Всем наука: как объединить интересы научного сообщества и конгрессной отрасли



Ежегодный конгресс Европейского общества кардиологов побил очередной рекорд. В Лондоне под крышей ExCel London собрались более 32 тыс. делегатов Конгресс принес региону более £100 млн. Международные конгрессы привозят в города миллионы рублей, долларов, фунтов стерлингов, тысячи контрактов, а кроме этого – терабайты информации, море возможностей, перспектив для развития науки, бизнеса, целых отраслей знаний. Каждый, имеющий отношение к индустрии деловых встреч, наслышан о фантастической значимости международных медицинских и научных симпозиумов для региона. Какие инструменты используют города и страны для привлечения на свои территории таких знаниеемких, отраслеобразующих событий?

Европейский опыт

Ежегодный конгресс Европейского общества кардиологов (ESC) является крупнейшим в Европе. Общество объединяет 85 000 профессионалов в области кардиологии не только из Европы, но стран Средиземноморского бассейна, поэтому мероприятия столь представительны. Конгресс в Лондоне собрал под одной крышей 32 773 делегата ESC. В течение пяти дней участники из 140 стран выслушали 500 докладов. На выставке было представлено 190 компаний. Делегаты-кардиологи положили в лондонскую копилку более £100 млн.

Конгресс в Лондоне - показательный, но не единственный пример успешной реализации проекта и привлечения инвестиций в страну с помощью научных мероприятий.

Европейские конгрессные бюро выстраивают комплексную системную работу с представителями бизнеса и науки, экспертами, лидерами мнений в своих городах и странах – так называемые амбассадорские или посольские программы («ambassadors` program») Так, в Ливерпуле с помощью таких программ удалось привлечь в экономику региона £50 млн. «Club Liverpool» - так называется амбассадорская программа в Ливерпуле, направленная на продвижение города как места проведения конгрессов в международном научном сообществе. Club Liverpool реализуется при поддержке Liverpool Convention Bureau и ACC Liverpool (основной конгресс-центр Ливерпуля, прим.ред.) Программа была запущена два года назад, и за это время способствовала привлечению 27 конференций, некоторые из которых уже состоялись, а некоторые пройдут в ближайшее время. Это такие крупнейшие международные события как Международный симпозиум по детской нейро-онкологии, Конференции Европейской ассоциации по международному образованию, Всемирной конференции Союза по здоровью легких. Общий прогнозируемый экономический эффект от конгрессов, которые на данный момент находятся в стадии оформления конкурсной документации, оценивается еще £ 52.2 млн. «Club Liverpool использует опыт и влияние экспертов во многих областях в городе, работая с ними для привлечения международных конференций. Но так как наши послы, как правило, очень занятые люди, то очень важно чтобы Club Liverpool предоставлял им всю необходимую поддержку. И как видите, город действительно получает серьезную выгоду – как экономическую, так и имиджевую», - рассказывает Крис Браун, директор Marketing Liverpool.

Развитой амбассадорской программой известен и шотландский Эдинбург. Индустрия встреч этого города может похвастаться суммой в £ 900 млн. - столько средств в течение двадцати лет привнесли в бюджет города 500 тыс. делегатов. С момента создания программы в 1996 году, послы Эдинбурга, участники и эксперты проекта привлекли в регион 1348 событий.

Развитой амбассадорской программой известен и шотландский Эдинбург. Индустрия встреч этого города может похвастаться суммой в £ 900 млн. - столько средств в течение двадцати лет привнесли в бюджет города 500 тыс. делегатов. С момента создания программы в 1996 году, послы Эдинбурга, участники и эксперты проекта привлекли в регион 1348 событий. Программа реализуется официальным маркетинговым агентством города Marketing Edinburgh под контролем Конгресс-бюро Эдинбурга. В посольскую программу вовлечено более 500 членов – крупных бизнесменов и ученых, которые содействуют продвижению Эдинбурга как места проведения национальных и международных конгрессов и конференций и мероприятий.

Подобный опыт сейчас пригодится в России, где уже вплоть 2020 года запланировано проведение крупнейших международных научных конгрессов и форумов.

Вы хотите об этом поговорить … в Москве или в Санкт-Петербурге?

Весной 2016 года в Стамбуле было объявлено о том, что Европейский психологический конгресс впервые состоится в России, в Москве. В 2019 году в столицу приедут несколько тысяч специалистов, чтобы познакомиться с русской школой психологии.

«Академическое сообщество играет важнейшую, а иногда и определяющую роль при участии города в конкурсах на проведение мероприятий международных ассоциаций. От представленной научной программы мероприятия, а также от авторитета национального научного сообщества в мире во многом зависит успех подаваемой заявки.

Поэтому одной из наших задач сегодня является тесное взаимодействие с научным сообществом Москвы, представители которого уже завоевали авторитет в различных областях науки и участвуют в значимых международных конгрессах с докладами, но до настоящего момента даже не задумывались о возможности провести данные профильные международные конгрессы в Москве. Есть и представители научного сообщества, которые на протяжении многих лет хотели привлечь международные конференции в Москву и очень рады появлению нашего института в городе, который готов предоставить им поддержку», - рассказывает Татьяна Анисимова, генеральный директор АНО «Конгрессно-выставочное бюро г. Москвы».

«Процедура напомнила выборы столиц Олимпийских игр: на право проведения мероприятия претендовали несколько стран, и мы прошли все этапы конкурса. Нашими главными соперниками были Испания и Португалия, – рассказывает Александр Веракса, вице-президент Российского психологического общества, доктор психологических наук, профессор факультета психологии МГУ имени М.В. Ломоносова. – Безусловно, мы победили потому, что в мире сейчас растет интерес к России, кроме того, не ослабевает интерес к русской психологической школе: наши психологи по-прежнему одни из самых цитируемых в мире. Борьба была нелегкой, так как существующий сейчас непростой политический фон влияет и на научное сообщество. Но у нас была хорошая поддержка в лице Правительства Москвы, Конгрессно-выставочного бюро города Москвы, и мы смогли выполнить все необходимые требования. Для того, чтобы научное сообщество активно участвовало в тендерах на право проведения международных конгрессов, должно быть больше информации о механизмах и алгоритмах привлечения крупных научных мероприятий. Необходима дорожная карта для координации действий всех участников, занятых в подготовке заявки».

Александра Веракса уверен, что такое мероприятие, как Европейский психологический конгресс, очень важно для развития науки: маститые ученые смогут представить свои достижения, а молодые специалисты сохранят видение себя в науке. Конгресс продлится несколько дней, и у всех участников будет уникальная возможность встретиться с коллегами, обсудить ключевые вопросы развития современной психологической науки.

«Мы получили предложение подать заявку на проведение в России Международного психологического конгресса, который уже проходил в стране в 1966 году, – уточняет глава Российского психологического общества. – Будем думать над этим предложением по итогам проведения Европейского конгресса».

Для того, чтобы научное сообщество активно участвовало в тендерах на право проведения международных конгрессов, должно быть больше информации о механизмах и алгоритмах привлечения крупных научных мероприятий. Необходима дорожная карта для координации действий всех участников, занятых в подготовке заявки

«Для успешного привлечения крупных международных событий в нашу страну необходима продуманная и последовательная политика. Научное сообщество должно быть уверено в поддержке как со стороны власти, так и со стороны бизнес-сообщества. Причем взаимодействие должно идти в рамках постоянного диалога: научное сообщество формулирует широкий спектр предложений, а в результате обсуждения с представителями власти и бизнеса определяются приоритеты. Именно постоянный диалог и взаимное уважение создадут условия, в которых ученые почувствуют уверенность и начнут активнее работать в этом направлении, - полностью поддерживает коллегу и Сергей Люлин, директор Института Высокомолекулярных Соединений РАН (ИВС РАН), профессор.

«Роль нанотехнологий в современном мире нельзя переоценить. Их значимость для развития промышленности очевидна. Однако ключевая роль, равно как и ответственность за развитие этого направления, отводится академической фундаментальной науке. При этом улучшение теоретической базы невозможно в отрыве от апробирования и практической реализации идей, и поэтому напрямую зависит от степени заинтересованности государства и бизнес-структур. Поддержку российской науке при проведении серьезных конгрессов оказывает и бизнес. Реализуя на практике политику корпоративной поддержки российской науки в области полимеров, французский косметический гигант, группа L’Oreal, например, в четвертый раз выступает спонсором Международного симпозиума «Молекулярная подвижность и порядок в полимерных системах», проводимого ИВС РАН», - рассказывает Наталья Авдеенко, директор компании «Мономакс». По словам генерального секретаря L`Oreal в России Жоржа Шишманова, компания уделяет большое внимание науке и инновациям. «L’Oreal была основана ученым-химиком, и инновации являются необходимым элементом развития группы», - отметил он. В то же время L’Oreal самостоятельно развивает научно-исследовательскую деятельность, широко применяя передовые разработки в производстве. По официальным данным, ежегодно группа регистрирует несколько сотен патентов.

Планируется, что Национальное конгресс-бюро России будет функционировать как ассоциация, предусматривающая членство представителей ивент индустрии России: региональных конгресс-бюро, компаний-организаторов мероприятий, конгрессно-выставочных площадок, отелей. О запуске проекта было официально объявлено на VI Евразийском Ивент Форуме (EFEA) 2017. Сегодня о стратегических целях и тактических задачах Национального конгресс-бюро России, а также - о том, как будет практически строиться работа внутри ассоциации и на внешнем рынке, портал Event LIVE говорит с руководителем проекта «Национальное конгресс-бюро России» Алексеем Калачевым.

Сегодня Петербург становится одним из наиболее привлекательных городов России для проведения крупных форумов. «За право принимать крупный международный научный конгресс на своей территории, действительно, часто борется несколько городов и стран. Здесь важно сочетание двух основных факторов: во-первых, привлекательность города как места проведения, туристическая привлекательность, инфраструктурная; во-вторых, активность представителей потенциального локального комитета в этом городе. – поясняет председатель Российской секции Европейской ассоциации региональной науки, профессор Александр Пилясов. В 2014 году он был главным ученым секретарем 54-го конгресса Европейской ассоциации региональной науки (ERSA), а оператором конгресса выступила петербургская компания «Мономакс». Тогда открытие мероприятия состоялось в Таврическом дворце, а основной площадкой для работы стал Смольнинский корпус Санкт-Петербургского государственного университета. «На право проводить конгресс ассоциации ERSA мы претендовали уже второй раз. Первый раз — мы представляли Петербург в 2009 году, когда конгресс проходил в польском городке Лодзь. Тогда нам не удалось привлечь это мероприятие. Многие члены совета ассоциации выступали за проведение конгресса в Петербурге, но голосов не хватило, и ассоциация приняла решение поехать в Барселону. После этого конгресс побывал в Словакии и Италии, а мы продолжали бороться. Когда наша команда снова вышла на тендер в 2011 году, мы конкурировали с Лиссабоном, и три к одному голосование было в нашу пользу. Мы говорили, о том, что в России 20 лет не было конгресса, что мы готовы, пора, хотим. Интерес к Петербургу был большой. Его знают и любят в мире и, более того, очень немногие здесь бывали. В этот раз нас активно поддерживал Президент ассоциации - Чарли Карлссон, он из Швеции. И его мнение было решающим. Он очень хотел привезти конгресс в Санкт-Петербург. Здесь всё совпало: и туристическая привлекательность города, и наша активность, российской стороны.»

«Организация конгресса – это всегда трудоемкий процесс», – говорит генеральный директор Конгрессно-выставочного бюро Санкт-Петербурга Ольга Мугатина. В 2016 году Петербург выиграл несколько заявок на проведение международных конгрессов, а также претендует на получение права принять участников и гостей всемирных научных мероприятий. В процесс организации конгресса вовлекаются многочисленные представители профессионального сообщества, они сплачиваются вокруг организации конгресса, создают новые проекты, – рассказывает Ольга Мугатина. – Например, участие в конкурсе на право проведения Всемирного конгресса математиков в Санкт-Петербурге объединило более 15 математических научных организаций со всей России».

Российские компании и конгрессные бюро действительно сегодня уже имеют право гордиться успешным привлечением международных конгрессов. Рассказывает Ирина Любина, директор компании "ПРИМЭКСПО"/ ITE Санкт-Петербург: «Один из наиболее ярких примеров – 15-я Всемирная конференция Объединения исследовательских центров подземного пространства мегаполисов ACUUS, которую мы провели в сентябре 2016 года. Мероприятие стало одним из важнейших событий в жизни мирового профессионального сообщества, а ее проведение в России позволило привлечь внимание власти и широкой общественности к проблемам развития городской подземной инфраструктуры.

Работа по привлечению мероприятия в Санкт-Петербург началась в 2013 году. Вместе с Конгрессно-выставочным бюро Санкт-Петербурга и НП Объединение подземных строителей, которое выступило в качестве организатора с российской стороны, мы как операторы мероприятия участвовали в подготовке и подаче конкурсной заявки и документации, ее защите и выступлениях с презентациями перед международным комитетом.

Основные сложности были связаны с тем, что активная работа по привлечению в Санкт-Петербург крупных ротируемых конференций и конгрессов начата не так давно, и город еще не сформировал имидж одной из ключевых международных коммуникационных площадок. Тем не менее, нам удалось достичь успеха благодаря профессиональной и слаженной работе и, конечно же, уникальности нашего города. Результаты нашей работы высоко оценили участники конференции – более 600 специалистов в области подземного строительства из 34 стран мира»

Согласно отчету MPI Meetings Move Us Forward (2015), около 1,8 миллионов мероприятий проходит на территории США ежегодно. Вклад в экономику страны от проведения мероприятий составляет около $280 млрд - расходы делегатов, $ 115 млрд – вклад в ВВП (GDP), $14,8 млрд – налоговые отчисления в федеральный бюджет, $13,2 млрд – налоговые отчисления в городские и региональные бюджеты, $ 66,8 млрд – индивидуальные трудовые доходы. О том, как сегодня российские города оценивают эффективность индустрии встреч в целом и конгрессно-выставочной деятельности в частности, какими категориями меряют результат, Event LIVE говорит с Татьяной Анисимовой, генеральным директором Конгрессно-выставочного бюро г. Москвы.

Летом 2016 года в Санкт-Петербурге состоялся 60-ый Европейский Го Конгресс. Это тоже международное ротируемое событие спортивно-развлекательного, но в то же время очень интеллектуального характера. Участники конгресса приехали в Санкт-Петербург из Австралии, Бразилии, Канады, Чили, Китая, почти всех стран Европы. " Российская Федерация Го работала над привлечением этого конгресса в Санкт-Петербург с 2009 года. Несколько поездок в Европу с презентациями возможностей Санкт-Петербурга, колоссальный объем вложенных усилий, серьезная финансовая поддержка бизнеса - так привлекался в Санкт-Петербург Конгресс по игре в Го", - рассказывает Наталья Авдеенко, директор компании «Мономакс», которая выступила оператором конгресса.

Положительный эффект

Для профессионального сообщества проведение конгрессов и других крупных международных ротируемых мероприятий в России имеет огромное значение. Во-первых, их проведение повышает престиж страны и города, принимающего мероприятие, их туристскую и инвестиционную привлекательность, помогает улучшить позиции российских городов в рейтинге ICCA, что немаловажно. Например, в «Стратегии социально-экономического развития Северо-Западного федерального округа» указано, что Санкт-Петербург должен войти в топ-10 европейских и топ-20 мировых конгрессных городов к 2020 году. Во-вторых, способствует развитию конгрессно-выставочной и сопутствующей инфраструктуры. В-третьих, способствует приобретению опыта по проведению крупных международных мероприятий PCO-компаниями и повышению качества оказываемых ими услуг.

«Научные конференции/конгрессы позволяют делиться опытом, способствуют развитию коммуникаций между мировыми авторитетными специалистами. Кроме научной пользы нельзя забывать и об экономическом эффекте, для России в целом и любого российского города проведение конференции – это дополнительные доходы от пребывания делегатов. По данным ICCA, среднестатистический турист, приехавший на конгресс, тратит около $500 в день – в два раза больше, чем обычный турист, – поясняет Ирина Любина – Сейчас необходимо продолжать уже начатую работу по развитию инфраструктуры делового туризма, созданию комплексного конгрессного продукта, последовательному и грамотному его продвижению. Но для развития делового туризма необходимо решить несколько проблем. Необходимо совершенствовать транспортную доступность городов, а также упростить визовую системы для делегатов. Еще одним важным фактором успешного привлечения международных конгрессов и конференций и их проведения в российских городах является внимание к мероприятиям со стороны городских администраций, их открытость к совместной работе с ассоциациями и PCO-компаниями. Безусловно, участие первых лиц города в переговорах с зарубежными организаторами, в работе мероприятий, готовность оказывать организационную и информационную поддержку, в том числе за счет предоставления рекламных площадей для анонсирования предстоящего мероприятия, существенно повысят статус города, как площадки для проведения значимых международных конгрессов и конференций».

Крупнейшие ученые, эксперты из разных областей знания – искренне и глубоко интеллигентно - рассказали о том, почему для дальнейшего развития нашей страны просто необходимы научные конгрессы, какие опасения существуют в научном сообществе при привлечении таких событий, и наконец, просто о том, как важны в жизни человека мотивация, вера, смелость, красота и единение умов. Читайте в статье Глас науки: для горящих глаз и большей пытливости ума необходимо знать, что люди в мире увлечены тем же, чем и ты

«Эффект от выигранной заявки на право проведения конгресса – это не столько победа конкретного города, сколько большой успех для всей страны, а также высокая оценка и международное признание квалификации отечественных отраслевых специалистов в этой сфере и их конкурентоспособности, – считает генеральный директор Конгрессно-выставочного бюро Санкт-Петербурга Ольга Мугатина. – Также это всегда положительно сказывается на имидже отрасли внутри дестинации. Например, прошедший летом 2016 года 60-ый Европейский Го конгресс собрал на своей площадке рекордную за всю 60-летнюю историю конгресса 1 000 участников. В рамках мероприятия прошли мастер-классы знатоков игры Го. Важно понимать, что когда мы принимаем крупный конгресс, мы тем самым распространяем знание об отрасли этого конгресса внутри дестинации, будь то игра в Го, физика, математика, космос или репродуктивное здоровье. Это в свою очередь дает мощный стимул к дальнейшему развитию этой области знания не только в городе проведения, но и в регионе, в стране».

Фото на превью: Flickr, Incidencematrix. Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке и цитировании ссылка на страницу с публикацией обязательна. Текст: Константин Збаровский, Александра Юркова


31.03.2017

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

  • EXPO BUSINESS REVIEW
ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности