные Международной Ассоциации конгрессов и съездов ICCA. Важно отметить, что эта ассоциация в своих исследованиях учитывает мероприятия, соответствующие ряду критериев: более 50 чел., путешествующие по миру, регулярные, инициируемые международной ассоциацией


06.06.2017

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

  • EXPO BUSINESS REVIEW
ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности