Сергей Шуклин: «Давно прошли времена, когда Сочи связывали только с туристической сферой»

Понравилось? Поделитесь с друзьями!


Главное событие для ивенторов в Сочи во второй раз накрывает с головой южную столицу российской индустрии встреч. Новые партнёры, расширенный формат, больше параллельных потоков – всё это ждёт участников конгресса MEET IN SOCHI 2019. Мы поговорили с президентом Конгресс Визит Бюро Сочи и идейным вдохновителем конгресса Сергеем Шуклиным о подготовке события, его целях и задачах.

- Как появилась идея провести MEET IN SOCHI?

Speaker

Сергей Шуклин,
Президент Конгресс Визит Бюро Сочи и идейный вдохновитель конгресса MEET IN SOCHI

Без сомнения, Сочи всё более прочно занимает место среди лидирующих MICE-дестинаций России, поэтому проведение масштабного отраслевого события становится совершенно естественной потребностью. В наследство от Олимпиады региону досталось множество современных площадок. Создаются новые пространства, готовые принимать мероприятия любого уровня и масштаба. Давно прошли времена, когда Сочи связывали только с туристической сферой. Так что в воздухе витала идея собрать профессионалов в регионе с таким конгрессным потенциалом, развитой транспортной инфраструктурой и готовым круглогодично принимать гостей. Внутри профессионального сообщества региона мы достаточно долго обсуждали формат и идею события и в итоге пришли к заключению, что наиболее интересная, актуальная и востребованная идея мероприятия – это экспертная встреча профессионалов индустрии, людей неравнодушных, тех, кто делает лучшие в России события: конгрессы, конференции, форумы, тимбилдинги, инсентивы. В общем, всё разнообразие мероприятий.

Наша миссия – это создать лучшее в Сочи событие для игроков российской индустрии встреч, привлекая к организации Конгресса лучших специалистов и используя лучшие практики. Основная цель – обеспечивать благоприятные условия для общения внутри профессионального сообщества.

- Это уже второй MEET IN SOCHI. Что изменилось с момента прошлого конгресса?

В этом году мы планируем расширять конгресс: будет больше параллельных потоков, ждем больше участников, в архитектуру мероприятия будем внедрять новые форматы. Но многое останется прежним. Наша главная задача – быть платформой для диалога профессионалов, от которых зависит будущее MICE в России. Нам важно дать импульс энергии событийному рынку и продвигать лучшие практики и индустрию в целом.

Сегодня в мире происходят глобальные изменения, и индустрия встреч – на острие прогресса во всех областях деятельности человека, потому что создает площадки для диалога «лицом-к-лицу». События обучают, мотивируют, продают, влияют на развитие индустрий, областей знаний, а, порой, и меняют ход истории.

Мы гордимся, что в этом году нас поддерживает АНО «Россия – страна возможностей», которая позиционирует себя как «открытая площадка для общения талантливых и неравнодушных людей всех возрастов, обмена опытом между предпринимателями, управленцами, молодыми профессионалами, добровольцами и социальными активистами». Они готовы делиться опытом создания мега-проектов, технологиями проектирования масштабных всероссийских мероприятий. Отдельная сессия, в рамках которой выступят спикеры АНО «Россия – страна возможностей», станет возможностью перенять этот опыт. Мы видим много точек соприкосновения.

В этом году в рамках Конгресса пройдёт Конференция Сочинского Государственного Университета в честь 30-летнего юбилея вуза.

В рамках Конгресса совместно с группой компаний CONCORD и Торгово-промышленной палатой РФ будет организовано масштабное мероприятие «Всероссийский день MICE в Сочи», также к проведению запланирован специализированный воркшоп «BE IN RUSSIA».

Второй год подряд важную роль в подготовке Конгресса играют ведущие профессиональные российские ассоциации: АНКБ, АКМР, НАОМ. А в этом году к пулу профессиональных ассоциаций присоединилась – APPM - Ассоциация профессионалов по управлению закупками.

- Чем для вас является ивент менеджмент? Какие события делаете вы?

Без преувеличения могу сказать, что ивент менеджмент – это наша жизнь. Оператор Конгресса – Компания РЕИНФО – лидер событийного рынка Сочи в этом году отмечает 25 лет деятельности и готовит особую программу для участников MEET IN SOCHI.

- Кого вы ждёте среди гостей на MEET IN SOCHI?

Нам важно, чтобы в формате круглых столов и открытых встреч происходил обмен мнениями, рождались новые идеи, проекты и, конечно – события. Для этого мы приглашаем представителей всех заинтересованных сторон: клиентов, организаторов, поставщиков, представителей администрации, и создаём максимально насыщенную и разнообразную программу. Современная ситуация в российской индустрии встреч дает нам шанс объединить усилия и создавать эффективные механизмы взаимодействия, строить и укреплять партнерские связи.

Выстраивание коммуникации даже в рамках одного мероприятия даёт всем сторонам диалога понимание потребностей друг друга – какого содействия ждут организаторы от администрации региона, площадок, внутренних операторов. Живой диалог порой даёт лучшие результаты, чем формальная деловая переписка. Для этого и существует Конгресс MEET IN SOCHI.

- Чем MEET IN SOCHI отличается от других конгрессов для ивенторов?

Конечно, мероприятий очень много и Конгресс Визит бюро Сочи поддерживает многие из отраслевых событий. Мы вообще считаем, что нужно чаще встречаться и больше взаимодействовать, но делать это надо эффективно, поэтому мы отталкиваемся от задач всех участников конгресса MEET IN SOCHI:

  • Отбираем лучшие кейсы и лучшие практики, которые охватывают самый широкий спектр особенностей организации деловых мероприятий: от небольших инсентивов до крупных государственных форумов и конгрессов;
  • Создаем благоприятную среду общения внутри профессионального сообщества. Каждый участник конгресса важен, что создает неповторимую атмосферу и превращает деловое событие в ивент-пространство идей и смыслов.
  • Предлагаем широкий спектр нетворкинговых опций: конгресс – это идеальное место для проведения личных встреч и продуктивного общения с клиентами, партнерами. Здесь можно встретить единомышленников и обрести новых друзей.
  • Приглашаем заинтересованную аудиторию: в Сочи собираются лучшие, чтобы выработать единый вектор развития индустрии MICE в России: организаторы и операторы деловых мероприятий, специализированные конгрессные и выставочные площадки, поставщики услуг, образовательные учреждения и представители государственных структур.
  • Предлагаем готовые решения: в ЭКСПО-пространстве можно будет познакомиться с дестинациями и специализированными площадками, поставщиками ИТ-решений и конференц-оборудования, кейтеринговыми и переводческими компаниями.

- Как будет выстроена программа конгресса? Это классическая конференция – доклады+аудитория? Либо вы реализуете другие форматы?

Программа очень насыщенная, будут и классические форматы и новые необычные «фишки». Пока не буду раскрывать все секреты – приезжайте и увидите сами.

- Расскажите немного о спикерах, экспертах вашего события. Кто они?

Наши спикеры и эксперты – это лидеры MICE сообщества, признанные профессионалы своего дела, на которых стоит равняться, а главное – неравнодушные и открытые люди, которые, в общем, и создают конгресс MEET IN SOCHI.

- Что для вас как организаторов наиболее важно в успехе события? Что больше всего беспокоит сейчас, в процессе подготовки?

Успех события для нас – это, прежде всего, достижение целей участников Конгресса. Нам важно, чтобы каждый, именно каждый, вынес для себя то, что хотел, и даже более. Наша задача – создавать обстановку. И в процессе подготовки мы очень тщательно подходим к темам выступлений. Выносим на обсуждение действительно актуальные проблемы, которые нужно решать сообща.

Самое главное «хорошо» – это довольные участники. Второе главное «хорошо» – это деловые события, которые придут в Сочи.


01.10.2019

Понравилось? Расскажите друзьям!
PR client relationship management digital for event Организаторы мероприятий УПРАВЛЯЯ ВПЕЧАТЛЕНИЯМИ архив событий безопасность выставочная деятельность выставочный менеджмент городские события декор делегат-менеджмент деловой туризм дизайн интерактив коммуникации конгресс-бюро конгресс-менеджмент конгрессная деятельность конкурс контент-менеджмент конференц-центр концепция креативная команда креативная экономика молодые специалисты научная конференция нетворкинг обучение отраслевые события персонал площадки премии продвижение профессиональные ассоциации профиль клиента работа со СМИ режиссура событие для кругозора событие про ивент событийный туризм спикеры и модераторы спонсорство мероприятий спортивные события среда события территориальный маркетинг технологии тренды экосистема события эффективность мероприятий

ОБЩАЙТЕСЬ С НАМИ

ПАРТНЕРЫ

ПРЕДЛОЖИТЬ ЭКСПЕРТА

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности
ПРИСЛАТЬ ЗАМЕТКУ

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Редакция Event LIVE свяжется с Вами в ближайшее время для уточнения темы экспертного мнения и формата взаимодействия.

Спасибо!

Для подтверждения подписки перейдите по ссылке, которая придет Вам на указанную электронную почту

При заполнении данной формы я соглашаюсь на обработку моих персональных данных, которая ведется в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности