Конференц-зал будущего: исcледование IACC 2015/2016

Понравилось? Поделитесь с друзьями!

Проект реализуется в партнерстве с  Meeting Professionals International (MPI), Microsoft, Development Councilors International, Showgizmo, Corbin Ball Associates, Sli-do, Warwick Conferences, MGSM Executive Hotel & Conference Centre, PSAV.

Ивент индустрия, индустрия встреч  развивается и меняется с огромной скоростью. Именно поэтому сейчас крайне важна рефлексия, при которой организаторы должны постоянно оценивать текущую ситуацию и давать обратную связь поставщикам сервисов по всем аспектам подготовки и проведения мероприятий. Это стимулирует развитие отрасли, эффективное сотрудничество и вдохновляющий обмен идеями. 

75% респондентов работают над "созданием атмосферы" на конференц-площадке больше, чем 2 года назад

В рамках проекта «IACC: Конференц-зал будущего» организаторы мероприятий делают свои прогнозы на основании наблюдений за переменами внутри индустрии в течение последних нескольких лет:

  • 75% респондентов говорят, что сегодня они прилагают больше усилий  по «созданию атмосферы» на конференц-площадке, чем 2-5 лет назад
     
  • 77% респондентов утверждают, что растет значимость интерактивных технологий, инструментов для повышения интереса публики, платформ для совместной коммуникации и других
     
  • 47% отмечают возросшую важность трансформируемости площадки на фоне предыдущих лет

На данный момент многофункциональность и возможность трансформации конференц-площадки под потребности конкретного мероприятия является самым главным критерием оценки  при выборе места проведения мероприятия

Следующими по важности при аренде конференц-зала являются доступ к интерактивным технологиям, наличие мест для личного общения, расположенных рядом с местом проведения мероприятия. Однако по прогнозам на ближайшие несколько лет доступ к интерактивным технологиям выйдет на первое место.

Места проведения мероприятий и дизайн

Существует перечень основных требований к площадке, которые критически важны для успеха мероприятия, и в последние годы в большинстве своем они остаются неизменными. Среди этих тербовний:

  • высококачественный широкополосный интернет
  • хорошая акустика  
  • освещение

Однако организаторы мероприятий упоминают продолжающийся тренд повышения спроса на уникальные и легко трансформируемые конференц-площадки. Комментируя тезис «Возможность организации необбычных нетворкинг-зон станет более важным фактором  в ближайшие 2 - 5 лет» (1 - категорически не согласен, 10 полностью согласен), средний балл ответов организаторов мероприятий был равен 8.  Данный тренд говорит о том, что креативные пространства в ближайшее время будут выигрывать  у традиционных. 

Коммуникации и связь на конференции

У каждого организатора мероприятий есть план идеального мероприятия, и нет сомнений, что главной составляющей в нем являются технологии. Респонденты говорят о росте той доли в бюджетах проектов, которая отведена на внедрение новых технологий:

  • мобильные приложения
  • маяки для мониторинга траффика и посещаемости
  • технологии для проведения видео конференций

В дальнейшем зависимость от технологий будет лишь расти. В будущем организаторы мероприятий рассчитывают на то, что площадки смогут обеспечивать бОльшую пропускную способность интернет-каналов, чтобы удовлетворить потребности участников и организаторов.

Долгосрочная цель программы «IACC: Конференц-зал будущего» – предсказать и продемонстрировать четкое понимание новых веяний в индустрии и того, какие нововведения необходимо ввести для соответствия ожиданиям клиентов и обеспечения максимальной продуктивности. 

Мультиязычный партнер Event LIVE -  Бюро переводов "Сфера"По материалам IACC.


04.07.2016

Понравилось? Расскажите друзьям!

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности