Конференц-зал будущего: исcледование IACC 2015/2016

Проект реализуется в партнерстве с  Meeting Professionals International (MPI), Microsoft, Development Councilors International, Showgizmo, Corbin Ball Associates, Sli-do, Warwick Conferences, MGSM Executive Hotel & Conference Centre, PSAV.

Ивент индустрия, индустрия встреч  развивается и меняется с огромной скоростью. Именно поэтому сейчас крайне важна рефлексия, при которой организаторы должны постоянно оценивать текущую ситуацию и давать обратную связь поставщикам сервисов по всем аспектам подготовки и проведения мероприятий. Это стимулирует развитие отрасли, эффективное сотрудничество и вдохновляющий обмен идеями. 

75% респондентов работают над "созданием атмосферы" на конференц-площадке больше, чем 2 года назад

В рамках проекта «IACC: Конференц-зал будущего» организаторы мероприятий делают свои прогнозы на основании наблюдений за переменами внутри индустрии в течение последних нескольких лет:

  • 75% респондентов говорят, что сегодня они прилагают больше усилий  по «созданию атмосферы» на конференц-площадке, чем 2-5 лет назад
     
  • 77% респондентов утверждают, что растет значимость интерактивных технологий, инструментов для повышения интереса публики, платформ для совместной коммуникации и других
     
  • 47% отмечают возросшую важность трансформируемости площадки на фоне предыдущих лет

На данный момент многофункциональность и возможность трансформации конференц-площадки под потребности конкретного мероприятия является самым главным критерием оценки  при выборе места проведения мероприятия

Следующими по важности при аренде конференц-зала являются доступ к интерактивным технологиям, наличие мест для личного общения, расположенных рядом с местом проведения мероприятия. Однако по прогнозам на ближайшие несколько лет доступ к интерактивным технологиям выйдет на первое место.

Места проведения мероприятий и дизайн

Существует перечень основных требований к площадке, которые критически важны для успеха мероприятия, и в последние годы в большинстве своем они остаются неизменными. Среди этих тербовний:

  • высококачественный широкополосный интернет
  • хорошая акустика  
  • освещение

Однако организаторы мероприятий упоминают продолжающийся тренд повышения спроса на уникальные и легко трансформируемые конференц-площадки. Комментируя тезис «Возможность организации необбычных нетворкинг-зон станет более важным фактором  в ближайшие 2 - 5 лет» (1 - категорически не согласен, 10 полностью согласен), средний балл ответов организаторов мероприятий был равен 8.  Данный тренд говорит о том, что креативные пространства в ближайшее время будут выигрывать  у традиционных. 

Коммуникации и связь на конференции

У каждого организатора мероприятий есть план идеального мероприятия, и нет сомнений, что главной составляющей в нем являются технологии. Респонденты говорят о росте той доли в бюджетах проектов, которая отведена на внедрение новых технологий:

  • мобильные приложения
  • маяки для мониторинга траффика и посещаемости
  • технологии для проведения видео конференций

В дальнейшем зависимость от технологий будет лишь расти. В будущем организаторы мероприятий рассчитывают на то, что площадки смогут обеспечивать бОльшую пропускную способность интернет-каналов, чтобы удовлетворить потребности участников и организаторов.

Долгосрочная цель программы «IACC: Конференц-зал будущего» – предсказать и продемонстрировать четкое понимание новых веяний в индустрии и того, какие нововведения необходимо ввести для соответствия ожиданиям клиентов и обеспечения максимальной продуктивности. 

Мультиязычный партнер Event LIVE -  Бюро переводов "Сфера"По материалам IACC.


04.07.2016

PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ бартерное сотрудничество билетные технологии бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм кейтеринг конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция научные конференции обучение онлайн события отраслевые мероприятия отраслевые события переводчики персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события стандарты территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

  • EXPO BUSINESS REVIEW
ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности