Как интегрировать конгресс в жизнь города? Опыт Лондона и Европейского общества кардиологов (ESC)



Ежегодный конгресс Европейского общества кардиологов побил очередной рекорд, и стал самым успешным проектом. При содействии конгрессного бюро Лондона London & Partners под крышей ExCel London собрались более 32 тыс. делегатов.

Ежегодный конгресс Европейского общества кардиологов (ESC) является крупнейшим в Европе. Общество объединяет 85 000 профессионалов в области кардиологии не только из Европы, но стран Средиземноморского бассейна, поэтому мероприятия столь представительны. Конгресс в Лондоне собрал под одной крышей 32 773 делегата ESC.

По словам генерального директора ESC Изабель Бардине, секрет успеха мероприятия в слаженной работе и сотрудничестве ESC, London & Partners и ExCeL London. Недовольных не было, все делегаты отметили высокий уровень подготовки конгресса. «Улыбающиеся лица делегатов заставляют вас почувствовать себя хорошо», – комментирует Изабель Бардине.

Руководитель департамента размещения и регистраций в ESC Линда Оливеро считает, что все дело в дестинации. Впервые конгресс провели в англоязычной стране – в Лондоне. Стоит отметить, что, когда делегаты принимали решение о поездке на конгресс, в Великобритании полным ходом шла агитация за Brexit. И конгресс Европейского общества кардиологов в Великобритании мог стать не только первым в истории отношений Туманного Альбиона и Европы, но и последним.

Международный форум и интересы города: как их совместить? На примере Velo-city Global-2016, Тайбэй, Тайвань : GIS Group представила четырехдневную программу, которая подчеркивала сильную сторону Тайбэя – развитую промышленность – и совмещала ее с Тайбэй Вело Шоу – промышленной выставкой велосипедов, направленной на привлечение производителей

Известно, что Лондон признан одним из самых модных направлений для делового туризма. «Здесь превосходная сеть железнодорожного и общественного транспорта, – отмечает Линда Оливеро. – Делегаты быстро добирались до порога ExCeL London. Кроме того у многих участников есть друзья или родственники в Лондоне. Многие провели в столице Великобритании пару лишних дней».

Более точный диагноз поставили в London & Partners, ведь команда конгресс-бюро проработала все до мелочей. Например, специально для мероприятия были разработаны интерактивные программы не только для специалистов, но и обывателей. В частности, в сердце Лондона у колеса обозрения и Тауэрского моста в течение двух месяцев лондонцы и туристы могли узнать о состоянии своего здоровья и о том, как избежать инфаркта.

С помощью ESC удалось ускорить процедуру оформления приглашений и виз для делегатов из стран, не являющихся членами ЕС. О делегатах конгресса заботились с первого шага на Британской земле – в аэропорту и на вокзале их встречали волонтеры. Кроме того, обслуживающий персонал, включая служащих в отелях, знали о деловой программе конгресса и всех изменениях. Для участников было забронировано 11 000 номеров в отелях. Делегаты, которые были впервые в Лондоне, даже не могли заблудиться в подземке – на станциях метро специальные экраны информировали о маршруте и мероприятии.

Фото на превью: Flickr, Davide D'Amico. Мультиязычный партнер Event LIVE - Бюро переводов "Сфера". Материал на русском языке подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке и цитировании ссылка на страницу с публикацией обязательна.


31.03.2017

PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ бартерное сотрудничество билетные технологии бюджетирование выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм кейтеринг конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная экономика молодые специалисты научная конференция научные конференции обучение онлайн события отраслевые мероприятия отраслевые события переводчики персонал площадки продажи продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события стандарты территориальный маркетинг технологии тренды эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

  • EXPO BUSINESS REVIEW
ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности