Конференц-центры: изменятся ли цены на аренду в 2016 году?



В 2016-2017 гг участники рынка выставочных и конференц-услуг ожидают сокращения числа мероприятий на 8-12 %. Как будут вести себя площадки? Какие ценовые стратегии будут популярны? EventLIVE ищет ответы на эти вопросы. По данным Выставочного научно-исследовательского центра R&C в начале 2015 года в Санкт-Петербурге действовало 100 площадок, подходящих для проведения конгрессных мероприятий. Более половины от общего объема занимают отели с конгрессными возможностями – 54%, на втором месте находятся объекты культурного наследия (дворцы, музеи, усадьбы) - 17%. Специализированные площадки по своему количеству в общей структуре занимают только третье место – 6%.

Большие и маленькие

Суммарная единовременная вместимость всех конгрессных площадок Санкт-Петербурга (тип рассадки – театр) составляет 75 000 чел. Максимальные возможности по единовременной вместимости более 3000 чел предлагают КВЦ «Экспофорум», ВК ЛЕНЭКСПО и Конгресс-холл «Васильевский». Единовременная вместимость в диапазоне от 250 до 499 чел. - у 30% площадок Санкт-Петербурга. Наиболее крупные конференц-холлы с вместимостью свыше 1000 делегатов расположены в КВЦ «Экспофорум» (зал E1-E6, 4 200 чел.), ВК ЛЕНЭКСПО (Зал Конгрессов, 2 800 чел.), Парк Инн Прибалтийская (Голубой Зал, 1 200 чел), АЗИМУТ Отель (зал Азимут, 1 100 чел.), Holiday Inn Московские Ворота (Конгресс-холл "Московский", 1 000 чел.).

С точки зрения концентрации конгрессных площадок лидируют Центральный (28 площадок), Адмиралтейский (19 площадок) и Василеостровский районы (12 площадок) Санкт-Петербурга. Ежегодный объем конгрессов и встреч Санкт-Петербурга с учетом всех форматов находится в диапазоне 3500 – 5000 мероприятий. Всего в конгрессных мероприятиях и встречах в Санкт-Петербурге принимают участие порядка 500 тыс. делегатов. При этом основная их доля приходится на малые форматы мероприятий (тренинги, мастер-классы, деловые завтраки, круглые столы, собрания и прочие)

По данным компании Maris в ассоциации с CBRE, в структуре мероприятий растет доля небольших событий (до 50 чел.), а число крупных мероприятий (от 1000 чел.) сокращается.

Дорогие и не очень

По данным NAI Becar, пишет "Деловой Петербург", в Петербурге насчитывается более 600 конференц–залов различной вместимости в составе гостиниц, бизнес–центров и специализированных выставочных центров. Больше всего площадок в Центральном районе — 26 % от общего объема рынка (около 150 залов) и в Московском — 20,1 % (116 залов). Стоимость аренды залов зависит от вместимости помещения, его местоположения и функциональных характеристик. Например, относительно невысока стоимость аренды небольших залов в бизнес–центрах и гостиницах. Аренда залов в трехзвездочных гостиницах начинается от 3,6 тыс. рублей, а в пятизвездочных доходит до 110 тыс. рублей. В JLL отмечают, что ставки на рынке давно не привязываются к валюте и номинируются в рублях. «Как правило, отели достаточно лояльны в своей ценовой политике. За 2015 год в среднем стоимость аренды в конференц–залах в отелях выросла на 20 %», — подсчитала Анна Энглас, консультант–аналитик отдела исследования рынка компании Maris в ассоциации с CBRE. Выше аренда зала во дворцах, она может обойтись в 160–400 тыс. рублей в день. Стоимость аренды зала в специализированных конгрессно–выставочных центрах обычно самая высокая, так как они оснащены стационарной мультимедийной техникой и обладают всей необходимой инфраструктурой. Ставка может превышать 200 тыс. рублей в час.

Предпосылок увеличения цен на аренду конференц–залов в 2016 году нет, уверен Владислав Фадеев, руководитель отдела исследований компании JLL в Петербурге. «В кризис арендаторы конференц–залов стремятся максимально сократить затраты на аренду как за счет уменьшения ставки аренды, так и за счет минимизации площади. С учетом достаточно высокой конкуренции в сегменте залов малой и средней вместимости стоимость проведения мероприятия может продолжить снижаться», — прогнозирует он.

"Мы оперативно реагируем на изменения рынка и на текущие запросы. Так, в частности, в традиционные конференц-пакеты, которые мы каждый сезон предлагаем организаторам мероприятий, с 2016 года включена аренда стандартного мультимедийного оборудования. Это сразу расширяет возможности события и оптимизирует услугу аренды конгрессных площадей," - сообщает Наталья Сигова, руководитель коммерческого отдела Конгрессного Центра «ПетроКонгресс» .

В «ЭкспоФоруме» прогнозируют, что небольшие площадки в 2016 году будут предлагать скидки до 30 %. «Крупные площадки сохранят цены, хотя наверняка будут разрабатывать программы лояльности и персональные условия аренды», - рассуждает в интервью газете "Деловой Петербург" Сергей Воронков, генеральный директор «ЭкспоФорум Интернэшнл», добавляя, что «ЭкспоФорум» цены менять не планирует. Кроме того, площадка собирается нарастить мощности и открыть к ПМЭФ конгресс–центр, в котором ставки по конференц–залам определены от 1,7 тыс. до 215 тыс. рублей в час в зависимости от размера зала.

Фото: ВНИЦ R&C, Евразийский Ивент Форум EFEA-2015, Конгрессный Центр "Петроконгресс"

По материалам «Деловой Петербург», «Дайджест индустрии встреч»


03.03.2016

PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ бартерное сотрудничество билетные технологии бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм кейтеринг конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция научные конференции обучение онлайн события отраслевые мероприятия отраслевые события переводчики персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события стандарты территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

  • EXPO BUSINESS REVIEW
ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности